¿Cómo calcular la diferencia entre horas en Excel? - Suma y resta de tiempo

Microsoft Excel posee una lista de funciones que facilitan la ejecución de múltiples operaciones matemáticas, tal como hacer sumas acumuladas para obtener resultados inmediatos. Por lo tanto, si necesitas saber cómo calcular la diferencia entre horas en Excel, presta atención a este tutorial donde te mostraremos todo el procedimiento a seguir.

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Índice()
  1. ¿Es posible calcular con una fórmula la diferencia entre horas en Excel?
  2. ¿Cómo calcular la diferencia de tiempo entre dos casillas en Excel?
    1. Aprende a sumar el tiempo en una hoja de Excel con fórmulas
    2. ¿Se puede sumar el tiempo de más de 24 horas en Excel?
    3. ¿Qué pasa si se quiere restar el tiempo entre horas en Excel?
    4. ¿De qué forma se calcula una resta de tiempo si esta es de más de 24 horas?

¿Es posible calcular con una fórmula la diferencia entre horas en Excel?

Es posible calcular con una fórmula la diferencia entre horas en Excel. Para lograrlo, deberás seguir una serie de pasos sencillos a fin de ejecutar una función llamada TIME. TIME permite obtener un número decimal para un tiempo específico tomando en cuenta tres parámetros enteros: la hora, los minutos y los segundos separados por una coma (,).

¿Cómo calcular la diferencia de tiempo entre dos casillas en Excel?

Para calcular la diferencia de tiempo entre dos casillas en Excel debes abrir una hoja de cálculo en Excel que contenga datos acerca de las horas de inicio y fin de alguna actividad. Si aún no has hecho esto, introduce un rango de horas de inicio en la columna A y un rango de fin en la columna B con el formato 00:00, añade una ‘a’ para AM y una ‘p’ para PM.

Una vez que tengas listas las dos columnas con horas de inicio y fin, coloca el cursor en la primera celda de la columna C y escribe =B1-A1 y presiona ‘Enter’. De inmediato, se mostrará la diferencia de tiempo entre la hora de fin y la hora de inicio de la primera fila. Haz clic en el borde la celda C1 y arrastra el cursor hasta la última fila de horas.

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De igual modo, puedes dar formato a las celdas que contienen las horas de inicio y fin. Para esto, selecciona ambos rangos y haz clic en ‘Fuente’. Presiona la pestaña ‘Número’, elige ‘Hora’ y presiona ‘Aceptar’. En la celda C1 escribe = TEXTO (B1-A1; “h:mm:ss”) y presiona la tecla ‘Enter’. Así, usarás la fórmula del tiempo y texto combinado.

Aprende a sumar el tiempo en una hoja de Excel con fórmulas

Es muy fácil aprender a sumar el tiempo en una hoja de Excel con fórmulas. Para lograrlo, crea una nueva hoja de cálculo a fin de añadir tiempos o abre un archivo con estos datos. Verifica que el formato de celdas esté configurado en ‘Hora’ y ubica el cursor en la celda donde deseas ver el resultado. Escribe =A1+B1 para hacer el cálculo de forma directa.

Asimismo, puedes utilizar la función ‘Autosuma’ a fin de sumar varias celdas automáticamente. Al respecto, presiona el símbolo ‘∑’ y de inmediato se mostrará la fórmula = SUMA (parámetro1: parámetro2), selecciona el rango de valores para agregar los parámetros a la fórmula y presiona la tecla ‘Enter’.

¿Se puede sumar el tiempo de más de 24 horas en Excel?

Sí se puede sumar el tiempo de más de 24 horas en Excel. Para hacer esto, necesitarás modificar el formato de la celda a h:mm. Por lo tanto, debes ir a la celda específica donde deseas mostrar el cálculo de la suma y abrir el ‘Formato de celdas’ desde ‘Formato’ en la barra de herramientas o presiona las teclas ‘Ctrl+1’.

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Después, dirígete al cuadro ‘Tipo’ y escribe [h]:mm;@ y, Presiona el botón ‘Aceptar’ o la tecla ‘Enter’ para aplicar los cambios. A continuación, coloca el cursor en la celda donde deseas mostrar la suma de tiempo y escribe = B1+A1 o utiliza la función =SUMA (A1+B1) que encontrarás en ‘Autosuma’ y presiona ‘Enter’.

¿Qué pasa si se quiere restar el tiempo entre horas en Excel?

Si deseas restar el tiempo entre horas en Excel, deberás colocar el cursor en la celda donde deseas ver el resultado de la resta. Luego, haz clic en ‘Fx’ y selecciona la función TEXTO. En la nueva ventana presiona la flecha a la derecha del cuadro de texto, selecciona el rango de tiempos y en formato escribe hh. Por último, presiona ‘Enter’.

¿De qué forma se calcula una resta de tiempo si esta es de más de 24 horas?

Puedes calcular la resta de tiempo si ésta es de más de 24 horas. Para hacerlo, deberás seleccionar el rango de celdas que tienen los tiempos de inicio y fin de modificar su formato. Haz clic en ‘Formato’ y elige ‘Formato de celdas’ y ‘Personalizada’. En ‘Tipo’ escribe m/d/aaaa h:mm a.m./p.m. Después, haz clic en el botón ‘Aceptar’.

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