¿Cómo sumar, restar y promediar fechas en Excel? - Días, meses o años
El software de hojas de cálculo Microsoft Excel posee una gran cantidad de funciones para realizar cualquier tipo de cálculo, de hecho, en su bagaje contiene formulas para las unidades de tiempo, como los días, las semanas, los meses y los años.
Pero esto no es todo, porque de igual forma, permite ejecutar algunas operaciones aritméticas con dichas fechas, tales como sumar, restar y promediar, para ello, solo debemos utilizar unas cuantas funciones como FECHA, HOY, y todas las pertenecientes a dichas unidades de tiempo.
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¿Cuáles son los pasos para sumar o restar fechas en este programa?
Si tenemos una fecha establecida en una celda o en un rango de ellas, es posible sumar o restar un numero en especifico a dichas celdas utilizando las funciones de FECHA y HOY. En la primera función, nos ubicamos en cualquier celda, y procedemos a escribir la siguiente formula =FECHA (año; mes; día) +/- N.
Ahora, si introducimos manualmente la función, debemos colocar en la misma celda estos argumentos, y si buscamos desde la biblioteca de funciones, allí tenemos que especificar en la ventana de argumentos, aunque también es factible solo seleccionar otras celdas que ya contengan una fecha y después, quedaría agregarle los signos de suma o resta junto con el número.
En el caso de querer sumar y restar fechas en Excel manualmente a partir de la fecha actual, podemos hacer uso de la función HOY, por lo que, para utilizarla debemos escribir en la celda =HOY () +/- N y ¡Listo! el resultado de las fórmulas siempre se va a expresar en un número de serie, y si queremos cambiarlo en formato de fecha, hay que seleccionar la celda, teclear Ctrl+1 para abrir el Formato de celdas, y allí ubicar la categoría de FECHA.
Por días
En ocasiones, solo necesitamos restar o sumar días del año, más no una fecha completa, para estos casos, se acude a la función de DIAS, con la cual es sencillo calcular la diferencia de días entre una fecha y otra.
Para restar días, se utiliza dicha función, marcando el =DIAS (NC-NC) con las celdas de referencias, es importante que en estas celdas se introduzca una fecha de inicio y otra de finalización.
De igual forma ocurre con sumar o contar celdas en Excel con los días, aquí se utiliza la misma fórmula, solo que en vez de colocar el signo menos entre ambas celdas, se cambia por el de suma, =DIAS (NC+NC).
De meses
Si queremos restar los datos en una hoja de calculo, o sumar dichos datos expresados en meses en el programa de Excel, hay que hacer uso de la función FECHA.MES, la cual como todas las funciones la podemos ingresar desde la biblioteca o escribiendo la sintaxis de la fórmula directamente en la celda.
Entre los argumentos que posee, está la fecha inicial y el numero de meses que deseamos ya sea sumar o restar, ahora, para aplicarla, nos ubicamos en una celda y procedemos a buscar la función, escribimos una fecha cualquiera.
Y en los meses, colocamos los números positivos para sumar y negativos para restarlos, al finalizar, hundimos aceptar y de esta manera, tendremos el calculo definitivo.
Por años
Cuando se trata de años, no existe una función de fecha que contenga los años, por ello, hacemos uso exclusivo de la función FECHA, aunque en esta no vamos a tocar nada de los días y meses, por lo que, siempre van a permanecer iguales.
Su funcionamiento es bastante intuitivo, se coloca la función en una celda =FECHA (Año +/- N.º; Meses, Día), y por lo que se puede observar, se hace una pequeña variación en la sintaxis, ya que lo que se requiere es restar y/o sumar el año, no los demás componentes de tiempo.
Combinación de días, meses y años
Al igual que ocurre cuando se quiere sumar o restar años, en esta circunstancia de igual forma se utilizar la función de FECHA, donde se va a interrumpir la sintaxis de la formula para agregar los signos de adición y sustracción.
Ante ello, la estructura básica de la función quedaría de la siguiente manera: =FECHA (AÑO () +/- N.º, MES () +/- N.º, DIA () +/- N.º), después solo queda remplazar los espacios por los valores básicos y listo.
Esta función es la única que puede combinar los días, meses y años mientras que permite sumarlos y restarlos, ya que en su estructura se incluyen todas estas unidades de tiempo.
¿De qué forma puedes sacar el promedio de fechas en Excel?
Si en un momento determinado se requiere calcular el promedio de fechas específicas, la función ideal para ello, es la que cita =PROMEDIO, esta va a permitir introducir diversas fechas y al final, calcular un promedio de las mismas.
Su formula consiste en dos criterios donde van a ir establecidos los rangos de celdas con las fechas a promediar, por ello, en primer lugar, se introduce la función y en los paréntesis se seleccionan las celdas con las fechas.
Es importante destacar, que dentro de la formula también se debe seleccionar las celdas donde se quiere establecer el calculo del promedio, por ejemplo, si se quiere saber el promedio entre las celdas A y B, la C también se selecciona pues allí se va a reflejar el resultado.