Cómo revisar y corregir la ortografía y gramática en PowerPoint de manera sencilla
Desde hace mucho se usa PowerPoint para crear presentaciones y diapositivas incluso existen maneras de convertir estas presentaciones en video, en el campo estudiantil es el programa más usado actualmente.
Ya que también puede ser usado para crear mapas conceptuales, además muchos profesores lo recomiendan para la creación de cuadros sinópticos, pero su fuerte es crear las mejores presentaciones de la manera más sencilla y hasta con mucho estilo y personalidad.
Puedes agregar una imagen de fondo a las diapositivas, colores, GIF, también sirve para la creación de trípticos o folletos, es un programa que se ha ganado su puesto, por ello es necesario que la ortografía y gramática de nuestras creaciones, estén completamente en orden.
Para ello debes aprender a revisar y corregir la ortografía y gramática en los textos de PowerPoint y aquí en descubre cómo hacerlo te mostraremos la maneras más simple de aprenderlo.
Pasó a paso para revisar la ortografía y gramática en PowerPoint
Bueno esto en realidad es muy sencillo en la parte superior del programa buscas la opción “revisar” que la encuentras en casi todo el paquete de Microsoft Office, luego de dar clic en ella, podrás notar la herramienta "Ortografía y gramática” en la parte izquierda del panel de primera opción, o simplemente presionando F7
Al abrir la herramienta notaras una pequeña ventana con varias opciones, estas son todas relaciones con la ortografía y gramática, la misma herramienta del programa escoge las palabras mal escritas y te muestra un listado con los posibles resultados que buscabas.
Que a un lado podrás cambiar la palabra equivocada por la recomendada, puede ser una corrección de error ortográfico que saldrá subrayada en rojo o un error gramatical que no saltara la palabra subrayada en verde.
Para cambiar podrás notar la opción “Cambiar” que al hacer clic se reemplazara automáticamente, y debajo de esta opción esta “Cambiar Todas” que en caso tal exista en error repetidamente entonces todas serán reemplazadas al mismo tiempo.
Debes tener en cuenta que debes ir poco a poco y mirar la palabra que está en error ya que en ocasiones no existe un corrección adecuada para nuestro texto, por lo que no estará habilitada la opción “Cambiar”.
Pero no te preocupes solo debes escribir la palabra correctamente de manera manual y la agregas al diccionario y listo podrás luego disponer de una corrección si vuelve a pasar en otra ocasión.
Una manera rápida pero no muy segura es darle donde dice “Autocorrección”, puedes presionar varias veces esta opción en la ventana de “Ortografía y gramática”, servirá para solucionar cierto fallos mínimos como un acento o alguna letra de mas.
Pero no se recomienda mucho esto ya que puedes cambiar palabras por alguna no deseada, que en ocasiones destruye por completo lo que un párrafo significa.
Porque es primordial una correcta ortografía
Si eres estudiante simplemente tu profesor te exclamara por estos fallos, y en caso contrario si eres algún profesor simplemente los errores gramaticales y ortográficos no son una opción por ellos es imprescindible revisar con cuidado nuestros textos.
Ahora porque es primordial una buena presentación en PowerPoint con una excelente ortografía, pues debes tener en cuenta que son dispositivas que serán vistas por otras personas tal vez no le tomen importancia en clases pero si el contenido es subido al internet la cuestión es otra.
Ya que la presencia visual es lo que atrae al público, y una vez tengas la atención de los usuarios ellos leerán el contenido y disfrutaran de la presentación creada en PowerPoint, y de no encontrarle sentido al texto por algunos errores muy comunes, ellos no volverán.
Y nuestro contenido perderá credibilidad ante los usuarios de internet por ello es importante que aprendas a revisar y corregir la ortografía y gramática en PowerPoint para evitar que esto pase ya que nuestra ética e imagen no pueden perder credibilidad.
Ya con esta información si en algún momento las diapositivas creadas van hacer presentadas en un Proyector no te preocupes ya debes saber cómo corregir el texto perfectamente. ¡Éxitos!.