¿Cómo enviar correos en Gmail con copia de carbón oculta para varios usuarios?

Si bien puedes enviar correos en Gmail con copia oculta para varios usuarios, también esta función se encuentra disponible para Outlook, ya que desde esta plataforma podrás adjuntar los contactos que desees en el recuadro CCO para enviar una copia de carbón oculta sin que ninguno de ellos se entere de que el mensaje fue compartido con varias personas a la vez de manera oculta, además podrás programar la entrega del mensaje como te mostraremos a continuación.

¿Qué versiones de Microsoft Office permiten mandar copia de carbón a través de Outlook?

La evolución que ha sufrido esta plataforma de correos electrónicos hace que no sea compatible para cualquier versión de Microsoft Office, por ello así como en Gmail puedes enviar un correo con copia oculta para varios usuarios, desde Outlook también es posible hacerlo, pero debes tener instalado Outlook 2016 para Windows y Office 2016 para Mac con su debida suscripción a Microsoft 365, ya que con ello es posible enviar y recibir correos electrónicos, archivarlos, utilizar CCO, añadir firmas y otras funciones útiles para tus mensajes de Outlook.

¿De qué manera se envía un correo en Outlook con copia de carbón oculta?

Enviar copias ocultas en los correos electrónicos facilita la privacidad para sus usuarios, debido a que con esta función puedes enviar información confidencial a varios contactos a la vez sin que estos estén enterados de que hubo otras personas recibiendo la misma información, por esa razón es necesario aprender cómo usar el apartado CC y CCO en Outlook para enviar un correo, tomando en consideración que esta plataforma es la que conocíamos como Hotmail.com y Live.com, muy empleadas en el pasado.

Desde un PC con Windows

Si te encuentras usando Windows desde tu PC y deseas enviar un correo con copia de carbón oculta desde tu cuenta Outlook es necesario que procedas a activar la referida opción, ya que a diferencia de Gmail la plataforma Outlook no te muestra de forma automática el recuadro CCO, es decir que debes proceder a activarlo y de allí en adelante te aparecerá hasta que elijas deshabilitar la opción. Entonces para enviar un correo electrónico con copia de carbón oculta desde Outlook has lo siguiente:

1. Ingresa a tu cuenta Outlook desde su página principal y asegúrate de tener activa la función CCO.
2. Procede a realizar un mensaje, ya sea que vayas a contestar un mensaje que te han enviado, reenviar un correo electrónico o enviar un mensaje nuevo.
3. Ahora selecciona CCO en las opciones de la cinta del panel de lectura y agrega los contactos a los que quieres enviarle una copia de carbón oculta para proceder a enviar el correo electrónico.

Si lo haces desde un MacBook

En el caso que quieras enviar un correo electrónico de Outlook con copia de carbón oculta desde tu MacBook, debes tener en cuenta que el proceso es bastante sencillo, ya que solo debes seguir los siguientes pasos:

1. Ingresa a tu correo electrónico desde la Mac y verifica que tienes activa la función de CCO, es decir que se vea en el mensaje el recuadro que corresponde a la referida función, de lo contrario tendrás que activarla presionando el renglón denominado campos de encabezado y en el menú de herramientas seleccionar la opción identificada como Campo de dirección CCO para activarla.
2. Ahora solo tendrás que agregar en el referido recuadro a los contactos que deseas que queden en incógnito para enviarles la copia de carbón oculta.
3. Para finalizar solo tienes que enviar el correo electrónico, incluso con el recuadro Para completamente vacío en el caso que tus planes sean solo enviar el correo a los usuarios ocultos de la CCO.

¿Qué hacer si deseas calendarizar un mensaje de este tipo en Outlook?

Cuando vas a enviar un correo electrónico de Outlook puedes programar su envío, ya que esta plataforma te ofrece la posibilidad de establecer el tiempo en el que deseas que se entregue el mensaje que has enviado, mientras ese momento llega el correo electrónico permanecerá en la bandeja de salida antes de enviarse, para ello solo tienes que hacer lo siguiente:

1. Ingresa a tu cuenta Outlook y procede a redactar un mensaje nuevo.
2. Abre el menú de opciones haciendo clic en el icono de la flecha de Más opciones que observarás dentro del grupo de etiquetas.
3. Presiona sobre la opción de entrega y activa el apartado de No entregar antes para establecer la fecha y hora en que deseas que sea entregado el correo electrónico con copia de carbón oculto que vas a enviar.
4. Cierra la ventanilla y continúa redactando tu mensaje, agrega los destinatarios en el recuadro CCO y envía el correo. Ten en cuenta que el mismo permanecerá en la bandeja de salida hasta el momento que programaste en el calendario para su entrega.

¿De qué forma saber si un correo tiene copia de carbón oculta en Outlook?

Tanto Gmail como Outlook te ofrecen la opción de enviar mensajes con copia de carbón oculta, sin embargo, aunque existen ciertas ventajas que tiene Gmail frente a Outlook, en ninguno de los casos puedes acceder a la información relacionada con los contactos agregados en un correo que tiene copia de carbón oculta. Esto ocurre porque la función fue diseñada con la finalidad de mantener la privacidad de los correos electrónicos y mantener en incógnito a los destinatarios agregados en el recuadro CCO, salvo que hagas lo siguiente:

• En el caso que el servidor principal de Outlook haga un registro de los correos que se encuentran en el recuadro CCO, podrías hacer una petición formal al administrador del mencionado servidor para extraer de allí esa información.
• La otra manera de obtener esa información es accediendo a la cuenta de correo electrónico Outlook de la persona que remitió el mensaje, pues en su bandeja de elementos enviados encontraras el mensaje y en el panel de lectura consultaras el encabezado del correo electrónico enviado presionando el símbolo + para observar los demás destinatarios que se encuentran agregados al recuadro de copia de carbón oculta.