¿Cómo usar la función 'SUMAR.SI ' en Excel? - Valores específicos

La función 'SUMAR.SI' es una extensión de la función 'SUMA', y esta al igual que su predecesora, mantiene un funcionamiento simple, el cual consiste en mostrar el total de un rango de celdas, lo que las diferencia es que en SUMAR.SI, debemos insertar criterios específicos, es decir, dicha función no incluye un rango total sino solo las que poseen las condiciones de los criterios.

Es por ello que para usar la función SUMAR.SI es necesario que las celdas cumplan una única condición, entre los criterios podemos aplicar las fechas, los números, solo texto y hasta sumar porcentajes en Excel. En el caso de que queramos una coincidencia parcial, hay que incluir operadores lógicos y comodines como los asteriscos.

¿De qué forma se compone la sintaxis de esta función?

La sintaxis de la función SUMAR.SI se basa en una estructura simple pues solo contiene tres argumentos, a saber, el intervalo, los criterios y, por último, el rango de suma que es totalmente opcional. En el Software de hojas de cálculo Microsoft Excel se va a mostrar de la siguiente manera '=SUMAR.SI (intervalo, criterios, suma _ rango)'.

Ahora bien, esta función en especial, solo calcula la suma de las celdas que cumplen el criterio o condición establecida en la formula, por ello, lo primero que se coloca es el intervalo al cual aplicar dichos criterios, luego se especifica la condición y se termina con el rango que contiene los valores a sumar.

Su intervalo

El intervalo es el primer argumento en la sintaxis de la función SUMAR.SI, el cual tiene como función principal delimitar las celdas a las que se les va a aplicar una única condición, en otras palabras, encierra dentro de la toda la hoja de calculo las celdas a utilizar.

Criterios

Los criterios son el argumento base de toda la sintaxis de la función SUMAR.SI, ya que esta calcula las sumas dada una condición, y en realidad, en esta parte de la función es donde se establece y determina la condición que se va a asignar al intervalo de las celdas.

Los criterios a aplicar pueden ser un número 'SI las celdas contienen el número 10', una cadena de caracteres 'SI las celdas contienen una palabra, ejemplo Si', o un operador matemático 'SI la celda posee valores mayores al 10', estos operadores se reparten entre '=', '>', '<' igual, menor o igual que, mayor o igual que.

Además, es posible introducir caracteres en forma de comodines, como lo es el asterisco o un signo de interrogación, con el objetivo de obtener en el calculo total coincidencias parciales pues en muy pocas ocasiones llegan a ser exactas.

Rango de suma

El rango de suma es el ultimo argumento dentro de la sintaxis de la función SUMAR.SI, y es totalmente opcional, pues en el dado caso de que omitamos introducirlo en la formula, de todas maneras, al final, va a calcular las celdas según el intervalo y las condiciones dadas, además de permitir sumar una columna o varias celdas automáticamente.

¿Cuáles son los pasos para usar esta función de forma correcta?

Usar esta función de forma correcta es muy fácil, ya que pertenece al grupo de funciones que divide los argumentos de sintaxis en dos criterios lógicos, el intervalo y el criterio o condición.

Por lo que, en primer lugar, debemos ubicarnos en la hoja de cálculo, y escoger una celda para aplicar dicha función, iniciamos colocando el signo = seguido de SUMAR.SI, luego seleccionamos el intervalo o el rango de celdas que van a contener el criterio o condición.

Después de marcar las celdas, introducimos un punto y coma para establecer el criterio en cuestión, ya sea un numero 'en este caso el 10' o solo que se quiera sumar o contar celdas en Excel que contienen texto. Cabe de destacar que, si se utiliza texto, hay que encerrarlo entre comillas dobles.

Solo la función SUMAR.SI

Para explicarlo, es mejor aplicar directamente la función en un ejercicio, ahora, en el caso hipotético de querer determinar la suma de las celdas que contienen el número 10, primero se realiza un panel de celdas con diversos números y el de la condición.

Luego en una celda especifica, se introduce la función =SUMAR.SI (intervalo; criterio), aquí el intervalo cumple el papel de delimitar el rango de celdas a utilizar, es decir, desde la celda A5 hasta la D13, y el criterio es la condición de calcular la suma del total de las celdas que contienen un número 10.

Y si deseamos agregar un segundo rango de condiciones, se encuentra el tercer argumento de la sintaxis, que es el rango de suma, el cual resulta útil si necesitamos utilizar la condición inicial 'Número 10' pero queremos determinar el total de un conjunto diferente, ejemplo si X es igual Y va a sumar Z.

La función SUMAR.SI.CONJUNTO

La función SUMAR.SI.CONJUNTO pertenece a la clasificación de funciones matemáticas y trigonométricas, y se deriva de la SUMAR.SI, ya que mientras esta suma las celdas dada una única condición, la SUMAR.SI.CONJUNTO suma todas las celdas que desempeñen múltiples o un conjunto de condiciones continuas. Es importante mencionar que esta función solo aparece en Excel a partir de su versión del 2007.