¿Cómo enviar archivos adjuntos en Outlook? - Peso máximo permitido
Para lograr enviar los documentos que deseas, es importante iniciar tu sesión de forma segura, luego verificar una serie de aspectos básicos aunque necesarios para lograr cumplir con tu objetivo, incluso en algunos casos donde el archivo supera el peso máximo correspondiente tienes la oportunidad de subirlo a la nube y compartirlo, pero si estás preocupado porque no sabes cómo enviarlos no te preocupes te indicamos cómo hacerlo.
¿Qué archivos pueden ir adjuntos en Outlook?
Actualmente, existen diversos programas generadores de archivos que pueden ser enviados como elementos adjuntos en el correo Outlook, entre los cuales se encuentran los relacionados con el contenido de texto, los correspondientes a imágenes, de ejecución de sistemas con los que debes ser muy cuidadoso al momento de enviarlos. Igualmente, pueden ir archivos de audio, de lectura entre otros.
Incluso compartir los archivos comprimidos, que permiten enviar archivos pesados en menor tiempo y de manera directa, lo bueno de estos es que pueden ser comprimidos por ti mismo y compartidos por este correo como si se trataran de cualquier otro archivo. Específicamente los siguientes archivos tienen cualidades específicas:
Imágenes y video
Los archivos gráficos siempre han sido solicitados por quienes envían constantemente documentos mediante correos electrónicos. Con respecto a las imágenes puedes encontrar dos posibilidades para enviarlas, puedes hacerlo mediante la adjunción de documentos o de un modo alternativo insertando la misma imagen en el cuerpo del correo sin adjuntarlo directamente.
En caso de que deseen adjuntar videos al correo, puedes hacerlo indistintamente de dónde o cómo lo has adquirido, bien sea una grabación directa de tu celular o de cualquier otra plataforma con la posibilidad de crear videos. El método de adjuntar este tipo de archivos es completamente igual al de texto o cualquier otro archivo.
Ficheros de texto y de audio
Incluso algunas grabaciones de sonido pueden ser enviadas mediante correo electrónico, sin tener que hacer un proceso complejo para adjuntarlas. Incluso tienes la posibilidad de arrastrar directamente el archivo hasta la pestaña en donde mantengas iniciada tu sesión. En cuanto a los ficheros de texto, estos no son diferentes de los documentos de texto, independientemente de cuál sea el programa en el que se ha generado el contenido.
¿Cuál es el tamaño máximo para enviar archivos adjuntos de Outlook?
Casi todos los correos electrónicos tienen un límite el cual no es recomendable pasar, esto con respecto al tamaño de los documentos para poder enviarse en un mismo correo. Hablando de cantidades precisas son de 20 MB aproximadamente, en términos de comparación esta cantidad es exactamente la misma que disponen otras plataformas webs sea Gmail, Yahoo! entre otras.
Aun cuando se ha superado al máximo tienes la posibilidad de subirlo a la nube y compartirlo con otros usuarios. O usar la alternativa de enviar por partes los archivos asegurando así enviar todos los archivos, funcionará únicamente si son una serie de archivos divisibles, de lo contrario harás lo anterior.
¿Cuál es el error más frecuente para enviar archivos adjuntos de Outlook?
Si cuando has iniciado tu sesión en Outlook, estás decidido a enviar desde el mismo cualquier tipo de archivo de los anteriormente nombrados aunque el proceso no se completa con éxito. Esto frecuentemente puede ocurrir porque hay errores en el llenado de los datos en el mensaje del mismo.
Para evitar este tipo de errores puedes rectificar los datos entre ellos que el correo agregado realmente exista y haber esperado a que se complete la carga del archivo, teniendo en cuenta el peso límite con el que cuenta la plataforma.
Otra de las circunstancias es que el archivo que estás tratando de adjuntar se encuentre abierto en el escritorio de tu ordenador, algunas veces es recomendable cerrarlos para subirlos de nuevo. Luego de ello, sube de nuevo el archivo y luego de procesarlo podrás enviar el correo respectivo sin ningún otro inconveniente.
Mensaje de archivo inseguro
Otro de los errores que limitadas veces ocurre son casos de archivos que generan una alerta de archivo inseguro, esto porque la misma plataforma lo ha detectado como inseguro para ejecutarlos en otros equipos. Esto ocurre cuando el origen del archivo es dudoso.