¿Cómo calcular un punto de equilibrio en Excel? - Herramientas de cálculo
Para cualquier persona dueña de un negocio, es de gran importancia poder definir el punto de equilibrio, este va directamente relacionado con el número de productos que vendes y el precio del mismo. Este es un término muy común utilizado en la ciencia económica y social, para la determinación de precios de los bienes o servicios en un mercado.
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Por lo tanto, se convierte en una herramienta muy útil y conveniente al momento de efectuar dichos cálculos y así obtener un porcentaje suficiente de ganancias por las ventas registradas. Así que obtener este resultado es posible gracias a Excel (programa de Microsoft Office 365), ya que te facilita el poder calcular el valor y así puedas saber cuánto es el precio adecuado de tus productos.
¿Qué significa el punto de equilibrio dentro de Excel?
La idea del punto de equilibrio es poder saber a partir de qué monto se puede empezar a obtener ganancias, o en otras palabras, tener información para no vender el producto por debajo del punto de equilibrio, ya que nos estaría produciendo pérdidas según lo que le estemos ofreciendo a los consumidores.
Con el punto de equilibrio determinamos que al vender un producto a ese valor, significa que solo estaremos produciendo para cubrir con los costos tanto fijos como variables en que incurre la organización para poder fabricar y vender finalmente los bienes.
En este sentido, sería utilizado como una guía para detectar cuándo podremos obtener ganancias y cuándo incurrimos en pérdidas para la empresa. Por ende, es de gran importancia para los empresarios o comerciantes determinar el valor del punto de equilibrio y así tener beneficios económicos en vez de un declive o decrecimiento.
¿Cómo se calcula el punto de equilibrio de una empresa en Excel?
Para que vayas a realizar el cálculo del punto de equilibrio, debes tener un conocimiento mucho más amplio con respecto a materias que involucran a la economía, matemática, contabilidad, finanzas y algunas otras, que son muy necesarias para este tipo de procesos y cálculos potenciales para las empresas.
Tanto economistas como contadores y administradores utilizan la misma fórmula o ecuación para determinar así el punto de equilibrio. Pero la herramienta de Excel facilita el poder descargar plantillas gratuitas e insertarlas en el programa para también realizar el mismo cálculo. A continuación te explicamos cómo puedes hallarlo bajo ambos métodos, incluso a través de aplicar filtros a los datos.
Con una fórmula
Como primer punto, está la fórmula general que aparece en infinidad de textos relacionados a las ciencias sociales y económicas, dónde podemos distinguir términos comunes o generales como costos fijos, costos variables, cantidad de producción, entre otras terminologías similares.
En este caso, podrás implementar dos fórmulas que te darán finalmente el punto de equilibrio. Por un lado, tendremos la división del total de costos fijos entre la resta del precio unitario y el costo variable unitario. Al efectuar el cálculo, tendrás como resultado un valor numérico el cual representa está equidad.
La otra fórmula, incluye es los totales de los precios y costos variables y se dividen en el número de productos que se hayan fabricado (esto en caso de que no tengas el precio ni costo variable unitario). Pero igualmente se efectúa el mismo proceso, así lo puedes calcular en Excel con mayor facilidad.
Usando plantillas
También, es posible que logres saber cuánto vale el punto de equilibrio de una serie de productos en base al uso de la plantilla que ofrece Excel para realizar tal determinación de precio. Si buscas entre las plantillas que tiene el programa te encontrarás rápidamente con ella, ya que es una de las más usadas y útiles.
Con ella se logra crear incluso un sistema de cálculos para que puedas conocer a mayor profundidad y detalle cuáles son los costos fijos y variables en que incurre realmente la empresa, además de calcular el precio de venta del mismo. Por consiguiente, es factible obtener el punto de equilibrio fácilmente.
Para realizar dicho cálculo, solo debes llenar en las columnas del formato la información respectiva, debido a que todo se irá procesando gracias al sistema que tiene la plantilla y así determinar el precio. Una vez finalices el llenado de los datos, entonces se cargará y te arrojará el resultado final sobre lo solicitado.
¿Cómo calcular el punto de equilibrio en Excel de varios productos?
Ahora bien, ya te explicamos cómo puedes lograr el cálculo del punto de equilibrio, así que también es necesario conocer cómo se hace para que puedas tener dicho resultado pero con una mayor cantidad de productos. Aquí es necesario que prestes atención para que puedas hacerlo por tu propia cuenta con ayuda de Excel. Donde podrás sumar hasta cantidades con decimales y así se hará mucho más sencillo.
Lo primero a realizar aquí es que debas calcular primero el margen de contribución ponderado, esto implica, que es necesario saber qué participación registra cada producto con respecto al total de las ventas registradas o los ingresos obtenidos por la empresa al vender los diferentes bienes que ofrece y debes promediar entre los datos que tienes allí.
Así que debes hallar el margen de contribución unitario, solo con restar los precios unitarios al costo unitario de cada producto. Después de esto, multiplicas el margen de contribución unitario por la participación de los productos y así determinar el margen de contribución ponderado. Ya lo que resta es dividir los costos fijos totales entre el margen de contribución ponderado y así se obtiene el punto de equilibrio.
¿Qué gráficos son los mejores para visualizar el punto de equilibrio en Excel?
En cuanto a la gráfica, la mejor es la tradicional que utilizan los economía en muchos libros ejemplificando su función. Por ende, se recomienda que utilices una gráfica lineal que marque la representación de las cantidades y otra en relación al precio. El punto de equilibrio se da cuando ambas curvas se cruzan y se tiene este resultado.