¿Para qué sirven las funciones MIN y MAX en Excel y cómo usarlas? - Tutorial con ejemplos

Microsoft Office Excel es la plataforma que nos ofrece Microsoft en sus computadoras que tienen Windows instalado, sirve para entre muchas cosas poder llevar la contabilidad de lo que quieras, aunque no es programa ultra específico como lo podría ser Aspel, si es un servicio que resuelve problemáticas rápidamente en el sentido contable y te permite entregar un trabajo ordenado y eficiente.

Entre las muchas opciones que tenemos para hacer en Excel son las formulas disponibles en el programa y es que tiene muchas por no decir que todas, este programa te permite sacar desde una simple varianza estadística hasta un censo poblacional o una simple suma y resta, es impresionante, además puedes configurarlo en el idioma que quieras para poder entenderlo mucho mejor.

Además te permite hacerlo únicamente seleccionando las celdas y aplicando la formula correcta, es decir es un programa fácil de usar y eficiente, pero solo si sabes usarlo, aunque no requiere de un curso completo, si es necesario practicar, aprender un par de conceptos y saber donde está cada cosa y qué función tiene dentro del software.

Esto aunado a que no es gratuito pero tiene una versión de prueba gratuita de 7 días cuando compras de fábrica tu PC o laptop con Windows, es una maravilla y por si fuera poco sus servicios están de manera gratuita online para que los utilice quien sea cuando sea, esto es otorgar un servicio de calidad y eficiencia.

¿Qué son y cómo usar las formulas?

Las formulas de Excel son utilizadas a menudo y es que su principal función es facilitarte la vida en el día a día, es decir como tal no funcionan si no sabes para qué sirven, aunque alado de la formula aparezca una pequeña descripción.

Sin embargo debes de entender el concepto de la formula para saber como estructurarla, la computadora ahora todo lo que le pidas, pero debes de saber qué y cómo pedírselo, esto son las formulas.

Hay en Excel una variedad enorme de formulas en las que puedes hacer desde un control de gastos hasta generar tu propia agenda el límite son tus pensamientos, con un poco de práctica igual consigues generar hasta un árbol genealógico.

Como te vengo diciendo hasta ahora Excel es el mejor programa de contabilidad que podrías tener ya que es el más completo y que más áreas abarca, sin quizá ser el mejor especificamente en una pero estando vigente en todas.

¿Cómo usar MIN y MAX en mi hoja de Excel?

Las funciones que hoy aprenderás a utilizar son sumamente útiles ya sirven para cosas como considerar los valores lógicos que selecciones, es indiferente si lo usas para nombres, números de referencia etc... si los argumentos no tienen ningún valor el resultado será 0 entre otras muchas ventajas.

Para utilizarlos es muy sencillo, ya que MIN y MAX en Excel funcionan para decirte la cantidad MÍNIMA y MÁXIMA de una fila de valores, los utilizaremos de la siguiente forma:

• Presiona el recuadro de Excel donde desees depositar el resultado de la función correspondiente y escribe lo siguiente tal cual: =MIN(
• Una vez tengas eso escrito, señala presionando una vez el recuadro desde el que deseas que comience a tomar en cuenta valores, también puedes poner su valor, es decir si el cuadro desde donde deseas que comience a tomar en cuenta es A2, tu formula sería =MIN(A2
• Muy bien, ahora tenemos que cerrar la formula y esto lo haremos llevando nuestro ratón hasta el final de donde queremos que tome en cuenta los valores, es decir la casilla final, presionando CNTRL y tocando la casilla esta se seleccionará y se hará una función de selección rápida de todos los valores, no obstante si quieres escribirlo deberás poner ":" este símbolo para conectar las casillas, es decir: =MIN(A2:A91
• Excelente, ahora para terminar la formula debes cerrarla, se cierra con otro paréntesis como el del inicio pero de cierre: =MIN(A2:A91)

Y listo tienes tu formula hecha, al presionar enter saldrá el resultado, recuerda que para MAX es lo mismo reemplazando el "MIN" del ejemplo.