¿Cómo usar la función 'Evaluar formulas' de Excel? - Herramientas de cálculo

Nosotros te venimos a explicar cómo funciona esta útil herramienta, ya que para emplearla no se requiere de mucho conocimiento técnico, al contrario, es algo que se requiere aprender porque es básico y necesario para aplicar en próximos trabajos que hagas desde el programa de Microsoft Office. La cual consiste en que puedas ir viendo el cómo Excel resuelve paso a paso una fórmula que le hayas asignado, por ejemplo, si vas a resaltar valores máximos o mínimos allí se te mostrará el procedimiento, así que presta atención y sabrás cómo hacerlo.

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¿De qué manera puedes evaluar una formula de Excel?

La idea de evaluar una fórmula desde Excel es ir conociendo cómo el sistema de estas hojas de cálculo va resolviendo una fórmula en particular. Para poder ejecutarla solo debes ir a la cinta de herramientas de la parte superior y allí mismo podrás encontrar con facilidad dicha función, la cual se ejecuta con oprimirla y en el recuadro que aparece ir dando en evaluar para que resalte cada aspecto colocado.

De esta manera, el cursor te va mostrando en la función cada uno de los elementos que va desarrollando y el orden en que se evalúan los criterios que has puesto en base a la fórmula seleccionada.

¿En qué consiste una auditoria de formulas y como se lleva a cabo?

Por medio de la auditoría de fórmulas se podrá detectar cualquier error o falla que hayan en las fórmulas que utilizas. Para efectuar esta acción, es un poco sencillo, ya que solo debes ubicarte en la cinta de herramientas de Excel, en la parte del medio hay una sección que te indica 'auditoría de fórmulas' y para aplicarlo se te presentan seis alternativas que son: rastrear precedentes, rastrear dependientes, quitar flechas, mostrar fórmulas, comprobación de errores y evaluar fórmulas.

A continuación, te iremos explicando un poco sobre cómo funciona cada una de estas seis opciones. Realmente es algo sencillo y que será de gran ayuda para que estés seguro de la información reflejada y los resultados del mismo.

• Rastrear precedentes: aquí podrás ir viendo de qué celdas surge el resultado en el que estás eligiendo, en otras palabras, te marca con una flecha de dónde son extraídos los datos para la fórmula.
• Rastrear dependientes: mediante esta función, podrás saber de qué depende la fórmula que hallaste, es decir, te indicará los valores que guardan relación con la misma (algo similar como cuando haces un inventario y los valores van dependiendo de los anteriores).
• Quitar flechas: se eliminan las flechas que marcaba anteriormente el Excel
• Mostrar fórmulas: en este caso se te resaltarán todas las celdas donde hayas aplicado una fórmula
• Comprobación de errores: con esto podrás saber si existe algún error de fórmula en el archivo, esto se te reflejará con un rombo amarillo
• Evaluar fórmulas: ves la ejecución de las fórmulas por partes

¿Cuáles son los pasos para evaluar formulas en Excel de forma rápida?

Para aplicar este aspecto de Excel debes abrir el archivo con la información y colocas el cursor o ratón en la casilla de la fórmula a evaluar, luego empiezas por buscar en la cinta de herramientas, en la parte de en medio verás la sección de 'Fórmulas', allí debes presionar y te saldrán más opciones. Si observas nuevamente en la parte del medio, allí está el apartado de auditoría de fórmulas, por lo que en ella te interesa evaluar fórmulas.

Oprimes en esta parte y allí te saldrá un recuadro donde te va mostrando la fórmula que estás empleando y además, sale subrayado el elemento que la función está evaluando. Por lo que solo se necesita hacer clic en el botón de 'evaluar' para que el sistema te vaya mostrando de manera muy pormenorizada la información que allí está incluida y a medida que vayas evaluando o presionando en esta opción, se te irá mostrando uno a uno los componentes hasta finalizar la fórmula.

¿Cuál es el procedimiento para descifrar formulas en Excel fácilmente?

Ahora, si deseas conocer cuales son las fórmulas que hay en tu hoja de cálculo, esto también es otra de las funciones sencillas que se aplican desde la sección de fórmulas de la cinta de herramientas y vas al apartado de auditoría de fórmulas (dentro de la aplicación de Excel). Allí debes seleccionar mostrar fórmulas y aquí se te van a mostrar de manera detallada celda por celda donde hay fórmulas y te muestra cuál es la que estás aplicando.

¿Cómo funciona el corrector de formulas que ofrece el programa de Microsoft Excel?

La detección de errores en las fórmulas se aplica también de una manera muy sencilla, pero los errores se dan cuando agregamos datos, caracteres, valores o criterios que no son permitidos en la fórmula (un ejemplo es que vayas a multiplicar datos de una columna con otra y selecciones texto en vez de valores numéricos). Entonces entras a la pestaña de fórmulas y de allí buscas en la mitad aproximadamente, donde dice comprobación de errores.

Entonces cuando actives esta función, se te resaltarán aquellas celdas que contengan datos inválidos y allí mismo, el programa te explicará qué tienes mal y cómo lo puedes solucionar. Para ello solo debes pasar el mouse en la casilla que señala el error y ahí aparece un icono con las recomendaciones para corregir dicho error y listo, lo debes hacer en base a lo que te indica.