¿Cómo se hace una tarjeta de invitación en Word? - Para cumpleaños o fiesta
De todos los productos de la tienda Microsoft, la reconocida hoja de trabajo Word ha tenido muchas mejoras por parte del los desarrolladores del sistema, te ha permitido generar cuadros, hacer infografías entre otros tipos de diseños. Si es tu deseo, puedes utilizar esta herramienta para hacer cualquier tipo de tarjetas o invitaciones para cualquier evento organizado, esto gracias a su versatilidad en fuentes, marcos y diseños.
El estilo predeterminado en cada uno de los modelos respecto a las invitaciones varía y te contamos que puede llegar a ser modificado a tu gusto, así que ten en cuenta los colores y temática de tu fiesta para ser combinados. Así que si aún estás pensando en descargar Microsoft Word, para realizarlas no lo dudes más, el proceso por el cual debes pasar para poder crear estas tarjetas no es tan complicado, te explicaremos la forma.
¿Cómo deberías redactar tus tarjetas de invitación y por qué?
Una tarjeta de invitación debe depender de varios factores, entre ellos la ocasión, identificar el propósito de tu reunión, entre ellos encontramos: los eventos formales, deberían contener la identificación de la persona, el título del evento, los anfitriones u organizadores, así como la hora y fecha correspondiente, ten en consideración si deseas algún tipo de vestimenta especifícalo en tu invitación, para evitar malos ratos.
Otra de las maneras en como deberías realizar las invitaciones es el uso de la tercera o primera persona, si tu invitación es para alguna fiesta o situación menos formal, puedes redactarla en primera persona, manteniendo quizá menos elementos descriptivos o añadir otros como un límite de acompañantes entre otra clase de detalles que prefieras mantener en control.
Estas son dos de las formas de redacción en tus invitaciones, en cuanto a la orientación de la página puedes encontrar las siguientes maneras para diseñarlas:
Ventajas de hacerlo de forma vertical
Con esta orientación, puedes aprovechar el largo de la página, ideal para aquellas tarjetas de invitación donde requieres colocar un listado con indicaciones específicas, bien sea con respecto a vestimenta o cualquier otro tipo de cosas desees aclarar. Es por ello que el uso del papel en forma vertical se relaciona más a eventos formales.
Beneficios de ponerlas horizontales
Con esta orientación puedes aprovechar el ancho de la página, curiosamente este diseño, es utilizado comúnmente en la elaboración de trípticos o invitaciones a fiestas de cumpleaños. Si en tu invitación prefieres se fijen en algunos detalles gráficos o no contiene más información que los datos básicos como los relacionados con el sitio donde se realizará, seguramente el modelo horizontal será más cómodo para ti.
¿De qué manera puedes crear tarjetas de invitación en Word?
Seguramente has utilizado varias de las aplicaciones destinadas al diseño de las invitaciones, como utilizando tu cuenta en Canva, pero el diseño tradicional nunca pasa de moda así que si aún decides crear tu invitación en Word, tienes dos maneras de hacerlo partiendo desde cero, es decir diseñas desde cero la invitación, los colores y las formas que utilices dependen de tu diseño personal.
Con respecto a la segunda manera de hacerlas, puedes escoger cualquier platilla establecida por los programadores y personalizarla de acuerdo a tus gustos. Ambas formas tienen en común los primeros pasos que son:
- Cuando estés en tu escritorio ubica el logo de Word.
- Si no lo encuentras, ve a la barra de herramientas y selecciona inicio.
- En todos los programas verás una serie de carpetas, selecciona la correspondiente a Office y pulsa sobre Word.
Elige una plantilla
Una de las funciones innovadoras de los productos Office es ofrecer en línea algunas de sus plantillas, esto ocurre cuando estás iniciando el programa, antes de seleccionar la página en blanco, ve a la barra de búsqueda no es muy difícil de conseguir, se encuentra arriba del documento en blanco, coloca la palabra invitaciones y marca en la lupa, como resultado te darán una serie de modelos o plantillas de los cuales puedes disponer para realizar tu invitación.
Personaliza los detalles
Así utilices cualquiera de las plantillas estas te ofrecen la posibilidad de alterar algunos detalles, como la gama de colores, insertar textos o imágenes, todo esto con el objetivo de brindarle un acceso a tus toques personales en la invitación y que tengan así un carácter más propio. Claro que si deseas mantener el diseño esta muy bien, solo rellena los datos y culmina en corto tiempo la invitación.
Diseña los colores, formas e imágenes
Esta consiste en partir desde cero, para ello debes configurar todo, una vez te abre el programa de Word habrá que configurar varios aspectos para ello debes realizar lo siguiente:
- Cuando estés frente a tu documento en blanco.
- En la barra de herramientas podrás ver la opción de Formato o Disposición pulsa sobre ella.
- Busca las opciones adicionales a configurar la página.
- En papel, coloca tamaño carta, reduce lo ancho de los márgenes a cero.
- Luego, puedes insertar fondos, formas o tipografías.
- Una vez has concluido el diseño de tu invitación solo pulsa en guardar como.
Ingresa un nombre, forma de documento y listo, de esa manera puedes crear tu invitación.
¿Cuál es la forma en que se pueden imprimir varias tarjetas en la misma hoja de Word?
Si has finalizado el diseño o personalización de las invitaciones y deseas poder imprimirlo sin muchas complicaciones, te contamos un pequeño dato que seguro resolverá tu vida. Con este programa, puedes unir las diversas tarjetas en una misma hoja con la finalidad de ahorrar papel y poder cumplir con la cantidad de tarjetas requeridas. Para hacer esto solo debes:
- Cerciórate de haber guardado tus cambios.
- Busca en la barra de herramientas el archivo.
- Cuando se te abra una nueva pestaña debes ubicar la columna derecha.
- En esa columna busca la opción correspondiente a imprimir.
- En la sección de configuración abajo de las páginas, verás una opción que te indica las páginas por hoja que serán impresas.
Pulsa en esta última opción y allí podrás juntar una serie de páginas para imprimir en una sola hoja, tiene un límite de hasta dieciséis páginas por una hoja.
¿Cómo automatizar diferentes nombres en cada tarjeta de Word con un macro?
El uso de los macros, han resuelto el proceso de ejecutar diversos comandos para obtener un resultado, es decir con una o varias teclas puedes llegar a agilizar el proceso creador, ahorrándote un tiempo considerable, lo ideal sería que cuando hagas tu diseño de macro, en donde debe ir el nombre coloques el de la persona, así se generará el registro en el programa.
No obstante, puedes modificar previamente la macro para ir alternando el nombre, lo que te permite generar la invitación ya elaborada con el nombre correspondiente de la persona.