¿Cómo hacer una 'Tabla de registro semáforo' en Excel? - Herramientas de cálculo
Una de las muchas herramientas que ofrece Excel al público es la identificación de tablas de registro por medios de Semáforo. Este es un instrumento que se puede utilizar para una personalización rápida dentro de las celdas por medio de distintos procesos. Acá te enseñaremos a hacer una tabla de registro de semáforo en Excel de forma sencilla y rápida.
¿De qué manera funcionan las tablas de semáforo en Excel?
Esta herramienta lo que hace es permitir al usuario que trabaja dentro de las hojas de cálculo una mejor organización de entre las distintas filas y columnas. Ubicándolas por orden y a través de una secuencia fácil de entender. En muchos casos se utiliza en empresas para llevar registros acerca de las faltas e inasistencia de los trabajadores. Todo esto por medio de un color.
Estas funcionan de manera contextual dando formatos de entre las tablas de la hoja. Presionando sobre alguna de ella y asignarles el color identificativo que usaran para cada acción. Puede ser de aprobado en casos de proyectos o trabajos y otro color para no realizado. Así como otros que muestren que se está trabajando en ellos o se encuentra suspendido.
Sin duda, muchas de estas herramientas ofrecen un mejor funcionamiento dentro de las filas especificadas, así como también en tablas para modificar y añadir otras informaciones de forma clara. Dentro del sistema de Excel también podrás realizar otras funciones que se encuentra de entre las herramientas principales, como lo es cambiar la orientación de las tablas de horizontal a vertical.
¿Qué debes hacer para realizar la configuración del color en las celdas de tu hoja de cálculo?
Esta acción se puede llevar a cabo desde diferentes medios. Puede ser desde las opciones de herramientas del menú o desde la sesión de ejecución de símbolos por parte del equipo. Y al igual que todos los procesos, tendrás que ejecutar de entre las distintas tablas para que se guarden los cambios efectuados. De lo contrario, tendrás que insertar los colores una a una.
Muchas de las ayudas que Excel ofrece para esto son las opciones del formato condicional. Con esta utilidad se puede anexar también la configuración para los semáforos dentro de las tablas. Estas ayudas permiten una mejor distinción de entre celdas y nombres añadidos. Con Excel bien pudieses hacer otras cosas como crear códigos consecutivos de números y letras de forma rápida.
Como primera alternativa y fácil para todos los usuarios desde cualquier equipo sin importar versión es dentro de las casillas pinchar en propiedades para luego dirigirte a nueva regla y seleccionar el formato de estilo. Hecho esto haces clic en aplicar formatos (de semáforos) a todas las celdas, identificar todos los colores y listo.
Elegir el rango de celdas a modificar
Si eres de aquellos que quiere agregar esta opción para hacer identificación de factores claves o de ayuda práctica para tu trabajo, esta opción es la mejor. Con la alternativa de elección de celdas no solo podrás modificar dentro de estas, una de sus principales ventajas es especificar sus valores, y sus rangos. Así como otros accesorios a como mejor te parezca.
En muchos casos ahorra el trabajo de estilo base de datos, haciéndolo todo mucho más práctico de ejecutar. Para ello tendrás que seleccionar la celda o varias de ella en las que desees elegir el rango. Todas estas acciones se ejecutan por medio de la opción de estilo, ubicada en la parte de arriba. De entre las elecciones que se muestren en la pantalla luego de pulsar ubicas ‘Rangos de Celdas’.
Dentro de estas opciones lo que deberás hacer es posicionarte sobre la primera tabla con sus respectivos datos. Luego de ubicarlo tendrás que arrastrarlo y dirigirlo hasta la parte final colocándole sobre el rango que le asignaras.
Asignación del cambio de color automático
Esta es una opción que se realiza cuando alguna puntuación aumenta o surge una corrección dentro de las informaciones agregadas en la tabla (pueden ser de faltas o de otro tipo). Su función principal es reemplazar un valor ya establecido por color automáticamente.
Este trabaja de la mano con los rangos e información ya dados en la creación de las celdas. Se lleva a cabo igualmente desde la alternativa de Estilos, ubicado en la parte superior de arriba. De entre las opciones que se muestran, escoges en asignación nueva y le das el que desees.
Establecer las escalas de color
Esta función trabaja principalmente como resaltador dentro de las casillas, sin tener que anexar otros pasos o iconos; es una de las opciones más rápidas. Esta se vincula directamente al formato condicional, que es una de las primeras funciones que se encuentra en estilos. Luego de ingresar en ella pulsas en escalas de Color, también localizable por resaltado de Reglas en Celdas.
Dentro de este panel lo que tendrás que hacer es asignar los colores y celdas de las tablas en donde se aplicara. Así, cuando se entrelacen o escalen junto con las filas o columnas, se resaltaran por color. Esta y muchas más son los beneficios que ofrece Excel dentro de las hojas de cálculos para un mejor desempeño dentro de ellas. Puedes también si lo deseas bloquear celdas basándote por el color.
¿Cuál es el procedimiento para poder usar un formato condicional en tu semáforo de Excel?
Es una de las principales funciones para la creación de un semáforo, contiene el proceso más fácil de realizar desde cualquier medio. Para hacerlo ingresar dentro de la hoja de cálculo y en la parte de arriba marcas sobre la opción de formato Condicional. Dentro de este, se abrirá un cuadro de opciones.
Darás clic sobre una Nueva Regla, a su vez esto ingresara en la selección de opciones donde marcaras por color, por rango, y por identificación. Agregas los valores dentro de la información de la casilla, resaltas las reglas o el texto que en ella se encuentra y ordenado todo POR COLOR presionas aceptar.