Cómo poner los encabezados de página en Word - Paso a paso

Algunos trabajos o escritos que se hacen en Word requieren de cierta información que identifique a cada página del documento. Es por este motivo que existen los encabezados o pie de páginas, que son pequeñas partes del documento destinadas a la identificación.  Aquí vamos a aprender como poner los encabezados de página en Word para darle mejor estilo y reconocimiento a los documentos.

¿Cuáles son los beneficios que tiene usar encabezados y pies de página en Word?

El encabezado es una zona horizontal que tiene libre cada página de Word para poder escribir ahí. En esta parte, se puede escribir texto o poner imágenes representativas para resaltar el trabajo. La mayoría de las veces, los encabezados se utilizan para identificar cada página del documento con un escrito o imagen. En este sentido, se debe saber que casi siempre, los encabezados se repiten en cada una de las hojas del documento Word.

Poner encabezados en las páginas de Word trae como beneficio una mejor comprensión de trabajo que se hace. Ya que mediante esta identificación se puede poner el nombre del trabajo, el nombre del capítulo o la persona quien ha escrito el documento. Los encabezados son muy utilizados cuando se quiere poner un membrete o imagen en el principio de la hoja. Para que al iniciar cada página se pueda identificar fácilmente la institución para la que se realiza el escrito.

En el caso de los pies de página, es la misma zona de la hoja pero esta vez ubicado en la parte inferior. Esta zona también sirve para hacer identificaciones o recordatorios a los lectores que están viendo el escrito. De hecho, los pie de páginas son mucho más utilizados a la hora de enumerar las hojas de un documento. Pues, estos números aparecen al final de la hoja cuando ya no haya más espacio para seguir escribiendo.

¿Qué tipos de encabezados tiene disponibles Word?

Cuando se escoge un encabezado, el Word automáticamente pone la opción en blanco pero con tres columnas. En donde se puede observar tres cuadros en donde se puede escribir información. Esta categoría sirve para cuando hay varias cosas que escribir en diferentes secciones del encabezado.

No obstante, estos estilos pueden ser modificados en función de los gustos de cada persona. En este sentido, otra opción que hay para tener como encabezado es en blanco con una sola columna. La cual hace una sección más simple donde solo se puede ver un solo cuadrito para agregar información.

Por otro lado, hay opciones con mucho más estilo como la que marca Austin la cual pone un marco de color alrededor de la hoja. Otra opción es la que se llama cubículos en la que te otorga dos cuadros en lista hacia abajo más el nombre de la persona responsable del documento.

Estilos como el Anual o el Austero agregan números y fechas a las hojas que se incrementan a medida que se añade otra hoja.  También se pueden encontrar algunos simplistas como el de Alfabeto o el Conservador, pero que se ven muy bien en el documento. A medida que se va bajando en la sección de los estilos de encabezado, se encuentran los más atractivos o excéntricos.

Puesto que, hay encabezados o pie de página que tienen permitido agregar mosaicos o papel periódico. Incluso hay algunos otros a los que se les puede poner movimiento, en caso de que se vaya a mostrar el documento de manera virtual.

¿Cuál es el procedimiento para agregar encabezados a mi documento Word?

Poner encabezados es una herramienta más que trae consigo los documentos Word. Así como cambiar el tamaño de una fila o celda de una tabla de Word. Tanto los encabezados como los escritos que se hacen en los pies de página de cada documento de Word se pueden hacer en cualquier Dispositivo.

Por ejemplo, se puede hacer en cualquier PC, sea de la marca de la ventana o la de la manzana. También se puede hacer en dispositivos móviles pues hay aplicaciones que permiten crear archivos Word en celulares o Tablet.  Dichos encabezados como los pie de páginas prevalecen cuando se pasa la información de un documento Word a uno PDF.

En Windows

Los procedimientos para poner los encabezados de página en Windows así como en los MacOS son bastante similares. Por eso, se explicará todo de manera corrida sin hacer distinción entre ambas compañías.

Cuando nos encontremos en el documento que se está creando o escribiendo, debemos ver la barra superior del documento. En esta, se puede observar dos categorías de opciones y símbolos entre las cuales, la primera están los iconos para guardar o crear un nuevo documento.

En la parte de abajo, hay hasta siete secciones diferentes, donde cada una de ellas posee múltiples opciones a su vez. La segunda de ellas, tiene por nombre insertar que es en la cual nos debemos enfocar. Cuando cliquemos esta parte, se abre un menú en la cual en la parte central de este menú. Allí, se encuentra una hoja de papel con el escrito encabezado del cual se vuelve a abrir otro mini menú con más opciones.

En dispositivos MacOs

Posteriormente, se puede encontrar una serie de estilos para los encabezados y hay que escoger uno de ellos. Luego de haber elegido uno de estos estilos, se debe escribir el contenido que va a tener nuestro documento en la parte de arriba de cada hoja.

Allí se puede hacer modificaciones en el tipo de letra, en el tamaño o en la fuente de la misma. Se puede agregar imágenes como en el cuerpo del documento y después ajustar el tamaño para que el encabezado no sea muy grande. Así mismo si piensas que el tamaño del encabezado es muy grande o muy pequeño, en las herramientas del encabezado sale la opción para cambiar el tamaño.

Justo al lado de estas opciones del tamaño aparece una equis grande  roja que sirve para cerrar las opciones de encabezado. Esta opción nos lleva al cuerpo del documento para poder seguir escribiendo y llenando las hojas del mismo. Si se quiere volver a editar el encabezado o el pie de página solo hay que hacer doble clic en uno de ellos.

Desde el servidor web

En los servidores web el proceso también es similar, puesto que se debe seguir el mismo procedimiento para agregar encabezados. Luego de haber escogido y puesto alguno de los estilos, se debe hacer las configuraciones correspondientes.

En tal sentido, se le puede poner hora y fecha para mostrar en la parte de arriba del documento. Allí sale un cuadro para poner la primera página de manera  diferente a las demás, ya que usualmente esta es la que funge de portada. Así mismo se encuentra la elección de páginas impares y pares con contenido diferente.

¿De qué manera puedo vincular un encabezado o pie de pagina con el anterior?

Hacer vinculaciones de encabezado o de pie de página es posible en los documentos de Word. Sin embargo, esto solo se puede hacer cuando no se tiene  encabezados diferentes. Es decir que la información que hay escrita en ellos no sea diferente entre ellas.

Lo que hay que hacer para proceder a activar esta opción es primero buscar la parte donde dice diseño. Luego, al meternos en esta, vamos hasta donde está la categoría saltos y allí se selecciona página siguiente. Es acá en donde se debe escoger en qué parte se va a hacer un salto en el cambio de información del encabezado.

¿Cómo puedo poner un encabezado o pie de página diferente en cada hoja de Word?

Una herramienta que da Word es repetir las filas del título en el encabezado de una tabla que se encuentra en opciones de tabla.  Siguiendo con los encabezados, como se dijo antes, estos pueden ser escritos de manera diferentes en las páginas pares e impares pues hay algunas veces en que se necesita escribir contenido diferente en ellas.

Lamentablemente, no hay una opción que permita poner un encabezado diferente en cada una de las páginas. En el caso de la enumeración de las páginas, se puede poner diferente porque hay  dos opciones. Una de ellas es la que pone enumeración de páginas en donde hace la enumeración al agregar una página al documento. La otra es escoger un estilo de encabezado o pie de página que agregue la enumeración. Pero cuando se trata de otro contenido solo hay que conformarse con poner páginas diferentes entre pares e impares o desactivar el encabezado de la página.