¿Cómo convertir archivos de formato .ppt a formato .docx totalmente en línea?

En muchas ocasiones al momento de realizar ciertas tablas, ilustraciones o infografías, preferiblemente se tiende a realizar directamente en PowerPoint gracias a su conveniencia para hacer presentaciones de calidad y sin complicaciones. No obstante, al momento de trabajar o entregar tareas, en ciertas oportunidades nos vemos en la obligación de trabajar con un formato en específico gracias a su versatilidad.

Mayormente, este formato tiende a ser un PDF o un archivo Word, por lo que es importante conocer como transformar rápidamente un archivo PowerPoint al formato .docx con o sin la necesidad de programas externos. Por ello, aquí te enseñamos todos los métodos con lo que se pueden convertir un .ppt a un .docx y qué puede ocurrir con nuestra presentación al momento de hacerlo.

¿Qué debes tener en cuenta antes de convertir una presentación de PowerPoint a Word?

Antes de convertir un archivo PowerPoint en uno Word deberás tener ciertos hechos en cuenta para evitar complicaciones una vez convertidos, a pesar de que todos los métodos son seguros y prometen no dañar completamente el documento en cuestión, siempre se recomienda mantener una copia del documento en su formato de origen. Ahora bien, lo principal a tomar en cuenta es que esto debe hacerse manteniendo ambos programas de Office descargados en el escritorio para que sea mayor comodidad al momento de transformar el archivo.

Aunque siempre existe la alternativa de trabajar con PowerPoint web y que al descargar el archivo .ppt se pase por un convertidor, no obstante, en este caso es obligatorio mantener una conexión a Internet para poderlo convertir. De igual forma, se requiere que se mantenga en el dispositivo el visor de los documentos .docx para confirmar que se haya convertido correctamente.

Una última cosa para tomar en cuenta es que dependiendo de las divisiones y de la forma en que se encuentren planteadas las diapositivas en PowerPoint podrían llegar a desconfigurarse al pasarlas a Word. En el caso de tener animaciones, el programa no las va a registrar y no podrán ser reproducidas, al igual que algunas imágenes podrían llegar a perder su calidad.

Inclusive si nos encontramos ante una presentación larga con muchas diapositivas, sí se convierte directamente desde el programa tiende a tardar mucho tiempo y terminar arrojando un error. Por lo que sí toma esta alternativa de conversión se recomienda dividir la presentación en partes más pequeñas y luego insertarlas en un solo documento Word.

¿De qué manera convertir archivos de power Point a Word fácilmente desde la PC?

Afortunadamente al momento de convertir archivos, ya sea Word a PDF, Excel a Word, PowerPoint a PDF, formatos de lectura a PDF, entre otros, nos encontramos con una gran variedad de opciones para que podamos trabajar con aquella que se nos resulte más sencilla en su manejo. En el caso de convertir un PowerPoint a un documento Word nos encontramos dos alternativas, una más amplia y con más opciones que la otra, siendo estas alternativas convertir el documento desde páginas online o hacerlo directamente en el programa de Office.

Usando herramientas Online

Una de las herramientas online más conocidas y utilizadas con esta finalidad es Smallpdf, la cual es un software presente en cualquier sistema operativo y en todas las versiones de Windows y iOS. Esta permite transformar una infinidad de archivos, encontrándonos con .ppt a .xdoc. Para utilizar este software lo único necesario es mantener una buena conexión a Internet y que la misma sea completamente estable para evitar problemas en la descarga, aunque encontramos disponible su versión offline dependiendo de las necesidades del usuario.

No es necesario descargar el programa, puesto que como es bien sabido Smallpdf maneja su página web, siendo sumamente cómoda al momento de trabajar. Lo único a tomar en cuenta al trabajar desde Smallpdf para convertir archivos de PowerPoint a .docx es que en documentos muy extensos el proceso de trasformación llega a ser tardío, demorándose más tiempo de lo estipulado.

Con la función convertir de PowerPont

Para convertir el archivo directamente desde PowerPoint deberás ingresar en la presentación que se desea convertir y dirigirte a la pestaña de 'Archivo' y como si lo fuésemos a guardar, vamos a presionar donde dice 'Exportar'. Entre las diversas opciones que se nos muestran encontraremos la de 'Crear documentos' que es la única que nos permite convertir el documento en otro formato que sea completamente compatible.

Haremos clic en esa pestaña y posteriormente en el recuadro con la misma leyenda de crear documento, finalmente dentro de la presentación de PowerPoint se nos mostrarán las diversas formas del diseño de la página que se nos presentan para convertir el archivo a Word y finalmente dar clic en aceptar para completar la conversión, siendo estas las opciones que nos ofrece el programa:

• Notas juntos a las diapositivas.
• Líneas en blanco junto a las diapositivas.
• Notas debajo de las diapositivas.
• Líneas en blanco debajo de las diapositivas.
• Solo esquema.

¿Cuál es la mejor herramienta Online para convertir archivos de PowerPoint a Word?

Cuando hablamos de herramientas online para convertir nos encontramos con muchas páginas y una amplia variedad de las mismas, no obstante, en el caso de convertir archivos .ppt a .docx se tiende a recomendar SmallPDF gracias a su trabajo completamente eficiente.

Convertir con 'SmallPDF'

Para convertir con SmallPDF, lo primero que harás es ingresar a la página oficial del programa y buscar la herramienta que dice 'Convertir a PDF', puesto que realizaremos una doble conversión para que quede todo centrado y dentro de la misma página se encuentra ubicada la herramienta de Word para convertirla. Una vez te encuentres en esta sección, tendrás que subir el archivo PowerPoint en la pestaña y luego de pasarlo a PDF, buscaremos en la parte inferior donde dice 'a Word'.

Una vez cargue nuevamente el documento, ahora en PDF, lo pasaremos a Word y finalmente lo podrás descargar cómodamente. Podrás observar que esta doble conversión no hizo que se perdiese el formato de las diapositivas ni descendiese la calidad de las imágenes que ahí se encontraban.