¿Cómo abrir un archivo bloc de notas TXT en Excel? - Utiliza las herramientas

A veces necesitamos abrir una información valiosa, pero que lamentablemente guardamos en un formato donde necesitamos importarla. Tal caso son los documentos de texto, que, a pesar de ser un formato simple y liviano, solo podemos abrirlo, al menos por defecto, con el bloc de notas.

En este artículo te enseñaremos a cómo abrir un documento 'TXT' en Excel de manera rápida, fácil y sencilla, para así editarla o exportarla en el formato de hoja de cálculo.

https://youtu.be/1Z4D6T_z9Sw

¿Cuáles son los pasos para abrir archivos TXT en Excel?

El procedimiento varía dependiendo en donde estemos usando una hoja de cálculo o documento Excel, ya que hoy en día no sólo es posible por medio de los programas instalados en nuestro ordenadores, sino que incluso podemos hacerlo en línea mediante nuestro navegador web. Los archivos TXT también pueden transformarse en PDF fácil y rápido.

En línea

Actualmente hay varios servicios donde podemos editar nuestros documentos Excel en línea, sin embargo, el más usado de ellos es el servicio de documentos de Google, en el cual, podemos imprimir hojas de cálculo sin importar el dispositivo. Para abrir un documento de texto mediante esta modalidad, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic en Archivo, esto se encuentra en la parte superior izquierda.
2. Damos en 'Importar'.
3. Vamos a la pestaña 'Subir'.
4. Seleccionamos el archivo presionando en el botón azul o arrastramos el documento de texto.
5. Esperamos a que se complete el proceso y listo, habremos abierto un archivo TXT en Hojas de cálculo de Google.

Desde los programas del PC

Si en cambio nos encontramos en la versión de escritorio, en la cual también podemos agregar una imagen con hipervínculo, el proceso se hace más simple, ya que no tendremos que estar conectados a una red de internet para poder lograr nuestro objetivo. Para importar un documento de texto en esta versión de Excel, hacemos lo siguiente:

1. Damos clic en Archivo. De igual forma se ubica en la parte superior izquierda.
2. Presionamos en Abrir, luego hacemos clic en Examinar.
3. Se nos abrirá una nueva ventana, y en la parte inferior derecha seleccionamos la opción 'Todos los archivos'.
4. Buscamos el documento de bloc de notas y damos clic en Abrir.
5. En una nueva ventana tendremos que dar en 'Siguiente', configuramos los separadores, que, por lo general están activos en Tabulación, y nuevamente presionamos en Siguiente.
6. Damos clic en Finalizar.

Cabe destacar que, lo más probable es que existan algunos problemas de compatibilidad en cuanto al formato de celdas, para ello habrá que configurar muy bien las opciones de importación. También podemos recurrir a transformar los archivos para que sean automáticamente compatibles. Esto lo podemos hacer por medio de algunos programas como Doxillion.

¿Cómo utilizar el convertidor de archivos Doxillion?

Doxillion, es un programa para convertir archivos totalmente gratis que podemos descargar de la tienda de Microsoft para nuestro ordenador. En él es posible hacer conversiones a documentos que ni nos imaginamos que son capaces de cambiar de extensión. Usarlo es muy fácil, simplemente hay que seguir una serie de pasos:

1. Descargar Doxillion.
2. Al instalarse, abrirlo desde nuestro escritorio.
3. Arrastramos los archivos que queremos convertir hacia el espacio en blanco, también podemos pulsar en Examinar en la parte inferior derecha.
4. Seleccionamos el formato de salida, lo podemos configurar en la parte inferior izquierda de la aplicación.
5. Esperamos a que se complete el proceso.
6. Ubicamos los documentos convertidos en la ruta que seleccionamos.

Este es uno de los softwares gratuitos más seguros para nuestros ordenadores, ya que su desarrolladora trabaja estrechamente con Microsoft. También puedes convertir online tus archivos de manera rápida, sencilla y gratuita.

¿De qué manera exportar un archivo de Excel a TXT?

Este proceso es un poco complejo, ya que de por sí no es posible hacerlo directamente como si se tratase de un formato compatible con Excel. Sin embargo, si podemos hacer algunas configuraciones previas para lograr exportar una hoja de cálculo a documento de texto o bloc de notas. Es importante realizar el siguiente procedimiento al pie de la letra:

1. Una vez tengamos listo nuestro documento terminado, procedemos a dar clic en Archivo, en la parte superior izquierda de la ventana.
2. Vamos a 'Guardar como'.
3. Presionamos sobre la opción 'Examinar'.
4. Elegimos la ruta que deseamos.
5. En la parte baja del nombre del archivo seleccionamos el tipo de formato. Para lograr que sea en TXT, debemos elegir la opción 'Texto (delimitado por tabulaciones)'.
6. Hacemos clic en Guardar y damos en Aceptar a cualquier aviso que se superponga en la pantalla.

De esta manera habremos exportado un archivo Excel en TXT, para mejor visualización es recomendable maximizar la ventana del bloc de notas, ya que en una pequeña ventana se pueden distorsionar los datos originales al documento de hoja de cálculo.