¿Cómo hacer un sorteo con nombres en Excel? - Herramientas en hojas de cálculo
Excel ofrece infinidades de utilidades que se pueden ejecutar fácilmente desde la PC, una de ellas es la realización de sorteos. Con esta opción se puede elaborar diferentes grupos para una actividad distinta realizada en una Hoja, o bien; desde otras herramientas que se analizan en la siguiente información. Acompáñanos a descubrir cómo hacer un sorteo con Excel de forma rápida y fácil.
¿De qué manera debes de ordenar los datos o nombres en tus tablas de Excel?
Para realizar sorteos dentro de tu hoja de Cálculos, los datos, bien sean por nombres o apellidos o diferentes agrupaciones, tienen que estar ordenados. Esto para que al sistema le resulte mucho más sencillo localizar de entre la lista el posible ganador o tarde en reaccionar, ocasionándonos así perdida de valiosas horas que se pueden realizar en otras cosas.
La manera de hacerlo es sumamente fácil y su orden puede ir desde las tablas, celdas o las diferentes filas y columnas dentro de una hoja. Puedes realizarlo seleccionando una celda (la que se ordenara) y dirigirte al inicio, presionar sobre ordenar y filtrar, o bien en ordenar único Archivo en la casilla de datos para que sea mucho más rápido.
Luego de esto marcar sobre Ordenar de principio a fin, por celdas, por selección, en orden aleatorio, de modo descendiente o Ascendiente, o bien por orden de A hasta la Z (Se pueden ordenar mediante los números). Este proceso se puede realizar varias veces para mantener actualizado. Con Excel también podrás eliminar datos de las tablas de forma fácil.
¿Qué funciones de Excel puedes usar para realizar la salida aleatoria de nombres?
Este es un proceso sumamente fácil que puede ejecutar cualquier administrador o invitado dentro del sistema Excel. Sin importar el dispositivo de estilo móvil o computador. Solo tendrás que posicionarte sobre una celda y ejecutar con las teclas CTRL o F9 para de forma aleatoria se seleccione uno de entre la lista dentro de la hoja de cálculo.
Desde las funciones que ejecuta F9 se muestra las opciones de entre cuáles desea seleccionar, se pueden marcar del 1 al 100 si es la cantidad agregada. Otra manera de realizar la salida aleatoria de nombres es haciendo clic sobre una casilla de celda y arrastrarla hasta el final de la hoja y enumerar los nombres al Azar. Esta técnica también funciona como detector de nombres y otras informaciones duplicadas.
Existen otros medios por los cuales se puede ejecutar esta función y es mediante herramientas que están incorporadas en el sistema de Excel como lo son de las que hablaremos a continuación. Con esta plataforma también podrías ocultar diferentes celdas de entre las filas o columnas utilizando el teclado de forma rápida.
ALEATORIO.ENTRE
Es importante que sepas que para ejecutar cualquier función dentro del programa Excel deberás introducirlos de la siguiente forma =Aleatoria (dentro de la casilla escribes la función) y luego la secuencia numérica que indica hasta donde se realizara la comprobación.
Para usar la alternativa de ALEATRIO ENTRE tienes que seleccionar una de las celdas de la hoja, dentro del cuadro de texto escribes la ejecución; seria: =ALEATORIO.ENTRE1, 100. Luego de haber realizado esta acción, el sistema mostrara un número aleatorio de entre los que estén registrados en la lista. Pulsas Aceptar y el resultado estará listo. Todo esto de forma muy sencilla. Y para repetir el proceso pinchas nuevamente sobre F9.
INDICE
La función INDICE trabaja únicamente regresando valores asignados anteriormente dentro de una hoja de trabajo. Este proceso se logra mediante la identificación detallada de entre una de las filas que se puede emplear para una salida aleatoria de nombres. Es decir, marca con un color sombrío una de los tantos opciones que se visualizan en la pantalla. Ayudando al usuario a identificar más rápidamente otro.
También se puede utilizar para buscar un valor dentro de una celda. En ambos casos se puede ejecutar para encontrar un nombre para luego agregar a un sorteo. El proceso se lleva a cabo mediante la selección de un cuadro en la tabla para luego hacer clic sobre la función F2 o escribiendo =INDICE y Enter.
SI
Esta función es una de las más utilizadas en el sistema de Excel, ya que es de fácil acceso y muy provechosa para todos los usuarios. Trabaja como localizador de distintos valores y puede obtenerse mediante la ubicación por nombres, direcciones, por tamaños de formatos, por fecha de ingreso o por más tiempo dentro de la tabla en la lista.
Entre sus principales herramientas está la visualización en pantalla luego de seleccionar sobre una celda el mensaje de comparación verdadera o Falsa. En estos casos se puede utilizar para la salida aleatoria de nombres o por medio de otros datos en una tabla. Estas funciones tienen un mayor beneficio en empresas grandes con gran cantidad de trabajadores agregadas a una hoja de cálculos. Todo esto para una mayor organización.
¿Cómo puedes hacer el sorteo en Excel con datos numéricos?
Una de las principales ventajas de usar el programa Excel es que pueden realizar distintos procesos de muchas formas con tan solo un par de pasos. O en su defecto mediante una misma opción pero variando con el cambio de nombre. Esto para realizar un sorteo; de cambio a valores de funciones como las de INDICE, SI, o ENTRE a una secuencia de números.
Esto lo haces en los valores que se establecen, en vez de colocar una de las funciones agregas los números de la tabla por filas o columnas utilizando los signos (<>) el mayor o menor Que indican hasta donde se desea realizar el sorteo. También puede ser en orden aleatorio pulsando sobre la misma opción en Todos + Aleatorios todos los resultados.
Son muchas las opciones que se pueden utilizar para realizar un sorteo mediante Excel. Con un simple paso a paso pero de forma ordenada y muy práctica. También puedes usar otras herramientas como lo son la separación de números con las opciones de personalización.