¿Cada cuánto tiempo se guardan las hojas de cálculo de Google automáticamente?
Entre los servicios que ofrece Google, es el de archivar y guardar información en la nube, denominada Google Drive. Desde aquí no solo podremos tener datos almacenados, sino que además de ello, permite que creemos diferentes documentos de forma gratuita, para poder compartir con los demás e incluso facilita a terceros la edición y modificación de estos en tiempo real como es el caso de las hojas de cálculo (similares al programa Excel de Microsoft).
¿Cómo funciona el autoguardado de los proyectos o archivos en Google?
Sin tener muchos impedimentos o problemas, Google hace que los usuarios de sus servicios puedan guardar de forma automática cualquier cambio que vayan realizando en sus archivos o proyectos. Esta función que trae es con el fin de que las personas no pierdan el trabajo que han hecho ni tampoco la información que esté allí respaldada.
La aplicación de esto viene prestablecida de fábrica, es decir, no necesitas dar clic en ninguna parte para activar dicha función; debido a que se realizará por sí mismo. Sin embargo, si se presenta alguna falla en ello, entonces deberás revisar las configuraciones para saber si se está trabajando con el autoguardado; para ello solo prueba abriendo un documento o archivo, lo editas en algo y esperas a que se efectúe; en caso de no hacerse, deberás recurrir a la parte indicada.
¿Dónde se almacena la copia de seguridad de las hojas de cálculo de Google?
Cuando creas documentos y archivos en Google como lo son las hojas de cálculo, la información que se vaya colocando allí será en principio guardada automáticamente; pero para que estés seguro que quedará bien respaldada, la misma plataforma te crea su copia de seguridad y la sube en la nube.
Esto es lo que se conoce como Google Drive; una parte de la misma herramienta digital que nos genera un respaldo y guardado de información de manera correcta y segura. Para acceder a él solo debes abrir en tu navegador de Google Chrome una pestaña inicial o principal; donde aparece a mano derecha un menú conformado por tres pequeños puntos ordenados en 3x3.
Al presionar sobre este, te saldrán varios íconos, así que busca el que está en la esquina izquierda en forma de triángulo y ahí te redirigirá hasta tu Drive para que veas los archivos allí guardados.
¿Con qué frecuencia Google hace AutoSave en tus hojas de cálculo?
El auto guardado que realiza Google Sheets (una de las mejores hojas de cálculo) creadas por el gigante tecnológico Google, lo efectúa en tiempo real; lo que podrá implicar que hay ocasiones en los que no te aparecerá siempre una notificación en la parte superior de la pantalla donde te indica que ha sido registrado el cambio o guardado.
Por lo que debes saber que en esas situaciones solo te notificará cuando realices una acción un poco más compleja como por ejemplo, colocar una nueva fórmula, activar una función, insertar una tabla o gráfico; de esta manera aparecerá la notificación con el mensaje que expresa que se ha guardado los cambios hechos.
Sin embargo, lo normal es que aparezca de forma sistémica en la pantalla, en la parte de arriba, cerca a la barra de herramientas de las hojas de cálculo; donde podrás leer 'última modificación hace unos segundos'. Además, al lado de donde está el título del documento, aparece un ícono en forma de nube, si esta aparece con un chulo interno, significa que los cambios se han guardado correctamente en la nube (Drive).
¿Qué puedes hacer para configurar correctamente tus hojas de cálculo en Google?
A continuación, te daremos una serie de pasos que deberás seguir si deseas utilizar de forma correcta Google Sheets, además de saber cómo las puedes modificar, abrir y la seguridad que brinda en cuanto a su respaldo.
- Abre el navegador de Google Chrome y dirígete hacia Drive.
- Cuando estés allí, en la parte superior izquierda podrás visualizar donde dice 'Mi Unidad', haz clic en esta sección.
- Luego, selecciona donde indica 'Hojas de Cálculo de Google'.
- De ahí te llevará a una hoja nueva donde podrás colocar una base de datos, información importante y otros con el fin de mantener un orden o cumpliendo con tu trabajo.
- A penas esté abierta la hoja de cálculo, deberás asignarle un nombre en la parte superior izquierda y personalizar lo demás como si estuvieses usando Excel.
- Incluso es posible utilizarlas sin conexión a internet; para ello, debes abrir la hoja y presionas sobre el ícono de la tuerca y allí a las configuraciones, bajas y encontrarás la opción para funcionar sin conexión a la red.
- Todo los cambios que realices en Google Sheets, será guardado y respaldado sin problemas; pero para mayor seguridad, oprimes en el dibujo de la nube y listo.