Cómo enviar la disponibilidad de correo Outlook con dispositivos iOS - Muy fácil
El servicio de Outlook otorga la posibilidad de compartir nuestra disponibilidad a través de un correo electrónico, esto le permite a nuestros contactos o compañeros comprender el tiempo del cual disponemos, además, esta función se encuentra disponible en todas las versiones de Outlook.
Hay que tener en cuenta que al momento de crear un nuevo correo electrónico, ya poseemos acceso a un calendario, donde vamos a tener la opción de insertar o incluir la información de nuestro día a día. Una vez ubicamos esta opción, agregamos la agenda y procedemos a seleccionar lo que nos interesa compartir y las personas a quienes enviarles.
¿De qué manera funciona la disponibilidad compartida de tu correo Outlook?
La disponibilidad compartida es una herramienta de Outlook que nos permite enviar y/o recibir los calendarios de diferentes personas por medio de un correo electrónico, de la misma forma en la que se envía un mensaje podemos adjuntar el calendario y compartir información útil para algún compañero.
La interfaz de Outlook además de brindar la posibilidad de sincronizar los contactos y calendarios con otras plataformas de mensajería, también permite seleccionar el intervalo de tiempo y los datos que serán mostrados en el calendario, el cual deseamos compartir, y de esta manera, permitirles a nuestros socios de trabajo u amigos, observar la disponibilidad sin la necesidad de mantener un contacto directo con nosotros.
Planificación de eventos o reuniones
Este servicio en ocasiones resulta ser sumamente útil, ya que, en caso de que debamos planificar una reunión en un grupo de trabajo o de amigos. Mediante este servicio, podremos consultar las horas y/o días libres de los individuos sin necesidad de preguntar a cada uno de ellos, y así, simplificar el proceso para seleccionar la hora óptima de un evento.
Una característica a destacar de la disponibilidad compartida es que solo es posible conocer el calendario de un individuo, una vez la persona lo haya compartido, además, los horarios son enviados hasta que el lapso de tiempo termine, posterior a esto, la disponibilidad volverá a ser completamente privada.
Por otra parte, es recomendable dar a conocer el mínimo de información acerca de nuestro calendario, mostrar nada más nuestra disponibilidad durante unos días, se hace hincapié en estas elecciones en particular para mantener la privacidad al máximo referente a nuestros eventos personales.
Mejor control sobre tus contactos
Debido a las diversas características que brinda Outlook, siempre y cuando los contactos decidan compartir su información a fin de facilitar la comunicación, tendremos en nuestras manos la posibilidad mantener un control sobre los horarios disponibles con los que cuentan dichos contactos, de hecho, hasta es posible sincronizar los cumpleaños de Facebook para no olvidar ninguna fecha importante.
Esta función es muy útil y en su mayoría se suele utilizar en el ambiente laboral, ya que, mantener un control sobre los horarios de los empleados le permite a un supervisor sostener una revisión constante acerca de la productividad del personal y de esta forma ampliar su perspectiva e información del mismo.
¿Qué debes hacer para poder enviar la disponibilidad de tu correo Outlook?
Si bien la función de compartir nuestra disponibilidad posee muchas ventajas administrativas solo es posible transmitir esta información si hacemos uso de una aplicación de calendario que sea compatible con Outlook, esto es, porque si no poseemos un modelo del horario, no podremos trasmitir esta información.
Ante ello, solo tenemos que crear un modelo funcional de nuestro horario personal, organizar el tiempo y cumplir con el mismo y así evitar algún tipo de inconveniente, de esta manera tendremos la posibilidad de aportar un calendario a los contactos para que puedan interactuar con nosotros adecuadamente.
Otro punto a destacar es que el mismo servicio de correo electrónico contiene un calendario integrado muy cómodo de emplear, sin embargo, en caso de buscar una opción diferente, las aplicaciones de calendario predeterminadas de nuestros teléfonos móviles y Google son compatibles con Outlook.
Desde tu iPhone o iPad
Para compartir los datos de nuestra disponibilidad desde los dispositivos iOS, debemos descargar la aplicación de Outlook en la App Store y entrar para responder o generar un correo electrónico a la persona que nos interesa enviar el horario, una vez en este apartado, podremos observar sobre nuestro teclado un símbolo de calendario.
Después de presionar este icono, seleccionamos la opción de 'Enviar disponibilidad', a partir de aquí podremos elegir con dos franjas o barras el intervalo de tiempo en que deseamos compartir, además, en la parte superior se mostrara un calendario para seleccionar los días que nos interesan.
Al terminar de escoger el intervalo de tiempo arriba a la derecha, podremos presionar un signo de visto. Esto completará la selección y será posible completar el mensaje y enviar el correo electrónico con el horario que determinamos.
Con tu Mac
En su versión para escritorio, Outlook brinda todas las posibilidades para enviar datos de calendario al igual que en teléfonos móviles, de hecho, expone aún más características para configurar la información enviada. En primer lugar, debemos ejecutar la aplicación y crear un correo Outlook para iniciar sesión fácilmente y tener la oportunidad de enviar la disponibilidad.
Con el objetivo de transmitir esta información, en la barra superior podremos ingresar en el apartado 'insertar' y encontrar la opción de calendario, aquí seremos capaces de especificar los datos a enviar, desde el intervalo de tiempo hasta los detalles de los eventos del calendario.
En fin, es recomendable dar a conocer solo 7 días del calendario, finalmente en 'detalles' elegir la opción de solo disponibilidad, esto con la intención de mantener la privacidad al límite y no incluir información innecesaria. Después de elegir nuestras preferencias hacemos clic en aceptar y enviamos el correo.