¿Cómo usar los comentarios de Word en tus documentos? - Herramientas útiles
Los comentarios que se pueden realizar en word se presentan como una herramienta sumamente útil y que puede ser utilizada tanto en la versión de escritorio de Office como desde la extensión de Google Chrome de Word. El proceso para agregar, editar y eliminar un comentario en word es sencillo, por lo que aquí te enseñamos para que sirven los comentarios y cómo utilizarlos.
¿Cuáles son las ventajas de colocar notas en un documento de Word?
Esta herramienta no solo nos permite comunicarnos de manera más directa con el resto de las personas que tienen acceso al documento, sino que se puede resaltar áreas de nuestro interés, siendo una herramienta útil al momento de trabajar en grupo o al estar estudiando algún tema en específico. De igual forma es el método más usado en la actualidad para corregir tesis de grado y dentro de las oficinas.
Saber qué errores se deben solucionar
Ya sea la corrección de un archivo, una revisión previa a un trabajo de equipo, la comunicación al resto de participantes del grupo o simplemente nosotros al leer rápidamente nuestro trabajo y se desea remarcar alguna falla que nos hemos fijado, para ello, utilizaremos los comentarios que Word nos ofrece, para que al ingresar nuevamente al documento se nos muestre el lugar exacto donde nosotros u otra persona deberá continuar o acomodar.
Poner palabras clave
Se puede utilizar los comentarios de word al momento de estudiar para remarcar palabras claves que se desean buscar luego, de igual forma gracias a los comentarios podemos realizar ciertas notas alrededor del documento de Word. Otra de las maneras de utilizar los comentarios mediante las palabras clave es al momento de comunicar palabras cortas al resto del equipo de trabajo, como ‘Relleno’, ‘Falta de información’, ‘Terminado’, etc. Gracias a esto, los comentarios tienen una gran funcionalidad y adaptabilidad ya que pueden tener el uso que nosotros requerimos en cada caso.
¿Qué versiones de Word permiten añadir comentarios a los documentos?
El programa de Office maneja diversas versiones, cada una con una funcionalidad distinta y mientras más actualizado el Office se encuentre más herramientas y mejoras posee. La herramienta de añadir comentario en Word surge por primera vez en la versión de Office 2011 y fueron mejoradas cada vez más en las versiones más recientes del programa de Word.
Esto quiere decir que sí tienes una versión más antigua de Word no contarás con la herramienta de insertar, eliminar o visualizar los comentarios de un archivo, por lo tanto, se recomienda actualizar el Office a una versión mucho más actual que le permita disfrutar, no solo de esta herramienta, sino de las numerosas mejoras que han surgido al pasar de los años, como el modo programador de word o insertar diversos gráficos en Word.
¿Cuáles son los métodos para añadir comentarios a mi documento de Word?
De momento existen tres métodos para realizarlo. El primero de ellos consta de seleccionar el texto en cuestión al que deseamos añadirle el comentario, ya sea utilizando el ratón o mediante la tecla shift, al momento de realizar esto se nos muestra de forma inmediata un menú de opciones emergente en la pantalla, siendo una de ellas la de ‘Nuevo comentario’. Al hacer clic sobre esta se nos mostrará la ventana de los comentarios, quedando solamente escribir lo que se desea comunicar.
El segundo método consta más de escribir comentarios al finalizar un párrafo o un trabajo, puesto que nos vamos a dirigir en la barra de herramientas de Word a la pestaña de ‘Insertar’, luego haremos clic donde dice ‘Comentario’ y de manera automática el comentario será localizado en el lugar donde se encuentre el cursor, seleccionando específicamente la última palabra, finalmente deberá escribir lo que se desea transmitir o remarcar dentro del comentario y dar en la flecha que se nos muestra, incluso para guardar un comentario se puede presionar conjuntamente las teclas de Ctrl + E.
El tercer y último método para añadir comentarios en un documento Word es a través de la pestaña de 'Revisar', para ello vamos a seleccionar el texto que se desea añadir el comentario, luego ir a la pestaña de 'Revisar' y finalmente en el área de comentarios se deberá seleccionar la opción de 'Nuevo comentario'.
¿Cómo se quitan los comentarios de una página en este programa?
Una vez se hayan tomado en cuenta todas las correcciones y planteadas las modificaciones dentro del archivo de Word, es necesario para entregar un trabajo final eliminar los comentarios del Word. Una de las formas de eliminar un comentario es mediante la utilización del mismo, para ello, deberemos buscar el comentario en cuestión que se desea eliminar y seleccionar sobre este para que se nos muestre en el lado derecho de la pantalla.
Se deberá hacer clic sobre los tres puntos que se muestran en la esquina del rectángulo del comentario que se desea eliminar para que se nos desplieguen dos opciones, una de ellas siendo 'Resolver hilo' y la otra 'Eliminar hilo. Deberás hacer clic sobre ‘Eliminar hilo’ y el ícono de la papelera, logrando así que el comentario desaparezca.
Otra forma mucho más veloz y que permite eliminar todos los comentarios de un documento Word es accediendo a la pestaña de ‘Revisar’, una vez allí se ubicará en el área de los comentarios y deberá hacer clic en la flecha que se encuentra bajo el recuadro de ‘Eliminar’. Al desplegarse la lista de opciones hará clic sobre ‘Eliminar todos los comentarios del documento’.
