Cómo usar los operadores de búsqueda en Gmail - Guía de uso completa

Gmail es una poderosa herramienta y plataforma el cual tiene una gran cantidad de funciones que los usuarios suelen desconocer. Un ejemplo de ello son las búsquedas avanzadas con operadores que puedes utilizar. En caso que te preguntes para qué sirve esto o qué beneficios te trae usar operadores, a lo largo de este artículo conocerás estos detalles y más.

Beneficios de usar los operadores de búsqueda de Gmail

Como bien acabamos de comentar, los operadores de búsqueda cuando se saben implementar correctamente, le brindan un mejor acceso de información al usuario siempre que esté haciendo las acciones dentro de su cuenta Gmail. Es gracias a estos operadores, que podemos obtener una serie de beneficios tales como:

1. Mayor rapidez a la hora de conseguir una información que necesites en particular. De esta manera, te estarías evitando hacer búsquedas manuales que consumen demasiado tiempo.
2. La facilidad para poder utilizar estos operadores no es nada complejo, solo tienes que saber cuál de todos utilizar y para qué usarlo.
3. Los mismos operadores funcionan como un organizador, es decir que te mostrará la información que estás buscando en función del operador que estés implementando.
4. El último beneficio se lo lleva la versatilidad que tienen los operadores de búsqueda puesto que te permiten localizar literalmente cualquier mensaje, así como también a la recuperación de espacio en tu cuenta. De esta manera, puedes decidir qué mensajes eliminar y con cuáles quedarte.

La ventaja que tienes con Gmail y los operadores, es que, si activas y configuras tu cuenta Gmail en un móvil, también podrás utilizar los operadores desde este dispositivo.

¿De qué manera se usan los operadores de búsqueda en Gmail?

No hay nada complicado con el uso de los operadores. De hecho, la misma página de soporte de Google te explica que solo tienes que ubicar la barra de búsqueda y luego escribir el operador que deseas utilizar. Ten en cuenta que existen muchos operadores y cada uno de ellos poseen una estructura y función diferente.

Así pues, dependiendo del operador que necesites, lo vas a escribir en el cuadro de búsqueda y acto seguido, complementarlo con el nombre de la persona o palabra calve que deseas ubicar. A continuación, te detallaremos algunos de los operadores más comunes que las personas más avanzadas suelen utilizar en Gmail.

¿Cuáles son los operadores de búsqueda qué podemos usar en Gmail?

Por remitente

Este operador te va a permitir encontrar correos electrónicos según el remitente que te haya enviado el correo, pero por alguna razón no lo encuentras. Ejemplo de este operador sería: from:juan. Es posible que este operador te pueda ser de gran utilidad siempre que quieras ubicar correos electrónicos que se autodestruyen o que consideres que son de ese tipo.

Por destinatario

El primer operador que mencionamos hace referencia a los correos que hemos recibido de una persona. Para este caso, el operador es todo lo opuesto y te permite ubicar todos aquellos correos que le enviaste a una persona ordenados cronológicamente. Para utilizarlo, tienes que escribir to:David y presionar Enter.

Por destinatario que ha recibido una copia

Puedes ubicar un destinatario que ha recibido una copia de un mensaje que has enviado mediante la búsqueda cc:juan o bcc:juan. De cualquier manera, te ofrecerá los resultados siempre y cuando exista el nombre que estás buscando y si esa persona ha recibido una copia.

Por palabras del asunto

Este operador es aún más preciso que el anterior, puesto que la búsqueda que implementa va en función de una palabra clave que ingreses y que hayas escrito en el asunto de un mensaje enviado, sin importar a las personas a quien se lo enviaste.

Mensajes que cumplan varias condiciones

Esta es la combinación del primer operador, pero llevado al siguiente nivel. Es decir, que en lugar de buscar los mensajes de una persona, haces dos búsquedas al mismo tiempo. Lo bueno es que tienes dos opciones para implementarlo los cuales son:

1. La primera es utilizando la misma estructura que el operador por destinatario, pero agregando los caracteres OR. En tal caso, lo tienes que implementar de la siguiente manera: from:juan OR from:pedro
2. La segunda es mediante el uso de Corchetes. La metodología sigue siendo la misma por con la siguiente diferencia: {from:juan from:pedro}

Mensajes que no incluyan ciertas palabras

Podemos decir que es el operador más fácil que encontrarás en Gmail y que también lo puedes utilizar al hacer una búsqueda en Google. La idea es que, si no quieres que una palabra salga en tu búsqueda, le coloques un signo menos delante de esta. Por ejemplo: -trabajo

Mensajes que tengan cierta etiqueta

Esta búsqueda se enfoca en aquellos mensajes que contengan una etiqueta en específico. Si sabes sobre etiquetas en Gmail, puedes utilizar este operador de la siguiente manera: label:amigos. Es posible que también te sirva para ubicar mensajes que has enviado como correos masivos sin ser Spam, aunque esto dependerá de cómo lo utilices y si hay una etiqueta existente.

Mensajes con archivos adjuntos o con vínculos desde Google Drive

Si pensabas que no podías hacer una búsqueda avanzada mediante los archivos adjuntos, estabas equivocado. El único “requisito” para utilizar este operador, es que sepas cuál de todos los operadores utilizar en función de lo que desees encontrar, por ejemplo:

• has:drive
• has:document
• has:spreadsheet
• has:presentation

Búsqueda por videos de YouYube

Si sueles enviar videos de YouTube por correo electrónico, también puedes ubicar estos mismos correos con el siguiente operador: has:youtube

Búsqueda por palabra o frase

Si todavía quieres que la búsqueda y los resultados sean aún más preciosos, puedes lograrlo con el siguiente operador: “frase o palabras a buscar”. Es así de sencillo y al igual que el de excluir palabras de la búsqueda, también lo puedes utilizar para encontrar información específica en Google o cualquier otro motor de búsqueda.

¿Cuál es la forma correcta de usar los operadores de búsqueda de Gmail?

La forma correcta es como ya te lo hemos explicado. Solo tienes que ubicar la barra de búsqueda, bien sea desde tu ordenador, laptop o teléfono móvil y acto seguido, escribir en el buscado el operador que creas pertinente para tu saco. Una vez que lo termines de escribir y verifiques que tiene la estructura correcta, es cuando procedes con presionar Enter y esperar por los resultados.

Ten en cuenta que, si por algún motivo no te sale ningún resultado, esto puede deberse a dos cosas:

1. Que no hayas escritor el operador de la forma correcta
2. O que no existe un correo o correos con base a la búsqueda que has hecho.