¿Cómo incrustar la fuente del texto al documento en Word y conservar el formato?
Resulta muy común que al momento de compartir o mandar un documento creado por nosotros a otra persona este se haya modificado completamente donde la letra del texto sea distinta logrando que partes del documento se vean desordenadas. Por lo tanto, los usuarios se suelen preguntar ¿Cómo poder incrustar la fuente del texto a Word para conservar su formato? A continuación, te estaremos indicando toda la información sobre este tema y cómo realizarlo.
¿Dónde se guardan las incrustaciones del tipo de letra en un documento?
En primer lugar, en la plataforma de Word podemos encontrar diferentes tipos de fuentes para redactar cualquier estilo de documento y se sitúan en el área superior de la barra de inicio. Específicamente, en el área de fuente aparecen todos los nombres de las fuentes disponibles que podemos añadir al texto y también para efectuar documentos con letras más extravagantes podemos habilitar el WordArt.
Sin embargo, al mandar un documento a otra persona puede ocurrir que este se modifique y no tenga la misma fuente que utilizaste al redactarlo. Por su parte, esto ocurre porque la persona tiene otro estilo de fuente predeterminada donde al abrir el documento exterior se modificará a su fuente.
Resulta claro, que este es un grave error, ya que solo logrará modificar el documento el cual ya no será original y su aspecto se verá mal. Entonces, si empleaste fuentes de internet al mandar el documento puedes adjuntar dicho enlace para que la otra persona descargue la fuente que hemos empleado.
Asimismo, se han guardado las fuentes Office a plataforma de la nube por lo que se encuentran completamente disponibles para los suscriptores de Office que tengan internet donde no será necesario insertarlas. Cabe mencionar, que también podrás insertar tildes a las palabras y estas tampoco se modificarán.
¿Incrustar una fuente es capaz de reemplazar el formato PDF?
Cabe mencionar que existe una gran herramienta para evitar que esto suceda donde podemos convertir los documentos Word a PDF. Específicamente, al convertir nuestros documentos a PDF y compartirlos a otras personas lograremos que estos no cambien su aspecto ni que se alteren de ninguna manera.
Asimismo, lograrás que la persona pueda leer e imprimir el artículo sin tener que arreglarlo porque se quedará completamente igual con las letras que añadiste y debes saber que al insertar fuentes de personalización ayudará a la conversión en línea de los documentos PDF. No obstante, incrustar la fuente puede ser la mejor opción para los momentos en los que no deseas utilizar el PDF y se convierte en una opción aún más segura y confiable de emplear para que puedas enviar tus documentos desde el programa inicial.
¿Cuál es la forma correcta de incrustar letras a un documento de Word?
Ahora bien, él incrustamiento de letras es una opción de personalización que nos ofrece Word en la cual podemos activarla para evitar inconvenientes al compartir el documento. Cabe mencionar, que al aplicarla lograrás que las letras no cambien de fuente, ni su tamaño y que tampoco se cambien los textos escritos sobre una imagen. De hecho, para adaptar el procedimiento este cambiará basándose en el lugar exacto donde los realices.
Desde el menú de opciones de Word
Lo primero que debes hacer es conocer si tu Microsoft es del 2017 y versiones superiores donde al hacerlo sabrás que puedes seguir estos pasos. Por ello, ingresa al documento que creaste que desea configurar, luego pulsa el botón de Microsoft Office y en esta nueva área pulsa en 'Opciones'.
Después, en el menú busca la sección de 'Guardar' para buscar en la parte inferior la opción de ‘Incrustar fuentes del archivo’ donde simplemente debemos activar la casilla que se encuentra a su lado para aplicarla.
Si estás en Word online
La manera más sencilla para hacerlo desde la opción online es escribiendo el documento o ingresando a él anteriormente efectuado. Luego, selecciona la opción de 'Guardar cómo' y en la siguiente ventana podrás elegir la opción de PDF para pulsar en aceptar y guardar el documento.
Las versiones viejas de Word utilizan el menú Herramientas
Si en tu caso posees versiones de Word aún más antiguas como la del 2003 entonces para lograr incrustar una fuente debes ingresar al documento específico. Seguidamente, dirígete al menú de herramientas para acceder a la sección de 'Opciones' y abrir el nuevo panel donde encontrarás la opción de 'Guardar'.
Posteriormente, tendrás que pulsar sobre la misma para encontrar la sección de 'Incrustar fuente' esta opción siempre se suele encontrar en el área inferior; entonces, para activarla simplemente pulsa sobre la casilla a su izquierda y al configurarlo podrás salirte de las opciones.