Cómo iniciar sesión en correo corporativo Outlook y configurarlo correctamente
Si apenas te has creado un perfil en Outlook corporativo, pero no tienes ni idea de cómo iniciar sesión ni mucho menos configurarlo, a continuación, te explicaremos como tienes que hacer esto y más. Al finalizar, no solo aprenderás esto, sino que también se te hará más fácil crear grupos de contactos en la plataforma y otras cosas más.
Principales diferencias entre cuentas de correo personal y correos corporativos
Lo principal es conocer cuáles son las diferencias entre un correo corporativo y un correo personal, sin importar que se trate de Outlook o cualquier otra plataforma. Así pues, la principal diferencia entre ambos es el formato en que viene escrito el correo electrónico.
Por ejemplo, cuando se trata de un correo que termina en @gmail.com, se dice que es un correo personal, mientras que la misma plataforma te permite tener un correo más personalizado sin necesidad de utilizar la terminación de la misma plataforma. Es decir, que puedes tener un correo como [email protected]
Esto es muy beneficioso, ya que le permite a la marca, empresa o PYME ganar mucha más credibilidad, además de poder utilizar diferentes cuentas al mismo tiempo bajo el mismo dominio. Así que, por esta parte, no tendrás ningún problema al momento de iniciar sesión en Outlook.
De un mismo modo, podemos destacar que la capacidad para configurar la cuenta en diferentes dispositivos es mucho más amplia en comparación con una cuenta normal. Y así como existen estas diferencias pequeñas, pero con un gran impacto, también hay otras más como las copias de seguridad y el uso de herramientas o plugins que solo están destinadas a cuentas empresariales o corporativas.
En términos generales, estas son las diferencias entre uno y el otro:
- El tipo de acceso al correo
- Las capacidades de seguridad
- Lo que vale cada una de las cuentas
- Los plugins a instalar y utilizar
¿Qué beneficios me otorga una cuenta de correo corporativa a mi empresa?
En cuanto a los beneficios o ventajas que te proporciona una cuenta corporativa en Outlook, podemos mencionar alguna de las más destacadas que son:
- Tu negocio tiene mejor presencia en internet
- La gestión de la información, así como la gestión de la empresa es mucho más fácil y efectiva.
- Tu marca tendrá un nivel de seguridad mejor
- Las auditorías y el control de los correos electrónicos son posibles
- Te proporcionan mejor y mayor estabilidad
- Básicamente puedes tener cuentas infinitas
Iniciar sesión en correo corporativo en Outlook
Iniciar sesión con una cuenta de correo para empresas en Outlook no es complicado, lo verdaderamente 'difícil' es hacer las configuraciones necesarias para que tu cuenta funcione de manera óptima para ti y tu empresa. Sólo es necesario que entres a Outlook para empresas e inicies sesión y sigas los siguientes pasos:
- Abre la herramienta de Microsoft
- Luego vete a la configuración de tu cuenta
- Entre todas las opciones, elige solo la primera y acto seguido, procede a elegir Correo electrónico
- Deberás pulsar sobre la opción 'Nuevo' para que puedas iniciar el proceso de configuración.
- Luego debes indicar cuál es el correo electrónico empresarial que usarás. A partir de aquí podrás configurar por POP3 o IMAP.
Dependiendo de cuál sea tu elección, la configuración tendrá sus variaciones. Además, debes tener en cuenta que tanto la IMAP como POP3 tienen sus ventajas y desventajas en frente de la otra.
Otras alternativas que existen para obtener un correo corporativo de mi empresa
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Los hostings son una excelente opción si quieres tener un mejor control de tu empresa y de la información que ésta maneja a través de un correo electrónico. Además, que tendrás varios dominios, soporte técnico, software compartidos, precio económico y demás beneficios.
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Es la opción principal si tu intención es tener un correo electrónico corporativo, sin mencionar que lo puedes configurar directamente desde tu Outlook y tener acceso desde cualquier dispositivo móvil.
Prueba Gmail for Work
Esta alternativa te brinda una gran cantidad de opciones, ventajas y beneficios que no lo podrás creer. Solo es cuestión de darle una oportunidad y mirar todo lo que puedes lograr.