¿Cómo usar Excel para calcular horarios diurnos y nocturnos? - Hojas de cálculo

Si eres de los que prefiere organizarse aprovechando los elementos de tecnología como Excel o eres el responsable dentro de un equipo de trabajo designado para calcular horarios diurnos y nocturno, esta es una de las herramientas que puedes aprovechar. Las hojas de cálculo como Excel y en específico con la opción de tablas, este programa posee muchas utilidades adicionales a las básicas como hacer gráficos con barras horizontales entre las cuales está el cómputo de las horas laborales.

¿A partir de qué hora es considerado horario diurno y nocturno?

La jornada laboral depende de acuerdo del contrato laboral que has establecido, todo dentro del marco permitido de la legislación. Es por ello que cada horario establecido comprende un mínimo de horas por las cuales se recibirá una remuneración específica. De modo que si has hecho tu currículo vitae con la esperanza de enviarlo a una compañía que ofrece algún puesto dentro de estos horarios te interesa saber cuál es el turno laboral y el inicio de ellos, para ello te los presentamos de la siguiente manera:

• En primer lugar, el horario diurno se encuentra comprendido en un lapso de duración de 8 horas, que vendría resultando entre las 8 de la mañana hasta las 15 horas del día. En caso de que te preguntes por aquellos horarios comprendidos entre las 15 horas y las 22 esta jornada es la determinada como de la tarde.
• Por consecuente el último turno se denomina como el turno nocturno, tal como su nombre lo indica es el establecido durante las horas de la noche. Teniendo una duración máxima de 6 a 7 horas, comienza al rededor de las 22 horas hasta las 8 del día siguiente. Igualmente, quienes cumplen con estos turnos nocturnos no están obligados a aceptar más de dos veces a la semana esto gracias al carácter rotatorio que estos tienen.

¿Cuál es la forma correcta de pagar los turnos de trabajo diurno y nocturno?

Actualmente, existen varios modos en como hacer estos cálculos uno de ellos es utilizando plataformas automáticas como Nubhora. De igual modo existen otros medios para establecer correctamente los pagos, en el momento de cancelar estos turnos se cancelan con un monto establecido de mínimo al rededor de 50 euros la hora. Esta situación puede varias de acuerdo al monto por el cual se es contratado.

No se pueden establecer cánones inferiores para cancelar los pagos indistintamente del turno en que se haya laborado y en caso de haber horas extras el medio por el que son pagadas pueden ser de dos modos distintos bien sea retribuyéndolas en horas laborales o contabilizándolas en dinero.

¿Qué debes hacer para separar las horas diurnas y nocturnas en una tabla de Excel?

Excel tiene varias herramientas con las que puedes hacer los cálculos correspondientes y además crear separaciones, una de ellas es usando dos tablas diferentes, si decides hacerlo de una manera más única puedes establecer el horario diurno en una hoja específica y el nocturno en otra, todo depende de cómo prefieras sea su visualización.

¿De qué manera puedes sacar el horario nocturno correctamente con las hojas de cálculo?

Quienes nunca han trabajado con esta hoja seguramente se sentirán confundidos para comenzar debes realizar una tabla, esta opción la consigues casi que inmediatamente en la barra de herramientas calcula para dejar los espacios correspondientes a dos columnas por el número respectivo de días en que se labora. Para ello haz esto:

• Una el nombre correspondiente al turno, visualmente favorece que vaya en la primera fila eso puedes.
• En forma de filas colocar la cantidad precisa de días en que estarás laborando y justo al lado el horario en que debes ingresar bajo el formato común de ‘0:00’ y salir del sitio. Lo que vendría siendo la cantidad de dos filas.
• De esta manera podrás sacar tu horario nocturno sencillamente, en caso de saber el total de horas trabajadas a la semana puedes partir de esta tabla y si es de tu agrado colocar debajo de las filas previamente nombradas puedes establecer el total de horas laboradas.

¿Cuál es el procedimiento para calcular las horas trabajadas en un Excel?

En caso de que no te hayas dado cuenta con Excel puedes incluso calcular la edad de una persona, por ello hacer este procedimiento para establecer las horas extras dentro de la hoja puedes hacer lo siguiente:

1. Desde la hoja en blanco de Excel, haz un recuadro o tabla identificando los días y las horas en que trabajaste, es como en el procedimiento anterior, estableciendo hora de entrada, salida.
2. Seguidamente, verifica que el formato de las celdas con las horas se encuentre personalizado bajo el formato [h]:mm:ss, esto para hacer el cálculo con el formato de resta: =resta seleccionas las celdas y das a Enter. Debes hacerlo en todas las casillas.
3. El resultado obtenido será en número, para cambiarlo debes modificar nuevamente el formato en la casilla donde dice número y cambiarlo al formato anterior.
4. Para calcular todo, en una nueva celda debes sumar los resultados totales de tus horas y listo la fórmula es: =suma seleccionas casillas y enter de nuevo. Luego asegúrate de cambiar el formato.

¿Cómo se pueden usar las hojas de cálculo para calcular horas extras laboradas?

Esto no es nada complicado, una vez has realizado todo el recuadro hasta el total de horas trabajadas, debes en otra celda restarle a este el horario normal el total de las horas que trabajaste y consecutivamente cambiar su valor numérico al predeterminado tal como se ha indicado en el párrafo anterior.