Cómo sacar o calcular el costo o precio de venta de un producto en Excel
En el mundo empresarial y comercial, Excel ha sido una herramienta muy importante que ha permitido tener mayor precisión y orden a la hora de organizar los números de un negocio. Es allí donde este programa demuestra todo su valor y nos permite aprovechar sus funciones muy útiles.
En este artículo te explicaremos cómo sacar o calcular el costo o precio de venta de un producto en Excel. Así mismo, mencionaremos de manera detalla todos los factores que debes considerar al momento de calcular este costo. De esa forma, podrás establecer un porcentaje de ganancia acorde a lo que ofreces de modo que consegirás mayor liquidez.
¿Qué debes considerar al momento de calcular el precio de venta de un producto?
Para empezar, estamos hablando de un producto que tú mismo has fabricado por lo que debes estar consciente de los aspectos involucrados en ello. Las primeras dos variables a tomar en cuenta son el tiempo invertido creando el producto y el dinero gastado para hacerlo.
De esa forma, estaremos dando los primeros pasos para calcular el valor real del producto. Sin embargo, existe una teoría de los precios que establece dos fórmulas para calcular el precio de venta de un producto:
- Costos fijos totales + costos variables totales = suma de costos fijos y variables.
- Suma de costos fijos y variables / producción total estimada = precio por unidad.
Excel es una herramienta tan útil que te permite cálcular el precio de venta de un producto así como crear códigos de barras para tener una mejor control sobre el inventario. De esa manera puedes tener en un solo programa todos los datos importantes.
Aspectos a considerar
Debes tener en cuenta el mercado al que estará dirigido el producto que quieres vender. De esa manera podrás cálcular mejor el precio de venta de acuerdo a la oferta y la demanda.
De igual manera, estudia la competencia. La mayoría de los artículos de venta cuentan con competencia, por lo que conocer los precios de la misma te dará un punto de referencia a la hora de colocar el precio. Juega con la información de la competencia para hacer resaltar tu producto.
Por otro lado, dependiendo de la naturaleza de tu producto si es de consumo rápido o duradero, podrás tener una mejor idea del precio de venta. Los productos perecederos suelen tener precios más bajos.
Así mismo, muy importante es que establezcas tus costos fijos y variables para poder aplicar las fórmulas anteriores. Los costos fijos son aquellos que no cambian como: consumo eléctrico, agua, teléfono, alquiler, mano de obra, entre otros. De igual forma, los costos variables son los de la materia prima que utilizas para hacer el producto.
Para finalizar, y teniendo en cuenta los aspectos anteriores, puedes establecer un porcentaje de utilidad. En este punto debes ser consciente de cuánto quieres ganar por venta, de modo que escojas un porcentaje de ganacia, ya sea del 30% o más.
Es importante recordar que un porcentaje muy alto de utilidad puede significar pocas ventas dependiendo de muchas variables.
¿Cómo cálcular el precio de venta de un producto en Excel?
Para agilizar el proceso, podemos crear un formulario para ingresar datos en Excel de modo que sea más rápido la creación de una tabla con todas las variables del producto. Es importante desglosar todos los materiales utilizados y sus costos para calcular el precio de venta.
Una de las funciones que más utilizaremos será la función SUMA. Con ella, obtendremos el coste total sumando todos los costos de cada material utilizado en la fabricación. De igual forma, debemos tener una tarifa horaria para poder calcular la mano de obra. Esto se logra multiplicando las horas invertidas en la producción del artículo.
Así mismo, se deben registrar todos los gastos derivados que puedan surgir en la fabricación del producto. Estos los sumaremos con la función SUMA para establecer los gastos variables.
Para conocer el precio por unidad, se aplican las fórmulas anteriormente mencionadas que usan el costo de produccción, de mano de obra y total. Existen formas de proteger un archivo de Excel de modo que no lo puedan editar y tengas siempre los cálculos de coste de producción de un artículo.