¿Cómo compartir mi pantalla en la App de Google Meet? - Videoconferencias

Los servicios de Google permiten crear una videollamada en Google Meet entre diferentes usuarios, configurar las preferencias de la reunión, controlar a los integrantes y compartir una imagen a tiempo real de nuestro ordenador o dispositivo móvil.

Para ello, hay que acceder a la reunión, ubicarse abajo en el centro o a la derecha y hacer clic en la opción de 'Presentar ahora', luego elegir el método de transmisión. Ya en la ventana emergente, debemos elegir cual ventana deseamos transmitir, y en ese punto, aparecerá la opción 'Iniciar trasmisión'.

¿Cómo compartir mi pantalla en la app de GOOGLE MEET? - Videoconferencias

Índice()
  1. ¿De qué manera puedes presentar tu pantalla en una videoconferencia en Google Meet?
    1. Durante una reunión en Google Meet
  2. ¿Qué contenido puedes compartir en Google Meet en una reunión?
    1. Hojas de cálculo
    2. Presentaciones de Google
  3. ¿Cómo puedo bloquear a un participante para que no comparta su pantalla?
    1. Habilitando la administración del organizador

¿De qué manera puedes presentar tu pantalla en una videoconferencia en Google Meet?

A través de Google Meet, entramos en una reunión cualquiera, no importa la plataforma en la que utilicemos la aplicación, ya que, siempre que sea compatible compartir pantalla esta opción funciona de la misma manera, en la pantalla de videollamada se encuentra la opción para iniciar la transmisión.

Ubicado abajo al centro o a la derecha en la interfaz de la reunión, se encuentra el icono llamado 'Presentar ahora', este es el apartado que brinda las opciones a elegir sobre como compartir una imagen desde nuestro ordenador.

Cabe de destacar, siempre debemos elegir la pantalla o ventana que vamos a compartir a los integrantes de la reunión, esto actúa como una doble confirmación, de esta manera evitar transmitir una imagen personal o errónea.

Durante una reunión en Google Meet

Una vez la reunión de Google Meet ha iniciado y nos dirigimos al apartado de 'Presentar ahora' se despliega un menú con tres diferentes modalidades para compartir una imagen, podemos seleccionar una de estas según lo que deseamos compartir.

reunion con participantes

Las modalidades para compartir imagen son, pantalla completa de nuestro dispositivo, una ventana especifica, o una pestaña de Google. En cualquier caso, las opciones son muy intuitivas, por lo que, después de hacer la elección se abrirá una nueva ventana emergente con la opción que hayamos seleccionado.

Una vez en esta nueva ventana, podremos seleccionar que imagen compartir, aquí Google se encarga de mostrar las opciones a transmitir, luego hacemos clic en 'Iniciar trasmisión' y de esta manera empezaremos a mostrar nuestra pantalla durante la reunión de Google Meet.

¿Qué contenido puedes compartir en Google Meet en una reunión?

La aplicación de Google Meet, sin importar la fuente, permite compartir toda la información de video que necesitemos en una reunión de forma automática después de seleccionar una opción en particular, pero solo en ordenadores podremos trasmitir documentos, presentaciones u hojas de cálculo.

En el caso de la aplicación móvil, podemos presentar la imagen de nuestra pantalla completa con todos los detalles, esto es posible con tal solo seleccionar la pestaña de 'Compartir pantalla', muy diferente al ordenador, pues allí solo podremos elegir mostrar una única ventana o documentos de Google.

Para presentar este tipo de documentos debemos hacer uso de las aplicaciones de Google como, 'hojas de cálculo' o 'presentación' y en caso de tener en estas aplicaciones un documento que nos interesa mostrar, existe la posibilidad de compartir dicho archivo en la reunión como si fuera un video.

Hojas de cálculo

En primer lugar, debemos ubicarnos en la página de hojas de cálculo de Google, una vez aquí, buscamos el archivo que queremos compartir, lo abrimos y en la barra superior, justo a la izquierda del botón de 'Compartir' se encuentra el icono de 'Presentar en una reunión', en el cual debemos hacer clic.

hoja de calculo en el sitio web de google

Al hacer clic en este icono, nos pedirá ingresar el enlace o el código de la reunión a la que queremos compartir el archivo, una vez ingresamos a la reunión, debemos seleccionar la ventana del archivo para confirmar el proceso y de esta manera comenzar la transmisión.

Este método de presentación permite gestionar con más orden los documentos que buscamos mostrar en una reunión, ya que, la ubicación por la cual se inicia y acaba la trasmisión es la ventana de la misma hoja de cálculo, de esta forma se evitan confusiones entre las imágenes presentadas.

Presentaciones de Google

El procedimiento para presentar diapositivas de PowerPoint o de Google, es el mismo que de las hojas de cálculo, aunque los archivos sean diferentes, el proceso para compartirlos se mantiene inmutable, ya que son todos documentos guardados por la plataforma de Google.

Ahora bien, siempre es necesario seleccionar la pestaña en la que se encuentra la presentación que deseamos compartir, la trasmisión de la misma comenzará cuando presionemos 'Iniciar trasmisión', en cambio, para dejar de trasmitir solo debemos dirigirnos al mismo lugar y aparecerá la opción de detener la misma.

¿Cómo puedo bloquear a un participante para que no comparta su pantalla?

Google permite configurar ciertos aspectos de una reunión, por defecto la opción de compartir pantalla al usar Google Meet está permitida solo para los organizadores de la reunión, cualquier integrante ajeno a estos podrá realizar nada más las acciones que la configuración de la reunión le permita.

pantallas compartidas

Entre las opciones que podemos configurar siendo administradores de la reunión están, deshabilitar el video y el chat de la videollamada para todos los integrantes que no sean organizadores u coorganizadores, estas opciones se encuentran en la ventana emergente a la que podemos acceder en los tres puntos abajo a la derecha.

Habilitando la administración del organizador

Existen varias formas de ingresar a los controles de organizador, desde la configuración de Google Meet en el móvil, o ubicando nuestro ratón abajo a la derecha y haciendo clic izquierdo en el icono de tres puntos en el ordenador.

Por medio de estos tres puntos nos dirigimos a la configuración de la reunión, si bien aquí se mostrarán las opciones de chat y video, también podemos eliminar u agregar a cualquier integrante de la reunión posicionando sobre el individuo o participante y haciendo clic en 'Colgar'.

Para finalizar, todas las preferencias son casillas a marcar o desmarcar, y este apartado de administración solo está disponible para los organizadores de la reunión, por lo cual si solo hay un organizador todas las configuraciones deben ser cambiadas manualmente por este individuo.

transmitir reunion

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