Cómo convertir un Excel a Word sin perder el formato - Consejos y apps
Algunos de los programas que más utilizamos diariamente son Excel y Word respectivamente, aunque cada uno es competente en su área, en algunas ocasiones necesitamos pasar un archivo que se encontraba en Excel a Word. Al no saber como realizarlo en algunos casos al pasarlo lo que sucede es que el archivo pierde su formato de origen provocando así que se desconfigure.
Sí deseas conocer como pasar un archivo o grafico de Excel a Word de manera correcta sin que se vea afectado el archivo original, aquí te explicamos algunas maneras de cómo hacerlo sin que el documento se vea afectado. Puesto que simplemente copiando y pegando no hará que el archivo se pase de una manera idónea, ya que se tiende a mover o su configuración se vea dañada.
¿De qué forma puedo añadir una tabla de Excel en mi documento Word?
A pesar de que ni el programa de Excel ni el programa de Word aún no poseen una función para poder convertir sus archivos al otro formato que deseamos, existen diversas maneras en que lo podemos hacer, ya sea de forma manual mediante la utilización de las herramientas que ambos programas nos permiten o a través de alguna aplicación o página que nos pueda facilitar el trabajo.
Copia y pega
Al momento de hacerlo de manera manual lo más sencillo es a través de la herramienta de copiar y pegar. En este caso se nos ofrece dos maneras de hacerlo, puesto que podemos copiarlo y pegarlo y que se mantenga en el mismo formato o combinar el formato que ya tenía el documento de Word, haciendo que tenga la misma apariencia.
Al momento de pasar una tabla de Excel a Word y decidir seguir en el mismo formato que se estaba usando en Excel. Lo que se debe hacer es seleccionar lo que se quiere copiar a Word, usando click derecho y copiar o Ctrl+C y al momento de pegar no lo haremos con Ctrl+V sino que utilizaremos el click derecho para que se nos desplegue una ventana emergente donde aparecerán algunos iconos.
Allí debe salir las opciones de pegado, nos vamos a dirigir a donde sale el icono de vinculo y un pincel, el cual es vincular y mantener formato de origen haciendo que se vea tal cual lo teníamos en Excel. Sí deseamos que el texto sea igual al que ya se encontraba en Word, lo que haremos es que en lugar de seleccionar vincular y formato de origen, le daremos click donde dice combinar formato, usando así el estilo de tabla de Word.
Conversor de archivo
Existen diversas plataformas en internet que tienen la función de convertir documentos completos que se encontraban en formato Excel a Word, haciendo el trabajo mucho más ligero y evitando algunas complicaciones que pueden ocurrir cuando lo hacemos de forma manual. Te recomendamos el uso de los siguientes programas, que no solo pueden convertir documentos, sino que tienen otras funciones muy útiles.
- Online2PDF, esta es una plataforma que nos permite convertir el archivo Excel a Word y tiene la opción de seleccionar hasta 20 archivos de una sola vez. Presenta la ventaja que el servicio es veloz y no tiende a demorarse tanto como algunos convertidores.
- Convertio, tiene la opción de subir los archivos tanto del ordenador como desde alguna nube como el caso de Dropbox, Google Drive, OneDrive o a partir del uso de un enlace.
- CDKM, además de convertir los documentos, mantiene otras opciones como comprimir y fusionar otras celdas de Excel o archivos completos de Word.
- Aspose, convierte los archivos Excel a Word de manera online.
- Smallpdf, suele ser usado como convertidor de PDF a Word, aunque trae también la opción de pasar un Excel a Word, ya sea subido desde el computador o a partir de un enlace.
¿Se pueden pasar los datos de las hojas de cálculo Excel a un documento Word?
Pasar los datos de una tabla de Excel a un documento de Word sí se puede hacer, tiene distintos métodos de hacerlo dependiendo de la manera en que desees que este se refleje. Todo varía gracias a la decisión propia y como desee que la información se vea en el documento Word, puesto que se puede mantener el mismo formato, combinarlo, copiarlo como gráfico y dejarlo como imagen.