Cómo configurar o crear en Gmail etiquetas y carpetas para organizarte

La creación de etiquetas y carpetas para Gmail es un proceso bastante sencillo y práctico, que puede ayudarnos a tener mayor control sobre nuestro correo. Estas se usan para agrupar correos específicos y pueden ser la diferencia entre una bandeja desordenada y una bien estructurada.

Estas etiquetas pueden usarse bajo cualquier contexto, por lo que no necesitas ser un profesional para agrupar por etiquetas y carpetas tus correos en Gmail. Este tipo de opciones son muy útiles sobre todo cuando solemos guardar con bastante frecuencia correos de terceros para nuestro trabajo u ocio.

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¿Qué son las etiquetas en mi cuenta de Gmail y cuál es su función?

Las etiquetas son un conjunto de opciones que nos da Gmail para organizar nuestra bandeja de entrada. Con el uso de etiquetas, los correos se organizarán automáticamente y de mejor manera.

Debes saber que estas pueden ser usadas en cualquier terminal, por lo que si usas constantemente el correo en tu móvil, podrás gestionar tus etiquetas. Simplemente deberás tener activo el Gmail en tu dispositivo.

Si nos fijamos, Gmail trae por defecto ciertas etiquetas, esta nos ayudan a ir conociendo las funciones del correo electrónico. Por eso existen etiquetas para redes sociales, spam, correos de terceros y otros.

Simplemente añadiendo más etiquetas, podremos tener un mayor dominio del correo y podremos visualizarlas como una bandeja de entrada extra para cierta clase de elementos.

Podemos crear etiquetas para cualquier ocasión, de esta forma podremos usar un mismo correo para todas nuestras actividades y no solo para trabajo. Como hemos dicho su principal rol es organizar y agrupar ciertos correos para que no se acumulen todos de forma desordenada.

Algo a tener en cuenta al usar las etiquetas, es que los correos que lleguen a esta bandeja seguirán usando espacio en la nube. Por lo que debes estar al pendiente de ir limpiando tu bandeja cada cierto tiempo para liberar espacio en la misma.

¿Cómo puedo crear una etiqueta en mi cuenta de Gmail para agrupar correros?

El primer paso es abrir tu correo electrónico, cuando la bandeja de entrada esta cargada podremos ver los accesos de la izquierda. Aquí tendrás algunas carpetas de mensajes importantes, destacados, spam entre otros.

Debes fijarte que debajo de todo esto hay una opción para ver más elementos, tendrás que pulsarla y seguir bajando. Una vez alcances el final de la lista, tendrás la opción de agregar una nueva etiqueta.

Tendrás que dar un clic sobre este menú para que te aparezca un recuerdo en medio de la pantalla. Luego simplemente tendrás que asignarle un nombre y dar clic en crear, con esto se creara una nueva etiqueta. Podrás repetir este proceso cuantas veces quieras.

Las etiquetas de Gmail, ¿se pueden editar o eliminar?

¿Pueden editarse o eliminarse las etiquetas en Gmail? La respuesta es sí. Para esto simplemente hay que seguir algunos pasos concretos.

Editar tus etiquetas de Gmail fácil y rápido

Para editar una etiqueta lo que tendremos que hacer será dar clic a la derecha de su nombre en donde salen los puntos suspensivos. Una vez aquí podremos cambiar cosas como su color, si está oculta o visible y también podremos cambiar su nombre.

Eliminar tus etiquetas de Gmail fácil y rápido

Por otro lado si quieres eliminar una etiqueta tendrás que volver a dar clic en el botón de opciones. Sin embargo esta vez tendrás que dar clic en la opción eliminar etiqueta, la cual es la penúltima opción.

¿Cómo se añaden las etiquetas en mis diferentes mensajes de Gmail?

Para añadir etiquetas tienes que seguir algunos pasos sencillos, por lo general esta opción se encuentra cerca del botón para enviar mensajes. Cabe destacar que si quieres usar etiquetas con tus amigos, tendrás que primero añadirlos a tu lista de contactos.

Añade etiquetas a tu bandeja de entrada

La bandeja de entrada es uno de los sitios más comunes para crear tus etiquetas. Por lo general, aquí se añaden carpetas para agrupar grandes cantidades de correos.

Puedes etiquetar también el mensaje que estés escribiendo

Si deseas añadir una etiqueta mientras escribes un mensaje tendrás que usar la opción de ‘más’ esta se encuentra justo a la derecha  en la parte de debajo de la ventana de redacción. Al dar clic te aparecerá la opción de etiquetas y podrás seleccionar la que quieras.

Es posible mover tus mensajes si quieres que estén en otra etiqueta

Para cambiar tus correos de una etiqueta a la otra, tendrás que primero seleccionarlo en la bandeja. Luego tendrás que pulsar el botón de etiqueta que sale en el panel que se crea arriba de los correos.

Al pulsar en este menú nos aparecerá una lista y podremos ver en cuál etiqueta esta nuestro correo. Para moverlo simplemente tendremos que desmarcar la opción inicial y marcar a donde queremos mover el mensaje.

¿Se pueden ocultar o mostrar las etiquetas de tu menú?

Si quieres ocultar algunas etiquetas de tu Gmail, tendrás que abrir la bandeja iniciar e irte a configuración a la derecha. Aquí tendrás que irte hasta la sección de etiquetas que se encuentra justo al lado de general. Si te fijas aparecerá una lista con todas las etiquetas que tienes creadas en tu perfil, justo al lado del nombre de cada una nos aparecerá la opción de ocultar.

¿Cuántas etiquetas se pueden crear en mi Gmail?

En Gmail puedes crear cuantas etiquetas desees, actualmente no hay un número máximo de etiquetas para hacer. Por esto puedes hacer todo tipo de etiquetas para agrupar tus distintos asuntos.

¿Cómo puedo crear una carpeta en mi bandeja de Gmail?

En Gmail no puedes crear una carpeta como tal, sin embargo, puedes crear sub etiquetas dentro de las etiquetas. De esta forma puedes usarlas como si fueran una carpeta y hacer cuantas sub etiquetas como quieras.

Para crear estas etiquetas tienes que poner el ratón sobre una etiqueta y dar clic en crear sub etiqueta.

¿Es posible añadir filtros a las carpetas y los correos?

Para crear filtros en Gmail, tendrás que hacer uso de la barra de búsquedas, en un principio puedes escribir cualquier nombre. Al escribir una búsqueda podrás ver que debajo de los resultados sale una opción para crear filtros.

Al hacer clic podremos configurar el filtro y marcarlo para que se aplique solo en ciertas etiquetas. Con este hecho podrás usar el filtro en cualquier momento al usar el buscador.