¿Qué es una plantilla en Microsoft Access y para qué sirve? Cómo abrirlas para editarlas

Desde que el paquete de Microsoft Office nos ofreció más que un procesador de texto, la posibilidad de hacer diapositivas y demás, se convirtió en el programa más completo y utilizado en todo el mundo.

Gracias a sus programas incluidos, podemos acceder a Microsoft Access y hacer nuestras propias bases de datos de una forma fácil y rápida. Claro, hay que tener un poco de conocimiento para poder manejar y comprender este programa y hacer bases de datos.

Sin embargo, Access posee plantillas que perfectamente puedes utilizar según le objetivo de tu base de dato a crear. ¿Pero sabes qué son las plantillas en Microsoft Access o para quésirven? Esta son preguntas que contestaremos a lo largo de artículo. Además, te diremos cómo las puedes aprovechar para tu uso personal, profesional o laboral. De igual forma, deberías conocer más sobre Microsoft Acces y para qué sirve este programa

Índice

    ¿Qué son las plantillas que se encuentran en Microsoft Access?

    Lo primero que debemos decir referente a este programa, es que puedes hacer bases de datos desde cero sin hacer uso de plantillas.

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    Pero al mismo tiempo, antes de comenzar un proyecto como este, Access te da la opción de crear una base de datos en función de alguna de las plantillas que se encuentran disponibles de manera predeterminada. Elegir una plantilla de Access implica que te ahorras un montón de trabajo y procesos para conseguir esa misma base de datos.

    Así pues, las plantillas de Access no son más que bases datos ya prediseñadas en el que puedes ir trabajando en función de tus intereses y necesidades. Ten en cuenta que antes de empezar a trabajar, puedes personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de Access para así mejorar tu experiencia y desenvolvimiento al momento de trabajar con la base de datos.

    Además, puedes encontrar plantillas de todo tipo que se pueden ajustar perfectamente a tus necesidades. Solo es cuestión de utilizar el buscador interno y esperar los resultados.

    ¿Para qué sirve las plantillas dentro de Microsoft?

    Como ya te habrás imaginado, las plantillas sirven para facilitar el proceso de los usuarios a la hora de crear una base de datos. No importar que se trate de una base de datos personal, empresarial, académica y demás, puedes encontrar plantillas que se pueden ajustar a lo que tú necesitas, ya sea en gran o menor medida.

    Un punto importante que debemos mencionar y que tienes que conocer, es que las plantillas no solo están limitadas a las opciones que Microsoft Access te proporciona. Perfectamente puedes hacer una búsqueda especializada en google y encontrar páginas que te proporcionar plantillas mucho más completas. Solo es cuestión de descargar la que sea de tu interés y luego abrirla como un documento Access cualquiera.

    En un mismo sentido, es vital mencionar que no solo conseguirás plantillas para bases de datos, sino que también podrás encontrar y elegir plantillas para realizar tablas, consultas, formularios y demás. Lo bueno es que cada plantilla que elijas o decidas buscar fuera de este programa, son completamente editables.

    ¿Cómo puedes hacer para abrir alguna plantilla de Microsoft Access?

    Lo primero es comentar que existen varias formas en las que puedes abrir una plantilla y comenzar a editarla. La forma más fácil y la más usada, es ejecutar el programa y justo en la ventana de inicio, buscar la plantilla que necesitas y abrirla.

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    Al hacerlo, se te abrirá una nueva ventana con la plantilla ya lista. Solo tienes que comenzar a editar y listo. Eso sí, para no perderte en el proceso, lo ideal es que conozcas las partes y los elementos de la ventana principal en Access.

    La otra forma es irte a google y buscar plantillas para Access, aunque puedes hacer una búsqueda más especializada si ya sabes qué quieres hacer. Luego de ello, descargas la plantilla que deseas, la ejecutas y automáticamente se te abrirá el programa con la plantilla a editar.

    Es posible que la edición esté bloqueada. En ese caso, solo tienes que habilitarla con un simple clic y listo. Por último, la otra opción es irte a archivo y cargar alguna plantilla que hayas descargado. Así que como ves, es sumamente sencillo.

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