¿Cómo usar la función buscarv en datos de tablas Excel? - Aprende la fórmula

Excel es un programa muy utilizado últimamente gracias a sus diversas herramientas y funciones que lo convierte necesario al momento de hacer trabajos de oficinas, listas y plantear operaciones matemáticas o hacer gráficos variados y complicados, como lo son los gráficos de doble entrada. No obstante, en algunas oportunidades hemos llenado hojas y libros enteros con información y buscar un dato en específico tiende a ser una tarea tediosa.

Por ello, Excel ha desarrollado las funciones de ‘Buscar’, en este caso, la función de Buscarv, como su nombre lo indica, tiene la tarea de realizar búsquedas de manera vertical en un libro de Excel, perteneciendo así a las diversas herramientas del programa de búsqueda y referencia, convirtiendo nuestro trabajo más ameno. Aquí te enseñamos cómo usar esta función.

¿Cuál es la función que tiene 'buscarv' en las tablas de Excel?

La función de Buscarv en Excel es un buscador rápido de manera vertical, que trabaja tanto en su versión web como su versión de escritorio, muy usado al momento de buscar un elemento en una tabla por su fila, por ello, cada vez que hacemos uso de esta función anotaremos un dato puntual que será escrito dentro de la fórmula de Buscarv, allí especificaremos el rango y fila del cual este buscador hará uso para determinar donde se encuentra dicho dato.

Ahí deberemos escribir específicamente los aciertos y errores para que así el programa pueda detenerse en el lugar exacto donde encuentre la primera coincidencia, mostrando ante nosotros en la casilla donde hemos empezado a escribir la fórmula de Buscarv aquel valor que ha demostrado ser el acertado. En palabras más simples, es un analizador donde buscará la palabra o dato que hemos escrito en su fórmula, brindando luego el acierto dentro de la celda que se ha utilizado.

¿De qué forma usar el 'buscarv' en tabla de datos de Excel?

Ten en cuenta que solo se podrá buscar en una sola hoja de trabajo, sí desea buscar datos en diferentes hojas en Excel deberá hacer uso de una herramienta distinta. Lo segundo que deberá saber antes de usarla es que la información deberá tener un orden en específico, ya que deberán encontrarse en forma tabular, con filas y columnas que pueden o no tener algún encabezado puntual.

Además, que se recomienda que la columna donde se hará la búsqueda siempre se encuentre de primera, de izquierda a derecha, para que el programa pueda arrojarnos los datos que siguen después del que se ha buscado. Deberás saber que sí es una búsqueda donde se encuentran datos similares, la cual llamaremos una búsqueda aproximada, siempre se mostrará el primero de forma ascendente, por ejemplo, que existan diversas celdas comenzando por el número 13 y nuestro motor de búsqueda ha sido 13, el dato que se nos muestre será el primero que encuentre con dicho número.

La manera de utilizarlo recae principalmente en la forma que sea organizada la información y el rango que hemos seleccionado. Por ejemplo, sí tenemos cuatro columnas y marcamos las cuatro, automáticamente el buscador buscará el dato en la primera columna, la cual se nos mostrará sombreada con un gris claro. En cambio, sí queremos que la búsqueda sea a partir de la segunda columna, no deberemos incluir la primera dentro del rango.

Después de haber seleccionado el rango de la información, en una celda vacía escribiremos la fórmula, que contará con el valor buscado, la matriz y el indicador de columnas. Finalmente, presionaremos Enter o haremos clic en una celda vacía para que se nos muestre el resultado de la búsqueda.

¿Cómo se combinan los datos de las tablas en 'buscarv'?

Sí deseas combinar los datos de varias tablas de Excel puedes usar perfectamente la herramienta de BuscarV, para ello deberás buscar las tablas que deseas fusionar (recuerde que las mismas deben tener algún campo en común) y luego en una nueva hoja de trabajo deberás copiar la tabla de datos que tenga los campos en común y deberás colocarle un nombre a dicha tabla de datos.

Es recomendable que resaltes en color las celdas que posean los títulos o partes de interés en la tabla. Luego, deberás dirigirte a la pestaña de ‘Datos’ y en el área de ‘Herramientas de datos’ hacer clic sobre ‘Relaciones’ para que se nos muestre una ventana emergente donde podemos administrar las relaciones. Allí deberás comenzar a configurar todas las herramientas de la nueva tabla combinada, teniendo en cuenta qué:

• El campo de vinculación de tablas es el valor_buscado de la herramienta de Buscarv.
• El matriz_buscar_en será en este caso el nombre de la tabla.
• Las columnas de la tabla relacionada y que tendrá los datos que deseamos en la nueva columna será el indicador_columnas.

Finalmente, para agregar la información en la nueva tabla, creará un campo dentro de la primera columna donde deberás ingresar la fórmula de la función buscarv, teniendo en cuenta la información antes dicha. De esta manera, mediante la función buscarv creará su nueva tabla con todos los datos combinados.

¿Cuál es la formula para usar en Excel 'buscarv'?

La fórmula de buscarv en Excel es =BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; orden). Donde el valor_buscado es el valor que siempre será buscado en la primera columna, este es un valor obligatorio ya que será el cual guiará toda la búsqueda, sin importar la forma en que se encuentre escrito.

La matriz_buscar_en será la referencia donde el buscador podrá hallar los datos que hemos decido encontrar. Mientras que indicador_columnas es el valor numérico que permitirá a esta función indicar la columna que se desea que sea encontrado el valor dentro de la tabla de datos.

La última parte de nuestra fórmula es ordenado, el cual es un valor opcional pero que se recomienda que sea escrito para escoger sí queremos encontrar valores aproximados o valores exactos. Al momento de escribirlo deberemos aclarar el valor falso, que será para búsquedas exactas y el valor real, que será para búsquedas aproximadas.