¿Cómo guardar un correo electrónico de Outllok como archivo PDF descargable?
Outlook es una de las plataformas de correo electrónico más populares que existe, y esto se debe a múltiples funciones que nos permiten agilizar tareas que solemos realizar para nuestra vida cotidiana. Entre estas funciones podemos encontrar la opción de guardar un correo electrónico como un archivo PDF. Si no tienes la menor idea de cómo poder hacerlo no te preocupes, pues a continuación aprenderás cómo hacerlo de una manera bastante sencilla. Además, por si no sebes cómo, te enseñamos a adjuntar archivos en Outlook.
¿De qué forma puedes guardar un correo electrónico como archivo?
Actualmente existen 2 métodos que son bastante efectivos para poder guardar tu correo elaborado en Outlook en un archivo PDF descargable. Lo mejor de todo es que para ninguno de los 2 métodos necesitarás realizar algún tipo de pago, solo tener tu computadora y conexión a internet.
Estos métodos que son a través de tu computadora o dispositivo móvil y a través de la nube te permitirán guarda de forma práctica y bastante cómoda la información que posees en tus correos. A continuación te explicamos cómo utilizar cada uno de ellos: 
Si deseas almacenarlo en tu dispositivo
Almacenar tus mensajes y documentos de Outlook en tu dispositivo es una muy buena forma de respaldar y almacenar toda la información importante que tengas sobre tu trabajo o incluso documentos personales.
Además, si tienes almacenada la información en tu dispositivo te será un poco más fácil manejar la información en caso de que suceda algo con los archivos o porque por alguna razón no contemos con servicio a internet. Para almacenar en nuestro dispositivo tendremos que realizar el siguiente proceso:
- Ingresamos a un navegador web y escribimos en el buscador Outlook para abrir nuestra cuenta. Si no tienes una te enseñamos puedes crearla.
- Una vez coloquemos nuestros datos e ingresemos en nuestro usuario tendremos que desde la bandeja de inicio dirigirnos a la sección de ajustes que está ubicada en la barra superior. Esta sección aparece a través del ícono de engranaje.
- Dentro de la sección de configuración de Outlook tendremos que buscar donde dice Ver toda la configuración de Outlook. Cuando estemos allí ingresamos a Privacidad y Datos.
- Al ingresar al área de Privacidad y Datos nos tendrá que aparecer un recuadro con la palabra Exportar buzón de correo. Damos clic sobre él y automáticamente comenzará a descargarse la información en formato PDF.
Para guardarlo en la nube o OneDrive
Para guardar tus correos utilizando el servicio de OneDrive que te ofrece Outlook tienes que realizar el siguiente proceso:
- Ingresa a Outlook desde tu navegador y coloca tu correo y contraseña para acceder a la página principal de la plataforma.
- Dentro de la página principal de la plataforma busca la pestaña de Archivo y haz clic sobre ella para que te despliegue un menú. En este menú verás una sección de Opciones.
- Cuando te encuentres dentro de la sección de Opciones ingresa donde aparece el área de Opciones de Outlook. Al ingresar en el apartado te encontrarás con la palabra General. Deberás dar clic sobre ella para entrar en la información general de las opciones de la plataforma.
- Al ingresar en General busca y marca la casilla de Almacenar mi configuración de Outlook en la nube. Cuando marques la casilla tendrás que darle en aceptar para que se guarden los cambios y ya podrás disfrutar del servicio de nube que te ofrecen a través de OneDrive.
¿Cuál es el procedimiento para convertir tu correo como un archivo PDF?
Convertir un archivo de Outlook a formato PDF a través de una descarga es algo que no supone mucha complicación y lo puedes hacer en cuestión de unos minutos. Este proceso de conversión lo podemos hacer a través de la aplicación móvil o desde el sitio web oficial. Te explicaremos el procedimiento de cada uno por separado para que utilices el que te parezca más conveniente:
Desde la aplicación móvil de Outlook
- Ingresamos a la aplicación de Outlook y colocamos nuestros datos para acceder a la cuenta. Luego seleccionamos el correo que deseamos convertir y lo abrimos.
- Luego de abrir el correo pulsamos en la opción de archivo o el ícono de las 3 rayas verticales que nos aparecerá dentro de las opciones de la app.
- Nos aparecerá la opción de imprimir y pulsamos sobre ella para que nos abra un nuevo recuadro. A continuación nos aparecerá un menú desplegable y allí seleccionamos guardar como PDF.
- Al tener lista nuestra selección pulsamos donde dice guardar, elegimos en que parte queremos guardar el archivo y listo.
Con el sitio web oficial
- Ingresaremos al sitio web de Outlook desde nuestra PC para hacer más cómo del proceso y una vez adentro buscamos el correo que contiene el archivo el mensaje que queremos convertir a PDF.
- Una vez ubicado el correo tendremos que abrirlo y dentro de él buscaremos la opción de configuración que nos aparece con 3 puntos horizontales y presionamos sobre ella para que nos abra un menú auxiliar.
- Dentro de Archivo damos clic sobre la opción de Imprimir y nos aparecerá un menú desplegable. En el menú tendremos que seleccionar la opción de Imprimir en PDF Microsoft y damos en el recuadro Imprimir.
- Nos aparecerá otro recuadro y allí tendremos que cambiar la opción de imprimir por Guardar como PDF. La seleccionamos y elegimos el destino donde queremos guardar el archivo convertido. También te enseñamos a borrar un correo enviado por error.