¿Cómo imprimir diapositivas en PowerPoint y que entren en una hoja?

Power Point es parte de la vida de muchas personas profesionales o estudiantes que lo tienen como herramienta fundamental de sus tareas diarias para diseñar presentaciones con gráficos o tablas. Dentro de las funciones destacadas está el poder imprimir las diapositivas diseñadas desde el programa manteniendo su formato original.

¿En dónde puedo seleccionar la opción de imprimir en PowerPoint?

Se puede realizar gran variedad de presentaciones dinámicas y creativas que darán una información clara y visual. En algunas ocasiones es necesario que las diapositivas estén de manera física y no digital, para compartirla con cierto público, o simplemente para facilitar su estudio. A continuación algunos pasos a seguir para realizar impresiones en PowerPoint desde ordenadores o desde la web, en caso de no tener el programa descargado.

En un PC Windows

En primer lugar se debe contar con impresora previamente instalada y configurada en la pc. Luego ingresar al programa y ubicar el menú Archivo, en la parte superior izquierda. Reconocerá la pestaña de imprimir, la cual contará con unas opciones que permitirán elegir el número de páginas a imprimir, su color, entre otras.

Usando MacOS

Con el documento terminado y abierto en la Mac, se busca el menú Archivo y luego a imprimir, aquí puede ir directo en el teclado con los símbolos de +P, se va a abrir una vista previa del documento a imprimir, si está conforme con las medidas y las configuraciones hechas al documento, entonces se imprimen y listo.

Desde la versión web

Como parte de las ventajas de Power Point es poder utilizarlo desde la web, para aquellos que no tengan instalado este programa en la pc. Se puede trabajar en línea o hacerlo con OneDrive para elegir una presentación que tengas guardada y solo quieras imprimir. Solo se requiere entrar a la nube de almacenamiento de OneDrive y dar clic en la opción imprimir.

También se pueden crear Macros e imprimir y compartir presentaciones con estos, para ejecutar estos macros se tiene que pulsar en Abrir en la Aplicación de PowerPoint.

¿Qué hacer para que tus diapositivas se impriman enumeradas?

Para mantener un mejor seguimiento y orden de cada página impresa se le pueden agregar números, como también fecha y hora. En el panel de impresión se encuentra la configuración, la mejor opción es editar el encabezado y pie de página. En este menú se verán unas opciones de diapositivas, notas y documentos, que tienen el número de página, pie de página que se desee colocar en cada una.

¿Cómo incluir las anotaciones de las diapositivas en la impresión?

Si se te hace más efectivo tener las anotaciones en la impresión se debe hacer lo siguiente: una vez que se le da clic a imprimir se abre un panel donde están las configuraciones. En la segunda opción se abrirá una ventana de diseño de impresión donde se desplegará un menú y se selecciona páginas de notas, se dará una vista previa, si estás de acuerdo le das click en imprimir las diapositivas y las anotaciones.

¿Cuál es la forma de imprimir diapositivas a doble cara?

Cuando se quiere imprimir a doble cara se debe estar atento con relación a la impresora, ya que algunas no permiten esta opción. Pero esto se soluciona ubicando el menú mostrar detalles para chequear esta configuración que aparece en una ventana de publicación y papel, en esta opción se mostrará la doble cara.

¿En qué parte se puede seleccionar para que la diapositiva se imprima como esquema?

Esta herramienta del paquete Office ofrece la opción de vista esquema, la cual muestra las diapositivas como esquema de los títulos y el texto principal de cada una; además de que los gráficos se reflejan en diminutivos y se puede ver de manera rápida el contenido de las diapositivas. Para imprimir como esquema, se busca la opción de impresión en la segunda ventana de configuración que se muestra. Luego se ubica la ventana de diseño de impresión donde está una lista de opciones donde se debe seleccionar Esquema, y listo se imprime dándole clic en imprimir.