Cómo crear botones personalizados con macros en la cinta de opciones en Excel
Uno de los programas que todos deberíamos saber cómo utilizar es Microsoft Excel, ya que esta herramienta de hojas de cálculo permite trabajar con procedimientos matemáticos complicados, además de realizar una gran variedad de acciones. En el ámbito empresarial y comercial, este programa cuenta con una gran presencia en todos los ordenadores debido a los usos que se le dan.
En este artículo conoceremos cómo crear botones personalizados con marcos para agregar a la cinta de opciones, de modo que ahorremos tiempo al realizar cualquier acción que queramos. De esa misma forma, mencionaremos algunas de las ventajas de utilizar botones personalizados para mejorar el rendimiento.
¿Cómo se crean los botones personalizados con Macros en Excel?
El procedimiento para crear un botón personalizado con Macros es sencillo, y la finalidad que tienen es ofrecerte un atajo que te permita ahorrarte tiempo y ser más eficiente al trabajar. Sigue los siguientes pasos para crear tu propio botón personalizado en la barra de opciones de Excel:
- En la barra de acceso directo, harás clic en la flecha que apunta hacia abajo para desplegar el menú.
- Seguidamente, haz clic en la opción "Más comandos" para abrir una ventana emergente.
- Ingresarás al apartado "Elegir comandos de" y luego buscarás la sección de "Macros".
- Aparecerán todas las macros que hayas creado anteriormente así como podrás crear una nueva desde cero. Tendrás que seleccionar la tuya y hacer clic en "Añadir".
- A continuación, puedes modificar tu macro haciendo clic sobre ella cuando este en la columna derecha , y luego en "Modificar".
- En este punto puedes escoger el icono de tu macro, así el nombre de identificación. Luego pulsarás "OK", ¡y listo!
De esa manera habrás creado tu propio botón personalizado con macros, y estará disponible para colocarlo en la barra de acceso directo. Así como estos botones, puedes personalizar más a fondo cambiando el color de la hoja de cálculo.
¿Por qué se debería usar los botones personalizados en Excel?
Las ventajas que ofrece este programa del paquete Microsoft son muchas, permitiéndonos ahorrarnos trabajo de cálculo complejo, simplificando de gran forma el ingreso y salida de datos. Tener un conocimiento básico sobre cómo programar en Excel es una gran oportunidad para poder utilizarlo en cualquier ámbito que requiera de un algoritmo especializado.
Inclusive, es posible crear formatos condicionales desde cero de forma más fácil y rápida utilizando botones personalizados. La finalidad de las macros es realizar diversas acciones de manera rápida y aumentar el rendimiento del usuario al momento de ingresar datos.
Por otro lado, la gran variedad de botones que se pueden crear es interesante. Estos permiten crear botones de opción, de alternancia y casillas de verificación en casos de necesitarlas. Está claro que las ventajas de utilizar botones personalizados solo lo disfrutarán los usuarios que tengan una experiencia mínima en Excel.
La versatilidad de Microsoft Excel
Así mismo como se pueden crear botones personalizados, también existen distintas funciones que pueden hacerse en Excel de manera rápida y sencilla. Por ejemplo, es posible exportar e importar cualquier tipo de formato de manera de que se puede leer el código fuente del mismo.
De la misma manera, en Excel se pueden hacer calendarios, bloc de notas, cálculos complejos estadísticos así como probabilistas. Además, permite crear gráficas para interpretar mejor los resultados de los datos ingresados. Por otro lado, permite una gran personalización de todas sus celdas, tablas y demás con el formato condicional.
Y por si fuera poco, inclusive es posible generar una agenda para el día a día en Excel. No se puede negar que este programa es uno de los más versátiles que se pueden encontrar en todos los ordenadores.
Aprovecha al máximo todas las funcionalidades de Excel
Es por ello que la creación de botones personalizados para colocarlos en la barra de acceso rápido puede simplificar mucho todo lo que quieras hacer. De esa manera, optimizarás tiempo y generarás más dinero.
También puedes ponerte creativo con la creación de los botones y asignarles acciones específicas que te permitan disfrutar de mayor movilidad por el programa. Puedes programar tu propio Excel, si quieres hacerlo. Espero que esta información te haya sido de gran utilidad, no olvides compartirla en tus redes sociales, ¡nos vemos la próxima!