¿Cómo corregir nombres mal escritos en mi tabla de Excel? - Funciones útiles
Microsoft Excel es una excelente herramienta que además de gestionar datos numéricos, facilita el uso de valores de tipo texto. Al respecto, esta aplicación ofrece varias funciones útiles, por lo que puedes aprender cómo corregir nombres mal escritos en tu tabla de Excel en esta guía donde te explicamos el procedimiento más sencillo para lograr este objetivo.
¿Cuál es la función de Excel que te permite corregir un nombre mal escrito?
No existe una función de Excel que te permita corregir un nombre mal escrito. En su lugar, Microsoft Excel ofrece una herramienta de revisión de ortografía con la cual podrás corregir todo el texto que incluyas en una hoja de cálculo de acuerdo con ciertos parámetros, tales como el idioma o el manejo de letras mayúsculas y minúsculas cuando sea necesario.
NOMPROPIO
La función NOMPROPIO permite convertir la primera letra de una palabra o una cadena de texto en mayúsculas. En efecto, la función convierte el resto de letras a minúsculas. Es importante destacar que la función puede realizar la conversión a varias palabras de un mismo texto y requiere el formato = NUMPROPIO (la celda donde se encuentra el texto)
CORREGIR
La aplicación Excel permite corregir los textos al revisar la ortografía de los mismos. Una vez que accedes a la opción ‘Revisar’ ‘Ortografía’, la herramienta selecciona toda la hoja de cálculo incluyendo los gráficos, los comentarios, los encabezados y los pies de página. Luego, se muestra sugerencias según el idioma y otras opciones de autocorrección.
La ventana de autocorrección de Excel presenta varias opciones tales como corregir dos mayúsculas seguidas, colocar la primera letra mayúscula y poner en mayúscula los días de la semana. Además, puedes habilitar o deshabilitar el autoformato cuando escribes texto en una celda e incluso reemplazar algún texto por símbolos matemáticos.
¿De qué manera puedes ejecutar una función de Excel en tu hoja de cálculo?
Existen dos maneras de ejecutar una función de Excel en tu hoja de cálculo ya sea que utilices la barra de fórmulas si tienes conocimientos sobre diversas funciones o mediante el uso del asistente para insertar funciones. Puedes llevar a cabo este procedimiento de forma rápida y sencilla si tienes un PC Windows o con la aplicación móvil.
Si tienes tu PC Windows
Si tienes un PC Windows, accede a Microsoft Excel y en una hoja de cálculo, deberás ir a una celda específica donde ejecutarás la función. Allí, escribe el signo = seguido del nombre de la función y entre paréntesis agrega los parámetros. Por lo general, los parámetros hacen referencia a otras celdas o valores numéricos constantes.
También puedes utilizar el asistente para insertar funciones. Para esto, haz clic en ‘fx’, una opción que encontrarás justo sobre la hoja de cálculo. Luego, selecciona una categoría y presiona el botón ‘Aceptar’. Haz clic en la flecha roja en el extremo derecho de cada parámetro y localiza la celda que requiere la fórmula. Por último, presiona ‘Aceptar’.
Con la aplicación móvil
También puedes ejecutar una función de Excel en tu hoja de cálculo con la aplicación móvil. Primero, descarga Google Sheets desde Google Play Store para instalar la herramienta en tu dispositivo móvil. Después, accede a Google Sheets y presiona la celda donde deseas agregar una fórmula.
A continuación, pulsa en función ‘fx’ y selecciona la categoría y la función que necesitas. Luego, el asistente te mostrará una descripción de la función a fin de que puedas escribir los nombres de las celdas que requiere la fórmula. Agrega los símbolos matemáticos que sean necesarios y pulsa en ‘Listo’. De inmediato, se ejecutará la función en Excel.
¿Qué debes hacer para ordenar los nombres con apellidos en tu tabla de Excel?
Es posible ordenar los nombres con apellidos de forma alfabética en una tabla de Excel. Si has insertado nombres completos en una columna que pertenece a una tabla y deseas ordenar la lista según el apellido, selecciona toda la columna, haz clic en ‘Buscar y seleccionar’ y elige la opción ‘Reemplazar’.
De inmediato, se abrirá la ventana ‘Buscar y reemplazar’. Coloca el cursor en el cuadro de texto de la opción ‘Buscar:’ y presiona la barra espaciadora allí. Luego, escribe el símbolo @ en el cuadro ‘Reemplazar con:’ y haz clic en el botón ‘Reemplazar todo’ para eliminar los espacios en blanco. Luego, presiona el botón ‘OK’.
Selecciona una nueva columna donde se mostrarán los nombres y apellidos ordenados. Haz clic en ‘Datos’ y presiona ‘Ordenar de la A a la Z’ donde verás un cuadro de diálogo. Allí, debes marcar la casilla ‘Ampliar la selección’ y presionar el botón ‘Ordenar’. Además, puedes separar los nombres y apellidos de la tabla si así lo prefieres.