¿Cómo resaltar celdas en Excel con valores máximos y mínimos? | Condicionantes

Saber trabajar en Excel ha sido una de las exigencias que se han implementado hoy en día, por ello debemos aprender fórmulas específicas y desarrollar funciones más avanzadas para dar la talla. Aquí nosotros te hablaremos sobre cómo puedes hallar valores máximos y mínimos en un conjunto de datos desde el programo de Microsoft Office, por tanto, si deseas aprender muy bien esto, presta mucha atención a lo que te contaremos.

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¿Cuáles son las diferentes estadísticas mensuales que puede haber en Excel?

A través de las hojas de cálculo de Excel es posible que se puedan realizar diferentes tipos de cálculos matemáticos y estadísticos que nos ayuden a dar respuestas mucho más fácil y rápido a los trabajos en los que se está haciendo uso del programa. Entre los más buscados, podemos encontrar funciones elementales como sumar, sumar si, sumar si conjunto, buscar V, buscar H, maximizar o minimizar valores, entre otras...

Pero además de ello, podrás emplear la plataforma para hacer cálculos estadísticos mucho más avanzados como encontrar un promedio, la moda, la media, la mediana, desviación estándar, covarianza, varianza, distribuciones, rango, realizar gráficas de barra, de pastel, histogramas y muchas opciones más que facilita Excel, estas son tan solo unas cuantas que podrás utilizar, todo depende de lo que estés buscando. Lo más usual es la autosuma, promedios, valores máximos y mínimos.

¿Qué son los formatos condicionales dentro de las fórmulas de Excel?

Al hablar de los formatos condicionales, debemos detenernos en su nombre, ya que claramente están haciendo referencia a que establecen una condición en la fórmula que se está aplicando o desea utilizar. En otras palabras, el formato condicional permite destacar información importante sobre la función que estamos a punto de emplear.

Para ejemplificar esto, si deseas buscar valores máximos o mínimos, entonces al aplicar el formato condicional se te resaltarán los valores que cumplan dicha condición planteada en la fórmula. De esta manera es como se logra comprender la definición de esto y al mismo tiempo sabrás aplicarla. Esto también puede ser aplicado para realizar búsquedas de datos en base a criterios determinados.

¿Cómo se utiliza el formato condicional para señalar un valor determinado?

Ahora bien, luego de saber para qué sirve el formato condicional en Excel, debes aprender a aplicarlo cuando vayas a trabajar en este programa y necesites destacar información importante de las celdas. A continuación, te iremos explicando a mayor profundidad cómo debes hacer de forma correcta.

Se realiza la selección del rango de valores

Para iniciar a aplicar lo que es el formato condicional desde Excel, debes seleccionar los datos en los que se vaya a aplicar dicho formato. En este sentido, debes marcar clic sostenido en el mouse y arrastrar por las celdas donde esté el rango de aquellos valores a considerar, luego de haberlo seleccionado solo lo dejas allí sombreado para ejecutar lo siguiente.

Se busca Formato condicional en Inicio

Cuando hayas escogido y marcado el rango de valores, debes fijarte en la cinta de herramientas ubicada en la parte superior de la pantalla, en la pestaña de inicio podrás ver muchas funciones que puedes usar, así que debes buscar la que dice 'formato condicional' (se encuentra en la mitad de la cinta). Al estar aquí, debes pulsar y aparecerá un menú despegable con algunas alternativas a escoger, tales como las siguientes:

• Resaltar reglas de las celdas
• Reglas superiores e inferiores
• Barras de datos
• Escalas de colores

¿Cuál es la función que se debe utilizar en este caso?

Posterior al paso que te mencionamos arriba, debes escoger entre las opciones que salen en dicho menú desplegable del formato condicional. Pero un poco más abajo de las alternativas nombradas, hay otras más, pero debes escoger la que dice 'nueva regla'. El propósito de esto, es que puedas personalizar y crear tú mismo la condición a evaluar o el criterio a resaltar.

¿Qué formato es el mejor para sacar estas estadísticas?

Al seleccionar la función, se requiere escoger el formato con el cual trabajar. Entonces, luego de haber pulsado en la función, aparecerá una nueva pestaña y allí seleccionas la última opción que dice 'utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato'. Después de realizada esta acción, se te pedirá en la parte inferior que escribas una fórmula donde debes incluir el criterio a evaluar, ya sea el valor mínimo, el máximo o ambos, inclusive.

¿Cuáles son las opciones de Formato condicional en Excel 2017?

En realidad son varias las opciones que te permite hacer el formato condicional utilizando la versión de 2017 de Excel. Por un lado está resaltar celdas, marcar números mayores o inferiores, elegir colores, seleccionar un conjunto de iconos, colocar barra de datos, fijar tus propias reglas, administrar las ya existentes o borrar cualquiera que no desees utilizar.

¿Cómo se sombrean los valores máximo y mínimo al seleccionarlos?

Cuando tengas listo el formato condicional y la fórmula con la restricción a seleccionar, puedes escoger allí mismo los colores con los que quedarán marcados o identificados dichos valores. Trata de seleccionar un color claro y uno oscuro para luego darle la interpretación acorde a esto.

Así que cuando finalices todo el procedimiento para establecer los datos cuyos valores sean mínimos o máximos, se te reflejarán de manera automática en la hoja de cálculo según el color que hayas decidido para cada uno de ellos.