Cómo crear formularios en PDF rellenables o editables desde Word gratis
El formato PDF viene de Portable Document Format por ser considerado uno de los formatos más aceptados por los distintos sistemas operativos y dispositivos, es por ello que muchos documentos se hacen en este formato.
De la misma forma, se usa el formato PDF porque es versátil capaz de ofrecer almacenamiento de textos, gráficos, enlaces web y más características especiales. Es por ello que hacer un formulario rellenable en Word para luego pasarlo a PDF es la mejor forma de hacerlo, ya que permite visualizarlo en muchos dispositivos.
En este artículo te explicaremos cómo crear formularios rellenables o editables en Word para luego pasarlos a PDF completamente gratis. Así mismo mencionaremos otros programas que puedes utilizar para hacer la misma acción.
¿Cómo crear formularios en PDF rellenables o editables desde Word?
La idea es utilizar Microsoft Word por ser un programa al cual tenemos fácil accesibilidad de manera que podamos utilizarlo de forma rápida y sencilla. A continuación te explicamos paso a paso cómo crear un formulario en Word:
- Empezaremos creando un nuevo documento pero utilizando la plantilla adecuada para crear formularios. Para eso, seguiremos la siguiente ruta: Archivo>Nuevo y se desplegará un menú con las distintas plantillas descargadas y disponibles en línea. Buscamos el apartado Formularios en el menú.
- Seguidamente, ingresarás a la pestaña "Programador". Para activarla tendremos que hacer clic derecho sobre la cinta de opciones, y pulsar "Personalizar cinta de opciones".
- Después, marcaremos la casilla de "Programador", luego pulsaremos "Aceptar".
- En la pestaña "Programador" seleccionaremos "Modo diseño" para poder insertar en el texto los distintos controles que el participante rellenará en el formulario.
- En este punto podremos hacer lo que mejor nos parezca con el "Modo diseño". Agregar más controles, decidir con qué letra escribirán los participantes y muchas cosas más.
- Para finalizar, en la pestaña "Inicio" haremos clic en el botón "Seleccionar" para seleccionar todo el documento para luego ir a la pestaña "Programador" y seleccionar "Restringir edición".
- Se desplegará un menú lateral derecho donde tendremos que marcar la segunda casilla que es para "Rellenando formularios" donde oprimirás "Sí, aplicar la protección".
- De esa forma creamos un formulario en Word, donde para terminar lo guardaremos en "Guardar" o en "Guardar como" para guardarlo directamente en formato PDF.
También puedes guardar el formulario en formato de Word y luego pasarlo a formato PDF desde una herramienta en línea, sin problemas. Una vez lleves el formulario a PDF puedes leerlo en casi todos los dispositivos. De la misma manera, es posible imprimir formularios hechos en Word de manera que los usuarios puedan rellenarlos en físico.
¿En qué otro programas puedo hacer formularios?
Nosotros nos concentramos en Word por ser la herramienta de texto más común en los ordenadores, sin embargo, también es posible hacer formularios profesionales con otros programas de forma sencilla.
Uno de ellos es Adobe Acrobat DC, el cual permite crear un formulario desde cero o continuar haciendo uno empezado porque se encarga de reconocer los campos del formulario. De igual manera, si es un archivo escaneado, Acrobat se encarga de establecer los controles del formulario.
Así mismo, Excel es otro programa del paquete Microsoft Office que ofrece la posibilidad de crear formularios profesionales. De la misma manera, en Word puedes agregarle un membrete al formulario para darle más veracidad a la información que se quiere recolectar.
También existen páginas que podemos utilizar para crear formularios como lo son Formdesk.com, Wufoo.com y 123FormBuilder.com los cuales ofrecen pruebas gratuitas que podemos utilizar para nuestros propósitos. De esa forma podremos hacer el formulario que queramos.
¿Qué puedo hacer con un formulario en PDF ya hecho?
Si te ha tocado trabajar con un formulario ya hecho por alguien más, puedes editarlo para adaptarlo a lo que quieres. Inclusive, si quieres imprimirlo y la calidad del mismo es baja puedes cambiar la resolución de un archivo PDF de manera online. Así podrás mejorar el documento e imprimirlo con calidad.
Así mismo, es posible editar documentos PDF ya creados a través de Android o iPhone gratis para que puedas darle los detalles que quieres al formulario, en caso de necesitarlos. Espero con esta información hagas tu propio formulario de manera profesional e interactiva, nos vemos en la próxima oportunidad.