¿Cómo hacer sumas acumuladas en una celda de Excel con doble clic?

Excel te ofrece un sinfín de funciones que puedes usar y combinar para lograr nuevas fórmulas que te ayuden con la tarea que seas, desde sumar valores con dos posiciones decimales hasta hacer procesos más complejos como sumas que se acumulen en una celda con solo dar doble clic en ella, para lo cual se requiere un conocimiento más avanzado del programa, puesto que requiere la implementación de opciones de desarrollador.

¿Qué debo hacer antes de crear una suma acumulada en una celda de Excel con doble clic?

Es importante que tengas en cuenta que debes activar algunas funciones antes de empezar a crear una hoja de cálculo de este tipo, como por ejemplo habilitar los macros en el documento, puesto que de no hacerlo puede traer como consecuencia un mal funcionamiento del archivo, de este modo evitas pasarlas por alto al culminar el documento. Recuerda que  puedes imprimir tus hojas de cálculo para presentaciones sin ningún inconveniente.

Habilitar macros en el documento

Esta funcionalidad es muy sencilla de activar y es recomendable hacerla de inmediato antes de comenzar a editar el documento, la suma de acumuladas por medio de doble clic es posible gracias a los macros, así que si la olvidas configurar el archivo no funcionará de manera correcta a futuro:

1. Una vez que tengas el programa abierto, vas a tocar la pestaña 'Archivo' en la parte superior.
2. Luego presionas en 'Guardar como', ubicas la ruta en la cual deseas almacenar el documento
3. A continuación ingresas el nombre que tendrá en el recuadro correspondiente.
4. Das clic a la barra desplegable y buscas 'Libro de Excel habilitado para macros'.
5. Para finalizar pinchas 'Guardar'.

Activar la pestaña de programador

Excel posee muchas opciones que en su mayoría no están habilitadas, sobre todo si son funciones de desarrollador como en este caso, entonces tendrás que buscarlas y activarlas tú mismo. Con esta opción vas a poder crear los macros necesarios para poder completar la tarea que estás deseando, por lo general se encuentra en todos las versiones de Excel, pero si no la posee te recomendamos descargar una más actualizada:

1. Dentro del programa vas a pinchar la pestaña 'Archivo' que está ubicada en la parte superior izquierda.
2. En el panel que se mostrará bajas hasta el final y pulsas ‘Opciones’.
3. En la venta emergente que aparece presionas 'Personalizar cinta de opciones' ubicada en las categorías del lado izquierdo.
4. En la parte derecha habilitas la pestaña 'Programador', en algunos ordenadores puede aparecer como 'Desarrollador'.
5. Para finalizar presionas 'Aceptar'.

¿Cómo puedo hacer sumas acumuladas en Excel dando doble clic?

Para crear esta función es indispensable la ayuda de las opciones de desarrollador, para acceder a ellas vas a dar clic en la pestaña 'Programador' y luego en el lado izquierdo pinchas 'Visual Basic' para abrir el entorno de desarrollo integrado para aplicaciones.

Una ventana se abrirá en la parte inferior, en ella buscas el explorador de proyectos que está ubicado del lado izquierdo con el nombre 'VBA proyect' y ubicas la hoja en la cual deseas aplicar esta función.

Cuando la hayas encontrado, la abres para que aparezca el panel de programación, en la parte superior verás una barra desplegable que por defecto tiene 'General', pinchas en ella y seleccionas 'Worksheet' que se refiere a la hoja que tienes abierta o está vinculada dentro de la interfaz de usuario para programar sus eventos, el primero que se muestra es 'Selection change', es decir, es el que se ejecutará, pero cuando selecciones celdas diferentes.

Para cambiarlo vas a posicionar el cursor debajo de la primera línea de este evento y vas a dar clic a la barra desplegable que está al lado derecho y seleccionas 'BeforeDoubleClic' (Antes del Doble Clic), con lo que le estás indicando al programa que seas que el evento se lleve a cabo hagas doble clic en una celda. Luego eliminas todo el 'SelectionChance'. Ahora procedes a programarlo basándote en un condicionamiento que debes crear tú mismo.

¿Qué alternativas tengo al crear una suma acumulada en Excel con doble clic?

El método más rápido que se emplea para lograr esta tarea es por medio de macros, pero no todas las personas dominan estas funcionalidades, es por ello que si conocen como funciona Excel y aplicar la lógica combinada con operaciones matemáticas pueden lograr ejecutar una fórmula propia. Para ello sugerimos las funciones de Excel SUMAR.SI, los filtros condicionales y toda la inventiva que poseas.

¿Por qué el puntero de Excel se queda en la celda a calcular el incremento acumulado?

Esto es debido a que en el momento de generar el macro no incluyó una instrucción que haga las veces de la tecla escape, indicándole que cuando haga doble clic y se realice la suma, de inmediato el curso debe escapar de la celda. Para ello puedes utilizar el criterio interno de la macro 'Cancel' pero lo modificas para que imprima un verdadero en vez de un falso  'cancel = true'.