Cómo activar y desactivar el redactor inteligente de Outlook - Mejores atajos
Los correos electrónicos tienen una herramienta llamada redactor inteligente que ayuda a completar los mensajes o mails. Esta es una forma de ayudar a las personas a agilizar la redacción de sus mensajes. Por ello, en este texto se explicará Cómo activar y desactivar el redactor inteligente de Outlook para que puedas ver las sugerencias de palabras en tus mails.
¿De qué forma se activa o desactiva la redacción inteligente en Outlook?
Esta herramienta se encuentra disponible tanto para los dispositivos móviles como para los ordenadores o computadores portátiles. Para que, al momento de redactar un mensaje y enviar archivos no te equivoques en lo que tienes que escribir. Veamos entonces cómo se activa o se quitar esta ayuda en el antiguo Hotmail.
Si tienes un sistema MacOS
La redacción inteligente de los corres es una inteligencia artificial que predice futuras palabras que podrías utilizar en un mensaje mientras vas escribiendo. Mejor dicho, esta herramienta va completando el mensaje y sugiriendo palabras o frases completas. Tú decides si las vas a usar o sigues escribiendo el mail por ti mismo.
La redacción inteligente guarda los mensajes que se escribieron de manera previa, por lo que la IA sabe de qué manera escribes. En este sentido, las palabras que ofrece como sugerencias son palabras en base a lo que has escrito antes. Esta herramienta no es lo mismo que las respuestas automáticas ni el corrector de ortografía, pues, la redacción te ayuda con la sintaxis de la oración mientras que el corrector señala las palabras erróneas.
En computadoras Mac debes ir a la página de Outlook y en el menú de esta página se debe seleccionar las preferencias. Luego de esto, hay que pulsar la opción autocorrector la cual tiene el símbolo ABC con un rayo. Por último, debes activar o desactivar, según sea tu preferencia la categoría remplazar texto mientras escribes y a partir de ese momento, cada vez que escribas un mail, esta ayuda aparecerá.
Estando en Windows
Mientras que en computadoras con sistema Windows, al iniciar sesión en tu cuenta de Outlook hay que dirigirse a opciones. Allí entra en archivo y después en correo, cuando se abra un cuadro, se debe buscar y seleccionar el botón opciones de editor. Esta acción hace que pases a otra sección en donde hay que entrar en la categoría corrección.
En esta parte, debes bajar un poco hasta encontrar un botón alargado que muestra la opción autocorrect options. Presiona en ella y espera que se abra una pestaña en donde verás varias casillas y opciones. La que importa y la que debes activar o apagar es remplazar texto mientras escribes, ya que es la que mostrará las sugerencias de la inteligencia artificial.
¿Cómo activar o desactivar el redactor inteligente de escritura en Outlook web?
Ahora bien, abre la versión web de este correo electrónico o cualquier aplicación de este servicio diseñado para móviles para encender el redactor. Una vez dentro de la cuenta, busca en la parte de arriba el símbolo de tuerca que muestra las configuraciones. Ahora en el menú de la derecha baja hasta el fondo en donde encontrarás la opción ver toda la configuración de Outlook.
En la nueva pestaña, entre las opciones que aparecen enlistadas, debes pulsar la que es llamada correo. Seguido a ello, entra en donde dice redactar y responder, allí es necesario bajar hasta la parte donde dice predicciones de texto. Pues, es en esta sección en donde se debe marcar o desmarcar el cuadro para que el correo haga las sugerencias de escritura.
En el momento de escribir un mensaje, verás que las sugerencias empezarán a salir a medida que el texto vaya cobrando sentido. Cuando veas una sugerencia que te parezca interesante y útil solo debes presionar la flecha derecha o la tecla TAB para aceptarla. Mientras que si la quieres denegar o pasar de ella, hay que seguir escribiendo el mensaje de manera normal.
¿Por qué se desactiva el redactor inteligente dentro de Outlook?
La redacción inteligente estará todo el tiempo en modo activo por lo que en cualquier mensaje verás cómo aparecen las sugerencias de escritura. Sin embargo, si esta herramienta nunca se usa, esta se desactivará de manera automática. Pues, el correo detecta que no es una ayuda lo que está proporcionado.
No obstante, la herramienta de redacción inteligente debe pasar mucho tiempo sin usarse para que esta se desactive sola. Así mismo, puede que en algún momento hayas desactivado la opción y por ello no te aparezcan las ayudas. En dados casos, lo que hay que hacer es seguir los pasos descritos en los apartados anteriores y con ellos volver a activar las sugerencias.