¿Cómo crear una macro en Excel 2019? - Simplifica fácil tu trabajo
Trabajar en Excel es tan sencillo que hasta podemos hacer multiplicaciones. Sin embargo, la cantidad de funciones que posee pueden complicarnos algunas tareas, pero con la ayuda de los Macros podremos realizarlas sin mayor inconvenientes, es por eso que este artículo explicará cómo simplificar tu trabajo creando un Macro en Excel.
¿Qué función tiene una macro en Excel 2019?
Los Macros son configuraciones útiles para disminuir las tareas repetitivas ya que pueden ejecutar una serie de acciones que se pueden personalizar de manera que la próxima vez que vamos a ejecutar esa misma tarea, bastará con presionar el atajo previamente configurado en el teclado para poner en marcha el Macro, de esta forma Excel hará una a una todas las acciones configuradas.
Visual Basic for Applications
Excel Visual Basic para aplicaciones que nos permite abrir una imagen de celda se trata de un lenguaje para programar Microsoft Office, esta a diferencia del software principal de Excel que no permite que los usuarios lo manipulen directamente, VBA nos da la oportunidad de dominar el arte de la creación de Macros para optimizar nuestro tiempo de trabajo en Excel.
¿Qué tipos de macros puedo crear en Excel?
Existen dos tipos de Macros que podemos crear en Excel, los primeros los podemos hacer por medio de una grabadora de macros, una vez activada esta grabadora, Excel podrá ir registrando cada procedimiento que realizamos y los almacenará como un proceso que recibe el nombre de macro, una vez que terminamos el procedimiento, el proceso es guardado y lo podemos asignar a botón.
Este botón al ser presionado, ejecutará todo el procedimiento asignado a él. Evitándonos tener que repetir una y otra vez el mismo proceder, el segundo tipo de macro que podemos hacer es mejor, más fácil de personalizar y ejecutar, esto se logra codificándolo haciendo uso de Visual Basic.
¿Se puede crear una macro en cada libro de Excel?
Si bien es cierto que las macros solo las podemos utilizar en el libro donde la hemos creado, también es cierto que podemos crear una macro en cada libro que abrimos o creamos de manera que podamos facilitar nuestras tareas al trabajar con información contenida en más de un libro, además es posible crear un macro que se pueda utilizar en varios libros a la vez para lo cual utilizaremos el libro personal de macro que es un libro que no existe de forma predeterminada pero que lo podemos crear y utilizar.
¿Cómo puedo grabar una macro en Excel 2019?
Lo principal es abrir la aplicación de Microsoft Excel, para ello debemos hacer clic en el botón de inicio, luego en el menú seleccionaremos todos los programas, ubicaremos la carpeta de Microsoft Office y dentro haremos clic en Excel.
Habilitar menú 'programador'
Una vez que tengamos abierta la aplicación de Excel, en la pantalla debemos ubicar hacer clic en la pestaña ‘Archivo’ que lo veremos en la parte superior izquierda, luego nos vamos a opciones y allí debemos hacer clic en personalizar la cinta de opciones, veremos una larga lista de opciones que podemos habilitar a la derecha de la pantalla, pulsamos en la casilla ‘Programador’ y luego hacemos clic en ‘Aceptar’ y veremos ahora una nueva pestaña llamada ‘Programador’.
Menú programador
Lo que corresponde ahora es grabar un macro, recordemos que todo lo que haremos se grabará así que lo mejor será que practiquemos los comandos para recordarlos ya que un error podría dañar todo el trabajo, a continuación hacemos clic en la pestaña ‘Programador’ y en el apartado ‘Código’ veremos un botón que dice ‘Grabar Macro’, lo pulsamos para empezar a grabar una macro nueva.
Realiza acción de los datos
A partir de ahora, todo lo que hagamos será grabado y agregado a una macro, por lo que debemos introducir todos los comandos para que se ejecute la acción que deseamos guardar como macro y así poderla utilizar posteriormente.
Detener grabación
Cuando terminemos de realizar el procedimiento y las acciones de los datos que deseamos almacenar como macro, en el mismo apartado ‘Código’ veremos un botón con el nombre ‘Detener Grabación’, hacemos clic allí y la grabación terminara, además se guardará.
¿De qué formas usar una macro creada en Excel 2019?
Aunque es posible crear macros en Access y hasta en Word, En Excel debemos abrir el libro de la macro si necesitamos usarla, si hemos cerrado el archivo antes de cerrar la macro, tendremos que aplicarla, es decir que debemos habilitar el contenido a fin de que lo podamos almacenar apropiadamente.
Aplicar macro
En primer lugar hacemos clic en ‘Habilitar Contenido’, esta opción estará disponible en la parte superior de nuestra hoja de cálculos Excel, se encuentra en una barra de seguridad, y estará presente siempre que abramos un libro habilitado para macros, aplicamos la macro presionando la combinación de teclas que hemos configurado, si hacemos clic en el botón ‘Macro’ de la pestaña ‘Programador y seleccionamos la que deseamos aplicar, luego hacemos clic en ‘Ejecutar’
Guardar libro
Para guardar el libro en formato de macro, hacemos clic en ‘Archivo’ y seleccionamos la opción ‘Guardar’ y en el menú desplegable seleccionamos la opción ‘Libro de Excel Habilitado para Macros’, y ya tendremos nuestro macro almacenado apropiadamente.
¿Puedo hacer modificaciones después de crear una macro?
Una vez que se ha guardado la macro, no se pueden hacer modificaciones, la única forma de corregir algún error en el proceso es grabando nuevamente los comandos para guardarlos en formato macro y poder utilizarlo.