¿Cómo calcular la edad de una persona con su fecha de nacimiento en Excel?

Excel es un programa de computadora que nos sirve como hoja de cálculo para manejar datos, información numérica, generar resultados, entre otras cosas. Este software es muy común y básico en cualquier ordenador, aunque también puede usarse en versión para móviles, y se emplea para llevar cuentas personales, de una empresa, entre otros.

Uno de los elementos más importantes, por ejemplo, para una empresa, es llevar la data de sus trabajadores, entre esos datos está la edad. En este artículo te enseñamos a cómo calcularla en Excel.

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¿De qué manera calcular la edad exacta de alguien con las siguientes funciones?

Existen varias formas para lograr nuestro objetivo de cálculo de edad, cada una de ellas varía un poco el proceso, aunque, por lo general suelen ser los mismos pasos pero utilizando diferentes fórmulas. En Excel también podemos agregar una imagen de fondo en nuestra hoja de trabajo.

Con la fórmula 'HOY'

El proceso por medio de este método es simple. Obviamente debemos tener los datos que calcularemos para determinar la edad, es decir, debe haber fechas de nacimiento correspondientes a personas, por ejemplo, de una nómina perteneciente a una empresa. Para calcular la edad por medio de la fórmula 'HOY' debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la celda donde queremos que se refleje el resultado.
2. Escribir la siguiente fórmula: '=HOY()-', es importante acotar que sólo hay que utilizar lo que se encuentra dentro de las comillas.
3. Seleccionamos la celda donde se encuentra la fecha de nacimiento, el formato sería de la siguiente manera: '=HOY()-C2'.
4. Posteriormente, modificamos el formato de celda en el apartado 'Número' y seleccionamos la opción 'Número'.
5. Nos saldrá una cifra con decimales, para eliminar estos últimos damos en 'Disminuir decimales' también en el apartado 'Número'.
6. Ahora tendremos que modificar la fórmula, encerrarla en paréntesis y dividirla entre 365, que son los días correspondientes a un año. La función quedaría de la siguiente manera: '=(HOY()-C2)/365'. Automáticamente nos arrojará la edad en cuestión.
7. Para aplicar la misma fórmula a otras celdas, simplemente debemos arrastrar la primera hacia abajo, seleccionando en la parte inferior izquierda la celda donde hemos aplicado el proceso.

Usando 'SIFECHA'

Esta función también nos ayuda a calcular la edad de alguna persona u objeto, aunque también es posible determinar meses y días. Para usar esta fórmula debemos seguir los siguientes pasos:

1. Debemos usar una celda con la fecha actual aplicando la fórmula hoy: '=HOY()', en caso de no aparecer correctamente, ajustamos en 'Número' y seleccionamos la opción 'Fecha'. Arrastramos hacia abajo para que se aplique en las demás celdas.
2. Seleccionamos la celda donde queremos reflejar la edad y escribimos lo siguiente: '=SIFECHA(' y seleccionamos la fecha de nacimiento de la persona, más la fecha actual y añadimos entre doble comillas la letra 'Y' y cerramos el paréntesis. Nos quedaría así: '=SIFECHA(C2;D2;"Y")'.
3. Presionamos la tecla Enter y así habremos calculado la edad. Arrastramos hacia abajo para aplicar la fórmula en otras celdas.

En caso de que queramos calcular los meses simplemente usamos la misma fórmula en otra celda pero añadimos la letra 'M' junto a la 'Y' en las dobles comillas. Sería más o menos así: '=SIFECHA(C2;D2;"YM")'. Para calcular días usamos la M y la D dentro de las comillas.

Utilizando la función 'REDONDEAR.MENOS'

Para calcular la edad con esta fórmula también tendremos que utilizar la función 'HOY' para determinar mejor los años. Esta función nos ayuda a redondear la edad de alguna persona de una manera aproximada y no exactamente, es decir, sería una especie de promedio. Para usar esta fórmula debemos hacer lo siguiente:

1. Seleccionar la celda donde queremos que se muestre la edad.
2. Escribir la fórmula y agregar 2 paréntesis más para agregar la función 'HOY', lo cual sería de la siguiente manera: '=REDONDEAR.MENOS(((HOY()'.
3. Procedemos a seleccionar la celda donde se encuentra la fecha de nacimiento para que se añada a la fórmula para luego dividirla en 360, el cual es el promedio para calcular la edad.
4. Cerramos paréntesis, separamos con coma (,) o punto y coma (;) y agregamos el número 0, éste determina la cantidad de decimales, luego cerramos paréntesis nuevamente. La fórmula en cuestión quedaría de la siguiente manera: '=REDONDEAR.MENOS(((HOY()-C2)/360);0)'.
5. Presionamos Enter y así habremos calculado la edad con esta función.

¿Qué otras fórmulas te permiten calcular la edad en una base de datos?

Existen algunas otras funciones para determinar fechas o datos relacionados a llevar contabilidad de un tiempo determinado, algunas incluso son exclusivas de algunas versiones de Excel, en este software es posible usar la función igual, mayor o menor, que nos ayudará en muchas otras tareas de comparación.

La fórmula 'DIAS'

Esta fórmula nos ayuda a determinar la cantidad de días que hay entre una fecha determinada con otra diferente, es decir, nos permita cuantificar el tiempo entre dos fechas, expresado en días. Cabe destacar que esta función solo está disponible en las versiones de Excel 2013 en adelante. Para usarla realizamos los siguiente pasos:

1. Seleccionamos la celda donde deseamos que se refleje el resultado.
2. Escribimos la fórmula y seleccionamos las fechas correspondientes, debemos tomar primero la fecha más reciente y luego la más antigua. La fórmula quedaría de la siguiente forma: '=DIAS(D2;C2)', presionamos Enter y tendremos los días de diferencia entre una fecha y otra.
3. Para aplicar a otras celdas, solo debemos arrastrar hacia abajo.

Con 'AÑOFRAC'

Este método en Excel se conoce bajo la fórmula FRAC.AÑO, la cual nos permite calcular la diferencia de años entre dos fechas determinadas dentro de un documento de hoja de cálculo. Para hacer uso de ella debemos hacer los siguiente:

1. Ubicamos la celda donde queremos el resultado.
2. Escribimos la fórmula y seleccionamos las dos fechas que queremos diferenciar.
3. Cerramos paréntesis y damos en Enter.

Así habremos determinado la diferencia de años entre dos fechas en un documento de Excel completamente fácil y rápido. Por otro lado, también podemos calcular las horas trabajadas en el programa.