¿Cómo repetir en Google Sheets los títulos de todas columnas en las páginas?

Google Sheets, hace parte de los mejores programas para trabajar con hojas de cálculo pero, más actualizada y con novedosas actualizaciones en sus nuevas herramientas, lo mejor de ellas es que facilita entregar trabajos o entregas como todo un profesional.

Además, Google Sheets cuenta con la fórmula de Split, es decir, fórmula que divide el texto en función de delimitadores de carácter especificado y coloca cada fragmento en una celda independiente de la fila. Por otra parte, si cuentas con un montón de datos o títulos en numerosas columnas, debes utilizar la fórmula de Split, pero de manera matricial, es decir, con la fórmula de iferror y la fórmula de arrayformula.

¿Qué herramientas hay para repetir los títulos?

Se necesitan tres cosas; primero, una columna auxiliar, segundo, ordenar el intervalo de mayor a menor o de orden alfabético y tercero, colocar una fórmula que consista, en la igualdad tanto del valor de la columna de arriba y la de abajo.

Seguidamente, en la columna auxiliar se debe colocar la fórmula, es decir, el signo de igualdad con la palabra "Si" abriendo paréntesis, seleccionamos el recuadro de la columna superior, luego, con un signo de igualdad, y por último, presionamos el recuadro de la parte inferior, para cerrar paréntesis.

También, debes colocar un punto y coma para colocar la palabra REPETIDO, entre comillas, con otro punto y coma, colocarás la palabra ORIGINAL, con comillas, para finalmente tener la fórmula completada, de esta manera debes cerrar paréntesis y presionar ENTER.

Por otro lado, como segundo método, se tiene otra fórmula para aplicar, es decir, fórmula para el conteo de las palabras que se repiten en tu columna. Además, aplicando la fórmula de contar, nos devolverá un recuento condicional dentro de un intervalo.

Asimismo, con un signo de igualdad antes de la palabra contar y seguidamente un punto, después la palabra SI, se debe abrir paréntesis para marcar la columna que usarás para el conteo. Por último, con un punto y coma, de separación, presionas el recuadro donde querrás obtener el valor de conteo, finalmente cerramos paréntesis a nuestra fórmula y presionamos Enter.

¿Qué atajos hay en Google Sheets para agregar rápido la información?

Los atajos en Google Sheets son de mucha ayuda para lograr agregar de manera rápida y eficaz la información. Además, cuando se trabaja con el teclado en algún programa y constantemente utilizas también el ratón, cambias de contexto, aunque no te des cuenta y cualquier cambio de contexto se atribuye a una pérdida de productividad.

Uno de los atajos en Google Sheets es manejar CTRL+ESPACIO, fórmula a utilizar para seleccionar los datos de una columna. También tenemos SHIFT+ESPACIO, fórmula para el caso de las filas, es decir, para la selección de datos en filas. Asimismo, Google Sheets cuenta con el caso de que quieras seleccionar filas y columnas al mismo tiempo, debe utilizar la fórmula CTRL+SHIFT+ESPACIO.

Sí deseas eliminar filas, debes utilizar la fórmula ALT+E, inmediatamente se te abrirá el menú de editar, seguidamente aplica la palabra D y de esta manera estarás dando orden de eliminar filas. Igualmente, si quieres eliminar la columna debes aplicar la fórmula ALT+E, seguidamente de la letra E. Google Sheets por otra parte, logra pegar sin formato todo lo copiado desde otra página, utilizando la fórmula CTRL+SHIFT+V.

Por último, para ingresar la fecha actual se utiliza la fórmula de CTRL+´ y si quieres ingresar la hora utiliza la fórmula de CTRL+SHIFT+´. Pero, además si quieres ingresar ambas, es decir, la fecha y la hora, debes utilizar la fórmula de CTRL+SHIFT+ ALT+´.

CopyDown

CopyDowm es una herramienta que sirve para automatizar los resultados de un formulario. Los formularios se pasan en una hoja de cálculo y el complemento de Copy Down realiza la copia de la fórmula que ya se ha elegido en una línea y en todas las líneas sucesivas.

Flubaroo

Flubaroo es una herramienta para evaluar de manera automática exámenes de tipo test. Desde Google Drive crea un nuevo documento, seguidamente nos dirigimos a la hoja de cálculo. Luego, nos dirigimos a la parte de complementos para así obtener el complemento de Flubaroo.

Una vez en nuestra hoja de cálculo, nos dirigimos a la opción de advanced, para seleccionar el idioma y de esta manera realizar el test que desees, tanto para tus alumnos o encuestas estadísticas que deseas realizar.

RowCall

Rowcall es una hoja de complemento de Google Sheets, la cual consiste en formular un formulario para evaluar a alumnos. Además, con todo lo que está ocurriendo en el mundo, es decir, la pandemia mundial, los profesores buscan herramientas para evaluar a sus alumnos desde sus hogares.

Trucos y consejos para tener un mejor rendimiento en Google Sheets

Google Sheets es una de las herramientas imprescindibles para trabajar, por lo tanto es necesario conocer algunos trucos y consejos para tener un mejor rendimiento en la productividad. Una de sus funciones es =Sparkline(), la cual evita crear una gráfica completa e introducir en una celda o  en un espacio muy pequeño toda la disposición de los datos.

También existe la función de “Explorar”, es decir, recomendaciones que realiza Google, sobre tablas dinámicas. Google Sheets es capaz de hacer recomendaciones de limpieza de los datos. Si trabajas con conjuntos de datos históricos, seguramente la primera tarea que se debe realizar es eliminar espacios sobrantes. Además, es posible crear gráficos con datos al igual que en Excel.

Las estadísticas de columnas es otra de las funciones que cuenta Google Sheets, accediendo desde el menú puedes los datos más relevantes del documento.

Por último, Google Sheets cuenta con datos ampliados para datos introducidos en las celdas, es decir, al pasar el ratón por una celda con contenido que Google pueda interpretar se puede acceder a mucho más de lo que se observa a primera vista. Puedes probar introduciendo una URL o una dirección de correo electrónico, Google Sheets es capaz de crear una visualización que verás al pasar el ratón por encima de la celda.

Utiliza Macros

Un macro es simplemente un código sin programar nada, localizado en el panel de herramientas en la parte superior de la pantalla. Además, cuenta con la opción de grabar una macro y utilizar referencias absolutas o relativas.

Vincula tu hoja de cálculo con otras aplicaciones

La vinculación de tu hoja de cálculo con otras aplicaciones es muy fácil, ahora se cuenta con numerosas aplicaciones que son compatibles con Google Sheets. Google Drive es una de esas aplicaciones compatibles con Google Sheets, desde Google Drive puedes crear una hoja de cálculo.

También, Excel es otra aplicación compatible con Google Sheets, debido a que Google Sheets es una innovación de Excel, es decir, cuenta con más herramientas completas como convertir un escrito de Excel a Google Sheets y viceversa.

Haz un checklist para tu equipo

Un checklist es una lista de pendientes, es decir, la creación de una lista en una columna, para luego dirigirse al panel de herramientas y localizar la opción de datos, seguidamente colocar una lista desplegable con validación de datos. Además, seleccionar toda la columna con los datos para poder agregar y guardar.