¿Cómo crear plantillas de correo electrónico en mi Mac? - Organiza tus mensajes
Crear plantillas en cualquier correo electrónico, ya sea para enviar desde tu Mac u otro dispositivo solo requiere que tengas una cuenta de e-mail y estructures el concepto que deseas exponer en tus mensajes. Emplear plantillas te permitirá reenviar correos en Outloock, Gmail, ¡Cloud y cualquier otra plataforma de forma fluida. Conoce cómo puedes crear tus plantillas e incluso reutilizarlas con nuestra ayuda.
¿Qué se necesita para poder crear una plantilla de correo electrónico?
Para crear una plantilla de correo electrónico de manera fácil y sencilla debemos tomar en cuenta lo siguiente:
- Contar con acceso a internet.
- Tener una cuenta iCloud la cual nos ayudara a mantener todo almacenado e ingresar a tu cuenta mail desde la aplicación en tu dispositivo Mac.
- Seleccionar un buen concepto, el mensaje o las ilustraciones que quieres tener ahí y un buen nombre (el cual tendrás guardado en tu mail para utilizar cada vez que quieras o sea necesario).
Solo estos requisitos debes tener en cuenta, los cuales son muy comunes entre usuarios de todo el mundo que utilizan Apple, ya que para utilizar los dispositivos de dicha empresa son esenciales para su mismo funcionamiento.
Tener una cuenta e-mail
En ocasiones te habrás preguntado cómo tener una cuenta mail o cuál es la mejor plataforma de correos y la más segura para guardar, recibir o enviar mails. Para crear una cuenta de e-mail solo debes tener en mente los siguientes pasos:
- Escoger la plataforma de mail que más te gusta o la que más te sirva para tu conveniencia, tales como (Spark, Edison Mail, Outlook, Canary mail, Newton, entre otros)
- Crear la dirección de correo con tus datos
- Seleccionar una clave o contraseña segura para registrarte
- Verificar la cuenta
Una cuenta de iCloud
iCloud es una cuenta disponible para sincronizar nuestras fotos, usar iMessage o FaceTime, entre otros usos. Uno de los muchos beneficios que te brinda Apple es que desde tu Mac podrás crear una cuenta de iCloud abriendo la app Apple Store, es muy fácil, a continuación te explicamos como:
- Debes pulsar el botón Iniciar sesión de la parte inferior izquierda.
- Haz clic en Crear ID de Apple, selecciona tu fecha de nacimiento e introduce tu nombre, dirección de correo electrónico y los detalles que te soliciten.
- Teclea en ‘Siguiente’ y recuerda confirmar que la dirección introducida te pertenece haciendo clic en el correo que recibirás en la bandeja de entrada.
¿De qué manera puedes crear un buzón inteligente en tu mail?
El buzón inteligente tiene ciertas funciones tales como realizar actividades que tú le vayas asignando, ya sea para acomodar o juntar tus correos en función de diferentes especificaciones. Para crear nuestro buzón inteligente debes:
- Ir desde nuestra Mac a la aplicación mail.
- Seleccionar donde dice buzón e ir al apartado 'Nuevo buzón inteligente', desde allí debes ingresar el nombre que le quieras asignar a tu buzón inteligente y especificar las condiciones del mismo.
¿Cuáles son los pasos que debes seguir para crear una plantilla de correo en mail?
Si deseas crear una plantilla de correo en mail es importante que tomes en cuenta los siguientes pasos:
- Abre tu correo y haz clic en Redactar.
- Escribe el texto que deseas ya sean con imágenes o el contenido que consideres necesario.
- Haz clic sobre la flecha ubicada en la parte inferior a la derecha para abrir el menú.
- Mueve el ratón hasta la opción 'Respuestas estándar'.
- Ahora hacemos clic sobre 'Nueva respuesta predefinida'.
- Escribimos un título descriptivo y aceptamos.
¿Cómo puedes acceder a tus plantillas de mail para reutilizarlas desde tu Mac?
Luego de culminar los pasos y logrando el objetivo de crear nuestras plantillas electrónicas desde nuestra Mac, es normal pensar en cómo lograr utilizarlas nuevamente. ¡Enhorabuena!, solo debemos ir nuevamente al mail a la carpeta de las plantillas donde pulsaremos en el lado derecho del ratón para abrir un menú en el cual daremos clic a la opción de ‘Enviar de nuevo’.
De esta forma podrás iniciar un nuevo borrador o mensaje que te permitirá emplear tu plantilla y cambiar únicamente datos puntuales como nombres, fechas u otros datos pertinentes al concepto del correo que desees enviar.
Una de las ideas supuestas para las plantillas es el hecho de poder reutilizarlas para agilizar invitaciones, agendas a conferencias e incluso enviar datos específicos sobre una empresa que generalmente se soliciten por varios clientes. La atención al público de muchas plataformas también requiere el uso de plantillas, por ello es importante que sepas reutilizarlas.