Cómo sobresaltar la casilla con el valor más alto en Hojas de Cálculo de Google
Google Sheets, pertenece al conjunto de aplicaciones ofimáticas en línea que te ofrece la compañía Google, esta se enfoca en la creación y edición de hojas de cálculo. Es uno de los mejores programas para trabajar con hoja de cálculo.
Al haber una cierta cantidad de información en una tabla de cálculo, este se puede tornar un poco confuso para el lector y se le complica conseguir la información necesaria, lo más recomendable es resaltar los datos y valores más importantes a través del formato condicional, el cual tiene la posibilidad de subir el archivo en la nube de Google Drive.
Con dicho formato, podremos sobresaltar los valores más altos al colocar ciertas condiciones para que el programa lo haga de forma automática, así facilitar la obtención de la información necesaria y que visualmente sea agradable para el lector, aquí en este post te enseñaremos cómo hacer uso de este formato.
¿Cuál es la función del formato condicional en Hojas de Cálculo?
Las llamadas funciones del formato condicional, son aquellas fórmulas predefinidas, que contienen un argumento (uno o más valores) de una forma estructurada. Estos argumentos pueden llegar hacer desde números, textos, valores lógicos de verdadero o falso, valores de errores, entre otros. La fórmula más común que se coloca cuando se desea aplicar ciertas reglas es:
=Función deseada (argumento 3; argumento 4)
Así pues, se podría decir que la función que brinda esta herramienta es facilitarle a la persona identificar rápidamente una información importante, resaltando cierta cantidad de números o palabras tal sea el caso.
¿Cómo usar el formato condicional para sobresaltar el valor más alto?
Muchos usuarios utilizan esta herramienta para destacar un valor alto en sus cuentas personales o comerciales. Esta razón es suficiente para explicar paso a paso cómo utilizar este formato para sobresaltar un valor alto.
- Dirígete a “Formato”
- Debes presionar donde dice “Formato condicional”
- Ve a la pestaña “Color único”
- Aparece un cuadro en la parte derecha, da clic en el cuadrado segmentado en 4 partes
- Selecciona las columnas de donde se resaltará el valor más alto y luego acepta
- Debajo, aparece la opción “Formato de Celda sí…” aquí pondrás la fórmula = $ B: $ B = max (B: B) y luego presiona en “Listo”. B es la celda donde se buscará el valor más alto (puede ser la letra sustituible depende de tu requerimiento)
De esta manera se usa el formato condicional para resaltar el valor más bajo
Ahora bien, para ubicar visualmente el valor más bajo solo:
- Clic de nuevo en “Formato”
- Dirígete a la opción “Formato Condicional”
- Presiona la pestaña “Color único”
- Vuelve a dar clic en el cuadrado que aparece en la parte derecha
- Escribe las columnas donde quieres que se resalte el valor más bajo
- Y luego donde aparece la opción de “Formato de Celda Sí…” baja hasta la opción de poder condicionar el formato = $ B: $ B = min (B: B)
Es decir, al escribir la fórmula se sustituye el max por el min (><)
Estas son algunas opciones adicionales del formato condicional
A pesar de que lo antes expuesto se trata solo de sobresaltar valores, en esta opción de formato condicional también se puede personalizar la letra y todo lo referente al contenido, ya sea para cambiar el color (que este es el más notorio), aplicarle cursiva o negrita.
Las demás opciones de este formato condicional se rigen por valores de porcentaje, texto. En definitiva, Google Docs en indispensable para todo profesional, porque además de esta herramienta también se puede resaltar duplicados en esta hoja de cálculo, y existe la herramienta para repetir títulos de todas las columnas dentro de esta hoja de cálculo todo lo necesario para filtrar datos dentro de un programa.