Cómo ver una formula de Excel como texto fácilmente - Guía de uso completa

Excel es una herramienta que está incluida dentro del paquete de Microsoft 365 que vale la pena descargar y comprar, la cual es primordial para realizar las tareas de cálculo, las cuales son bastante tediosas o complejas. Sin embargo con Excel se pueden interconectar sus celdas, usando diferentes fórmulas.

De manera que, esta celda va a cambiar cuando se ingresan datos en las celdas con las cuales se vincula. Es considerado como la mejor manera de guardar información en hojas de cálculo, mediante la utilización de ciertas fórmulas.

Una de estas fórmulas es la de FORMULATEXTO que permite devolver la fórmula en cadena de los datos que aparecen en cada celda. En este artículo te estaremos dando una guía completa sobre como ver una forma de Excel como texto de manera fácil.

¿Cuáles son los beneficios de visualizar las fórmulas como texto en Excel?

En caso de que estés usando Excel y crees un formulario de datos y desees visualizar las fórmulas como un texto, esta opción te servirá de mucho. Ya que gracias a la función de FORMULATEXTO tanto las empresas como sus empleadores pueden realizar cálculos rápidos.

Ya que esta función es de búsqueda y referencia. Este cálculo se puede realizar mediante una fórmula que permite sumar, multiplicar, promediar, dividir y hasta insertar un hipervínculo. Lo cual es sumamente beneficioso para todas las personas que usan esta herramienta puesto que les ahorrará tiempo de trabajo.

¿Para qué se usa la función (FORMULATEXTO) de Excel?

Como se mencionó anteriormente la función FORMULATEXTO es una función diseñada para búsqueda y referencia. Es decir, se usa para devolver una fórmula como en cadena, ya que la cadena de texto que aparece en la barra de fórmulas, puede visualizarse cuando se selecciona la celda que contiene esta fórmula.

¿Qué debemos de considerar al momento de utilizar la función FORMULATEXTO?

Al momento de usar la función FORMULATEXTO debe tener en consideración algunos aspectos que señalaremos a continuación:

• La función FORMULATEXTO hace referencia a una celda determinada o rango de estas. De manera que, mediante esta función se devuelve lo que se observa en la barra de fórmulas al seleccionar la celda de referencia.
• Si la referencia se encuentra en un libro cerrado, la función FORMULATEXTO arrojará un error conocido como #N/A.

• Si se hace referencia a una columna o fila completa, o por su parte un rango definido por varias celdas. La función FORMATOTEXTO arrojará el valor de la celda que se encuentra en la parte superior izquierda de la fila o columna.
• Existen otras situaciones donde FORMULATEXTO va a devolver error #N/A. Cuando la celda de referencia no tiene una fórmula, cuando supera los 8192 caracteres. Por otra parte, si la hoja se encuentra protegida no se puede observar.

En el caso de que la hoja excel cuente con muchos datos es bueno saber cómo buscar texto en una hoja de Excel para agilizar el trabajo.

¿Cuál es la forma correcta de utilizar la función FORMULATEXTO de Excel?

Para poder usar de una forma correcta la función FORMULATEXTO en Excel solo debe realizar los siguientes pasos:

1. Al ingresar a una hoja de cálculo Excel, debe ubicar la barra de fórmula y darle clic. Allí observará todas las funciones y aplicaciones que tiene a su disposición en la hoja de cálculo.
2. De acuerdo a su preferencia, seleccione la celda o el rango de estas que desea mostrar en el resultado. En la parte superior se encuentra el icono de “Insertar función fx”.
3. En esta barra encontrará todas las funciones incluida de búsqueda y referencia debe seleccionar esta opción. Aquí se mostrará diversas opciones seleccione la opción de “FORMULATEXTO”.
4. Se abrirá un cuadro llamado argumentos de función, y en la parte posterior saldrá la palabra referencia. Esta es la fórmula, y es aquí donde debe ingresar el argumento requerido. Debe dar enter, y le saldrá el resultado de la fórmula.
5. En caso de que desees ver el resultado, debes dirigirte a la celda o rango de estas que seleccionaste anteriormente y listo.

¿Qué diferencias hay entre la función FORMULATEXTO y TEXTO?

Aunque ambas funciones se pueden llegar a confundir cada una tiene un fin diferente. La función de TEXTO en Excel permite convertir un valor numérico en texto, además deja indicar el formato de texto a aplicar.

Mientras que la FORMULATEXTO por su parte es una función de búsqueda y referencia la cual permite devolver una fórmula como cadena. Esto quiere decir, que la cadena de texto que aparecerá en la barra de fórmulas, si se selecciona la celda que contiene la fórmula.

¿De qué manera podemos utilizar la función TEXTO en nuestros documentos de Excel?

Para usar la función TEXTO debe introducirlo de la siguiente forma: =TEXTO (valor que se desea dar al formato, “código de formato que se desea aplicar”). Esto es realmente para darle formato a una hoja .csv que acabamos de importar. Ahora bien esta función cuenta con dos argumentos obligatorios que son:

• Valor: indica el valor que se desea mostrar como un texto, puede ser directamente o como una referencia en la celda que tiene el valor.
• Formato de texto: Se le va a indicar a Excel en cual formato debe aparecer este dato.

Y en caso de que no desee elegir un formato en particular, puede luego de la coma introducir alguna almohadilla. Un ejemplo de ello es el siguiente “=TEXTO(88,”#”). Debe tener en cuenta que Excel tiene tres símbolos que funcionan como un marcador de posición en este tipo de códigos.