¿Qué es, para qué sirve y cómo funciona el portapapeles de Access en Google?
Tener una base de datos es ventajoso y beneficio para oficinistas, empleados y empresas grandes o medianas. Si bien es cierto que por internet se encuentran innumerables páginas que ofrecen este tipo de funciones o herramientas, ninguna se puede comparar a la funcionalidad y utilidad que tiene el portapapeles de Acces en Google.
Aquellos que conocen este programa, saben de antemano lo funcional y útil que resulta a la hora de hacer tablas, formularios, buscar información, gestionar cualquier tipo de dato y mucho más. Sin embargo, son muchísimos los usuarios que no tienen idea de qué es el portapapeles de Acces o para qué sirve y cómo se utiliza. Esto es algo que explicaremos a continuación.
¿De qué trata el portapapeles de Microsoft Acces y para qué se puede utilizar?
A la hora de trabajar con bases de datos e información, hay que saber cómo sacar datos de personas a través de aplicaciones y herramientas. Pero además de esto, se debe contar con herramientas que te ayuden a gestionar y optimizar tu trabajo e información lo más que se pueda.
Es aquí cuando entra en juego los portapapeles. En el caso particular de Acces, se trata de un espacio virtual en el que, de manera temporal, puedes almacenar cierta cantidad de datos e información de cierto tipo. Esto con la intención que puedas tener acceso a este en un futuro próximo.
En lugar de tener que crear un documento en Word o cualquier otro programa donde tengas que guardar, copiar y pegar información, el portapapel de Acces podríamos definirlo como una herramienta que le permite a los usuarios poder guardar información por cierto periodo de tiempo. De esta manera, tienen un lugar donde puede obtener dicha información con tan solo copiar o cortar.
Dependiendo del programa que se esté utilizando, las funciones de mover y pegar serán posible una vez hayas copiado o cortado la información o los archivos del portapapeles de Acceso. Eso sí, los programas o herramientas tienen que ser compatibles entre sí o de lo contrario, no se podrá hacer tales operaciones.
Es decir, que al momento de enlazar o vincular datos o resgistro de Excel en el portapapel, tienes que verificar que dichos datos, archivos o información sea compatible con esta herramienta.
¿Cómo funciona el portapapel de Microsoft Acces?
No es para nada complicado entender su funcionamiento. Para hacerlo lo más simple que se puede, podemos decir que:
- Este portapapel es una herramienta que te facilita un espacio virtual online en el que puedes copiar, cortar, pegar u mover diferentes tipos información o archivos.
- Este programa online funciona de tal manera que al tener compatibilidad con los archivos a subir o pegar en él, te permite guardarlos de manera temporal.
- Este guardado y espacio virtual también te permite tener acceso a la información con muchísima mayor facilidad a la hora de trabajar con programas instalados.
- Este programa funciona como un almacenamiento en el que puedes guardar, texto, tablas, datos anexados, informes, entre otros.
¿Cómo puedes hacer uso de esta herramienta?
De manera simple y directa, para poder utilizar el portapapeles de Acces, tienes que:
- Selecciona el elemento de interés y dale a copiar o mover. Utiliza el mouse o el comando CRTL + C.
- Ve al portapales y pega allí lo que has copiado. Ten en cuenta que lo puedes pegar en el lugar que quieras. Solo tienes que seleccionar el punto en específico.
Así de simple es utilizarlo. Pero claro, esto no es lo único que te proporcionar esta herramienta. Es posible que puedas hacer o poner una hoja membretada hecha en Word en esta herramienta. Tendrías que probar y ver si te resulta o no.
Lo cierto es que esta herramienta te proporcionar una amplia gama de posibilidad. El secreto está en ver qué puedes y no puedes hacer. Explicarte cada función, posibilidad y opciones ahora mismo nos resultaría imposible.
Sin embargo, no necesitas demasiadas explicaciones para aprender a usar el portapapeles de Acces. Es un programa que posee una interfaz bastante intuitiva y a medida que lo vayas utilizando, comprenderás mejor su funcionamiento.