Cómo proteger los archivos de Excel con contraseña ¿Cómo le coloco la contraseña?
La manera en la cual trabajamos hoy en día con hojas de cálculo, gráficos y datos se ha facilitado completamente gracias a la infinidad de herramientas tecnológicas a nuestra disposición para optimizar todos estos procesos. En especial, a través del paquete de herramientas ofimáticas de Microsoft 365, que vienen siendo las más populares, eficientes y fáciles de usar en la actualidad.
Especialmente a través de la aplicación para hojas de cálculo de Microsoft Excel, la principal herramienta para el análisis de datos numéricos y alfanuméricos para optimizar el rendimiento en labores empresariales a partir de funciones como crear o hacer un calendario en Excel para tus apuntes, con el objetivo de mantenerte organizado con respecto a todo tipo de labores.
De igual manera, con Microsoft Excel puedes garantizar gran parte del éxito de una empresa al ordenar todo tipo de información con todo tipo de gráficos, donde incluso es posible hacer o crear un código de barras en Excel para llevar un control de inventario de productos y su información específica, de forma que sea posible realizar un análisis de mercado sin ayuda profesional.
Y estás no son las únicas opciones que Microsoft Excel tiene para ofrecer de forma totalmente gratuita para llevar todo tipo de controles en una empresa o negocio, de la misma forma puedes hacer una hoja de control de ingresos y gastos en Excel con plantillas, con el objetivo de automatizar todos los procesos internos de un negocio para prevenir errores.
Tomando en consideración la infinidad de herramientas y fórmulas con las que Microsoft Excel cuenta, el uso de la misma se hace indispensable para progresar dentro de ambientes laborales y poder emprender en negocios propios aprovechando de todas las herramientas disponibles para ahorrar dinero en el proceso.
Con eso en mente, aquí en Descubre Cómo Hacerlo te ofrecemos todo tipo de tutoriales para que continúes aprendiendo nuevas funciones de Excel y las utilices en formas creativas para mejorar tus habilidades personales. Por esa razón, con el artículo de hoy te enseñaremos cómo proteger los archivos de Excel con contraseña.
Importancia de proteger archivos de Excel con contraseña
Teniendo en cuenta que la gran mayoría de los documentos realizados en una hoja de cálculo de Excel son procesos delicados y complejos, los cuales llevan tiempo para que todo quede perfecto de forma estructurada dentro de celdas y tablas, en muchas ocasiones es necesario proteger estos documentos de usuarios externos.
Especialmente si cuentas con información personal dentro de una hoja de cálculo y quieres denegar el acceso a ella, o simplemente no deseas que otros usuarios puedan modificar la misma. Excel cuenta con diferentes opciones para proteger dichos documentos, con contraseñas para el documento en general, o para bloquear datos específicos de la misma.
De igual forma, Excel también cuenta con la opción de colocar más de una contraseña para cada hoja de cálculo en particular, de forma que este se encuentre totalmente segura por varias capaz de protección.
Esta opción es particularmente esencial dentro de ambientes laborales con respecto a documentos importantes de la empresa cuya modificación pueda causar daños significativos, al igual que en ambientes educativos con respecto a notas de grado.
¿Cómo poner contraseña a un archivo de Excel?
Para colocar una contraseña al documento por completo para proteger información personal o confidencial de elementos externos, sólo debes abrir el archivo de Excel > Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña, luego debes introducir la contraseña y hacer clic en Aceptar, y vuelve a hacer lo mismo otra vez para finalizar el proceso.
Mientras que por otro lado, si lo que te interesa es proteger la estructura de un archivo en Excel de forma que nadie pueda modificar o añadir hojas de cálculo, debes ir a la ventana de Revisar > Proteger libro > Introducir contraseña y hacer clic en aceptar para guardar los cambios.
Adicionalmente, también es posible proteger con contraseña los datos de la hoja de cálculo para que nadie pueda modificar las celdas o datos de la misma. Con sólo entrar a la ventana de Revisar > Proteger hoja > Introducir contraseña, haz clic en aceptar y vuelve a introducir la contraseña.