¿Qué es y cómo dar o aplicar formato condicional en celdas en Excel con fórmula?
Una de las herramientas más versátiles que se usan hoy en día es Microsoft Excel porque permite tener un control total sobre los datos además de darles formato de diseño para una mejor presentación de los mismos. Conocer todas las funciones que tiene Excel es una gran forma de hacer mejor nuestro trabajo, con más precisión y que sean más fáciles de entender.
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En este artículo hablaremos de qué es y cómo se aplica el formato condicional en celdas utilizando fórmulas en Excel, de esa manera podremos crear documentos más profesionales. Así mismo, mencionaremos los distintos formatos condicionales que se pueden aplicar a las celdas dependiendo de cómo se quiera presentar la información.
¿Qué es el formato condicional en celdas?
Con el formato condicional es posible resaltar información importante porque ayuda a visualizar de mejor manera los datos de acuerdo a condiciones establecidas. Es posible resaltar las celdas o rangos de celdas utilizando barras de datos, distintos colores y un conjunto de iconos para representar las variaciones específicas en los datos.
Básicamente, se establecen condiciones específicas que en caso de ser verdaderas se les aplica formato a las celdas, y en caso contrario, se deja a la celda sin formato. De esta manera es que funciona el formato condicional. Una de las principales funciones a utilizar en este caso es cómo crear fórmulas condicionales en Excel, para poder aplicarlas a la celda o rango de celdas.
Por ejemplo, podemos crear un rango de celdas o tabla donde coloquemos el formato condicional que compare los datos de dos celdas para en una tercera indicar si se cumple o no la condiciona establecida. De esta forma es posible tener una mejor visualización de los cambios del precio de un producto.
Como puedes ver, las funcionalidades que ofrece Excel son muy interesantes ya que permiten tener un mejor control sobre los datos. Se puede inclusive calcular el precio o costo de venta de un producto sin problemas.
¿Cómo se aplica el formato condicional en celdas o rangos de celdas con fórmulas?
Se puede aplicar el formato condicional tanto en celdas individuales como en conjunto de celdas o tablas o rangos de celdas, utilizando fórmulas. Dependiendo de la forma en la que queramos presentar los datos podremos hacerlo empleando una escala de dos o tres colores, usando barras de datos, conjunto de iconos e inclusive se puede aplicar para todo tipo de dato en la celdas.
A continuación te explicaremos cómo aplicar formato a las celdas empleando una escala de dos colores, siendo el formato más sencillo. Sigue los siguientes pasos para aplicar condicionales con fórmulas:
- Primero seleccionaremos la celda o conjunto de celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
- Nos dirigiremos a las pestaña Inicio donde en el grupo Estilos haremos clic en la flecha situada junto a Formato condicional.
- Allí haremos clic en "Administrar reglas" que generará una ventana emergente del "Administrador de reglas de formato condicionales".
- En este punto podremos agregar un formato condicional haciendo clic en "Nueva regla", agregar un formato condicional basado en uno existente haciendo clic en "Duplicar regla" o podremos cambiar el formato condicional.
- También podremos editar las celdas a la cual se va a "Aplicar regla a", de modo que se aplique en las que queramos.
- Luego, en "Seleccionar un tipo de regla" haremos clic en "Dar formato a todas las celdas según sus valores". Así mismo podremos seleccionar "Editar una descripción de regla" y podremos escoger "Escala de 2 colores" o cualquiera que queramos.
- Para finalizar, podremos elegir una escala de color Mínima y Máxima así como el "Tipo" de cuadro que queramos aplicar para Mínima y Máxima, respectivamente.
¿En qué me beneficia utilizar formato condicional en celdas de Excel?
Como ya hemos mencionado antes, el formato condicional de Excel permite ver de mejor manera la diferencia entre los datos así como observar comportamientos inusuales. Son de gran utilidad para negocios, tanto que permite crear códigos de barras para tener mayor control de inventario.
Otro funcionalidad que ofrece Excel es la de combinar o concatenar celdas de modo que se puedan registrar datos a partir de las originales. Ahora no queda más que practicar y agregar formato condicional a todas tus hojas de calculo.