¿Cómo crear un cuadro de calificaciones con Excel? - Organizar datos
Las funcionalidades de las que dispone el programa ofimático de Excel, son estupendas y muy versátiles no solo para multiplicar datos de dos columnas o realizar operaciones matemáticas simples, sino también para crear cuadros de calificaciones que te permitan estar al tanto del registro académico de tus estudiantes, independientemente del tipo de prueba que les realices. Así que, toma nota y apunta todos los consejos que te enseñaremos en este artículo para que puedas lograrlo fácilmente.
¿Qué datos necesito para crear un cuadro de calificaciones usando Excel?
Ya sea que dictes cursos presenciales o formes parte de una Institución académica, es fundamental que lleves un registro acertado que refleje el avance de cada uno de tus estudiantes para que puedas determinar si pasan o no la materia. Para cumplir a cabalidad con este proceso, necesitas anexar datos relevantes como los puntajes máximos, el número de pruebas, el porcentaje y el nombre y apellido de quienes se matricularon en la materia.
¿Cómo se crea un cuadro de calificaciones dentro de Excel?
Si quieres crear tu propio cuadro de calificaciones para que te simplifique la vida en la Escuela o en tu curso online, puedes seguir las dos modalidades de las que te estaremos hablando en este apartado. Con el uso de ambas, es posible separar los nombres y los apellidos de los alumnos dentro de las hojas de cálculo con el fin de que la visualización de la información sea más amena.
Con una plantilla
Con las plantillas propias de Excel o aquellas descargadas en la web, puedes modificar los datos y ajustarlas según tus necesidades inmediatas. En este caso, es un recurso excelente para gestionar las notas de tus estudiantes porque puedes realizar cálculos directamente para determinar las notas que se derivan del rendimiento de cada alumno.
Si quieres hacer uso de esta herramienta y cuentas con Windows 10, debes saber que tienes que apelar por una versión de Excel que sea compatible. Una vez que ejecutes el programa y abras una hoja de cálculo en blanco, debes proceder a configurar las celdas anexando todos los datos que te interesen. Sin dejar de lado, las operaciones de suma o las necesarias para que los cálculos de las notas sean acertadas.
Asimismo, es recomendable que te cerciores de corregir los nombres mal escritos en tu tabla de Excel en caso de que tengas que imprimir la información. Una vez que configures tus celdas, tienes que guardar el documento a través de la pestaña Archivo, Guardar como. Al hacer esto, tienes que escoger dentro de la lista la alternativa que diga Plantilla de Excel para que puedas acceder a ella las veces que lo necesites.
Creando la tabla manualmente
Si no estás interesado en utilizar alguna plantilla online o que anteriormente hayas guardado dentro del sistema, puedes crear tu propia tabla manualmente. Para ello, tienes que abrir un nuevo documento e identificarlo con un nombre que te permita reconocerlo. Luego, tienes que ingresar los datos de tu clase dentro de las celdas como por ejemplo, escribiendo Nombre en la celda A1 para después escribir hacia abajo los de cada estudiante.
A la par, puedes tener una celda A1 para los nombres y una B1 exclusivamente para los apellidos, empleando los encabezados de la primera fila para agregar los datos que consideres importantes como el número de pruebas o parciales. Sin omitir, un encabezado o columna para la Calificación total.
En la última columna debajo de tu apartado de Calificación total, tienes que proceder a escribir la fórmula que te permitirá calcular las notas. La más empleada por los usuarios de Excel es la de suma y su sintaxis es =sum() en donde lo que va en paréntesis, tiene que corresponderse con las celdas de las que deseas obtener un resultado. Al finalizar, tienes que guardar tu tabla para usarla en próximas oportunidades.
¿Cómo crear una tabla de calificaciones utilizando porcentajes en Excel?
Cuando decides crear tu tabla de calificaciones manualmente, puedes incluir los porcentajes para obtener resultados más precisos. Para ello, es importante que modifiques los encabezados y distribuyas la información de cada alumno en las celdas de manera organizada. Ten en cuenta que la fórmula irá justo debajo de la columna que dice Calificación total y su cifra irá del 1 al 100.
Un buen ejemplo de ello, sería escribir =(B2porcentaje del primer parcial)+(C2porcentaje del segundo parcial)+(D2*Porcentaje del tercer parcial). Dependiendo del número de porcentaje de la calificación total, debes introducir la fórmula de la siguiente manera =(B2.15)+(C2.30)+(D2.15)+(E2.40). Cada número que ves allí, representa un por ciento de cada calificación con los decimales equivalentes a cada porcentaje.
De todos modos, estos números puedes modificarlos según tus necesidades inmediatas pero el resultado final siempre tiene que dar un 100 por ciento una vez que se realice la sumatoria por parte de cada alumno. Por lo tanto, asegúrate de copiar esta fórmula en todas las celdas correspondientes para que ningún estudiante se quede sin su calificación.