Cómo hacer o crear un código de barras en Excel y cuál es su funcionamiento paso a paso
Actualmente es de absoluta necesidad conocer la infinita gama de funcionesque nos ofrecen las hojas de cálculo en Microsoft Excel con el fin de agilizar cualquier tipo de trabajos de contabilidad y calcular porcentajes entre números y celdas, entre las funciones menos conocidas hoy te vamos a enseñar cómo hacer y crear un código de barras en Microsoft Excel en sencillos pasos, a la vez de mostrarte la importancia de su funcionamiento en el mundo laboral.
Los códigos de barras constituyen una de las formas más eficaces de ordenar información para llevar inventario, generalmente representadas en grupos numéricos o alfanuméricos. Esta es una actividad que a simple vista parece complicada, pero como muchas funciones de Excel, como sumar columnas y celdas automáticamente, crear un código de barras es más sencillo de lo que parece.
Cómo hacer o crear un código de barras en Excel
A continuación te mostramos en 10 sencillos pasos como insertar un código de barras en Excel:
- Abre tu navegador para descargar la fuente del código de barras, escribiendo en tu buscador: “Code 128 font Excel”.
- Ingresa a Dafont para descargar la fuente.
- Al finalizar la descarga, abre tu explorador de Windows y entra en la carpeta de descargas para descomprimir el archivo Code 128 que se descargó.
- Una vez descomprimido el archivo, entra en la carpeta y marca clic derecho en el archivo y selecciona la opción de instalar.
- En caso que no te salga la opción de instalar, ve hasta Equipo – Disco Local – Windows – Fonts y copia ahí el archivo descomprimido.
- Una vez instalado, abre una hoja de cálculo de Excel y en fuentes verifica que la recién descargada se haya instalado.
- Ahora procedemos a codificar un código de barras insertando los datos de nuestro producto.
- Para realizar esto, crearemos una tablacon los siguientes datos: número del producto, código de barras.
- Los datos de número del producto deben coincidir con el de código de barras, con la diferencia que la columna del código de barras la pondrás en formato de texto usando la fuente que acabas de instalar, code 128.
- Luego de aplicar la fuente puedes observar como aparecen los códigos de barras en la columna del mismo.
Como has podido comprobar, la tarea de crear códigos de barras en Excel es más sencilla de lo que parece. Otro paso más para continuar aprendiendo a manejar este programa que te seguirá abriendo puertas en el mundo laboral y te facilitara la producción en tu negocio.
Funcionamiento de un código de barras
Está comprobado por estudios que los códigos de barras sirven para mejorar el rendimiento de una empresa, ya que estos agilizan el proceso de producción de forma organizada. Dentro de una hoja de cálculo es importante aprender a resaltar fila, columna y celda para identificar los códigos de barra con mayor facilidad
Los códigos de barras tienen varias funciones para el manejo de información, entre las cuales se encuentran la representación de la información del producto de forma ordenada para la identificación y conteo de los mismos de forma eficaz mediante números, letras o símbolos, pese a que estos pueden variar en cuanto al grosor y los espacios en blanco, todos tienen el mismo objetivo, que es conocer rápidamente todo sobre un producto y sus características.
La identificación de dichos productos tiene como función principal establecer un seguimiento de la cantidad de productos existentes con el fin de determinar cuáles productos se venden con mayor regularidad y en que temporadas son más populares. De tal forma, estos te permiten realizar un estudio de mercado de forma profesional sin la necesidad de gastar de dinero y tiempo en ello.
Incluso algunas empresas utilizan el código de barras para hacer un seguimiento de clientes específicos, en orden de conocer sus necesidades y ofrecer alternativas, ofreciendo un toque más personal con el fin de establecer una conexión entre la empresa y su clientela.
Esperemos que esta información te haya sido de utilidad a la hora de aplicar códigos de barras en tu negocio, optimizando y reduciendo el margen de error para facilitar el día a día y la producción eficaz en el mismo.