Cómo agregar un alías en Outlook para enviar mensajes y correos - Fácil y rápido
Es importante que en este medio de comunicación escrito sea muy claro hacia dónde van dirigidos los correos y quien los recibe. Ya que hay nombres de cuentas que suelen ser muy diferentes a los nombres reales del usuario, o simplemente son nombres de empresas.
Es por este motivo la creación de un alias, y en esta aplicación que es bastante usada como es el Outlook, no se debe quedar atrás con esta función. Un alias sirve como un correo adicional, y se puede utilizar para redireccionar algunos correos que entren y canalizarlos a una carpeta en específico.
Sin embargo el medio de entrada siempre será el correo principal de Outlook que se tenga creado. Una de las grandes ventajas que tiene el uso del alias, es que no se necesita cambiar la contraseña, ya que se ingresa al correo con la principal que ya se tiene, y otra es que se puede elegir de cuál alias se enviarán los correos.
¿Qué opciones hay para agregar un alias a mi cuenta de Outlook?
Existen diferentes maneras de empezar a trabajar con este alias alternativo desde la cuenta de Outlook. Puede ser a través de la creación de una nueva cuenta de correo electrónico, o usar la que ya se tiene y crear un alias a partir de esa. Una vez que se haya ingresado a la parte de crear alias, luego de haber confirmado el correo electrónico, arrojará la opción de crear una dirección nueva o usar una existente.
Crear una nueva dirección
Dentro de la configuración de los alias, se debe elegir la opción de crear una nueva dirección de correo electrónico y usarla como alias. Esta se obtendrá con la terminación de @outlook.com.
Por otra parte este proceso es obligatorio para aquellas cuentas que aún usan el @hotmail.com, @live.com o @msn.com, ya que estas no son compatibles para la creación de alias.
Es decir, si se quiere organizar su cuenta usando esta nueva función de alias, debe olvidarse de las cuentas que están obsoletas y abrirse paso a la modernización completa del correo electrónico.
Añadir uno ya existente
Una de las características más llamativas de usar alias en Outlook, es que incluso se pueden agregar cuentas de otras aplicaciones, como por ejemplo de Gmail.
Así que si desea unificar su correo electrónico y no tener que abrir tantas sesiones, esto permite que solo con ingresar en su correo elegido como principal tenga acceso a las demás que tiene agregadas como alias.
¿Cuál es la importancia de crear un alias adicional para mi correo?
El alias es una herramienta muy valorada, pero que no todos han descubierto. Su importancia radica en que hay personas que sufren al tener que buscar un correo en algunas de sus cuentas asociadas de diferentes aplicaciones, el alias simplifica la vida a estas personas manteniendo un orden y vinculando todos los correos en una sola cuenta.
Es útil para aquellas personas que tengan un amplio flujo de entrada de correos electrónicos de diferentes frentes de trabajo, como por ejemplo la universidad, el trabajo y amigos, puede poseer varios alias y distribuir cada correo a su respectiva carpeta.
¿Cómo convertir en principal un alias que acabo de agregar a Outlook?
Esto puede hacerse al ingresar en “mi perfil”, opción administrar el modo de iniciar sesión en Microsoft, luego se abrirá una ventana donde salen reflejados los correos alternos, y en el lado derecho del correo elegir “marcar como correo principal”.
¿Cuál es el máximo de alias que puedo agregar a una misma cuenta?
Desde una cuenta de Outlook se pueden controlar hasta 10 diferentes alias. Sin embargo no todos pueden crearse al mismo tiempo, ya que solo se pueden crear 5 anuales.
¿Cómo seleccionar un alias diferente antes de enviar un mensaje de Outlook?
Si quiere cambiar de cuenta justo antes de enviar un correo electrónico, lo puede hacer desde la ventana del emisor, ahí se despliegan una lista de todos los correos que tiene como alias, y solo debe seleccionarlo.
Pero también puede hacerlo desde la configuración del correo, y establecer una como predeterminada.
¿En dónde recibo todos los correos que lleguen a las cuentas asociadas?
Para comodidad de los usuarios, el Outlook permite que todos los correos que entran en las cuentas de los alias, lo hagan a una sola bandeja de entrada, a la del correo principal que se ha elegido.