Cómo cancelar el envío de un correo en Gmail - Guía completa para PC y móvil

En algunas ocasiones, cometemos errores a la hora de hacer y escribir un correo electrónico. Ciertas veces nos damos cuenta de ellos a tiempo, pero hay otras en que ya hemos dado en enviar el mensaje. Sin embargo no todo está perdido, puesto que hay una forma de cancelar el envío de un correo en Gmail.

Pero la opción solo aparece unos cuantos segundos, así que hay que ser muy rápido a la hora de hacer la cancelación. Por eso, acá te diremos cómo cancelar el envío de un correo además de cómo aumentar el tiempo que sale la barra.

¿Cuál es la forma correcta de redactar un correo de Gmail?

Lo que se hace para iniciar la redacción de un mensaje de Gmail es primero obviamente entrar al correo electrónico desde donde se va a enviar el mensaje. Cuando esta abra, nos vamos a encontrar rápidamente en el buzón de mensajes recibidos. Allí se verán a los lados todas las opciones para cambiar de buzón o para escribir algún mensaje.

En este sentido, arriba y a la parte izquierda se puede ver en grande un botón con la palabra redactar. Se debe presionar en el mismo para generar una ventana de mensajes nuevo la cual estará dividida en tres secciones.

Una de estas secciones, la primera, será donde se debe agregar la persona a la que se envía el correo. Por lo que se debe añadir la dirección  de correo electrónico de dicha persona. Si ya ha habido comunicación previamente con ese correo se habrá guardado como un contacto, así que solo basta con colocar parte de su nombre para que salga en las sugerencias.

La segunda de estas categorías, es la sección del asunto, en donde se debe escribir una pequeña descripción del contenido del correo.  Esto se hace para que cuando llegue el mensaje al receptor, este pueda ver desde su buzón de recibidos la importancia del mensaje antes de abrirlo.

Por último, está la  más espaciosa, que es donde se escribe el cuerpo del mensaje y donde se agregan los archivos. En este sentido, debajo de esta sección, se puede observar una barra con muchas opciones entre las que destacan colocar negritas agregar archivos o imágenes y por supuesto, el botón de enviar.

¿De qué manera puedo enviar un correo Gmail con el modo confidencial?

Gmail da la opción a sus usuarios que no compartan su nombre o dirección de correo cuando se envía un mensaje por este medio. De esta manera, hay un poco más de seguridad en los mensajes que se envían, ya que estos estarán cifrados con códigos.

Por lo tanto, si quieres activar este servicio, solo debes buscar el botón del modo confidencial y presionarlo. De esta manera, cada receptor tendrá una contraseña para que solo ellos puedan saber el contenido del correo electrónico que ha sido enviado. Este proceso lo puedes activar en cualquier dispositivo desde donde se envíen correos.

En la aplicación móvil

Cuando se usa la aplicación de Gmail, para activar el modo confidencial hay que abrir la app. Luego, se busca la parte que habilita la creación de un mensaje nuevo, la cual estará como es normal con el signo redactar con el más (+) característico.

Seguidamente, se procede a llenar de información todo el mensaje que se quiere enviar. De igual manera, hay que poner un asunto y en destinatarios las personas que van a recibir este mensaje. También puedes enviar correos masivos para que muchas personas los vean. Al finalizar la redacción hay que buscar la habilitación de la barra que contiene las opciones.

Después de que se haya activado, ahí aparecerá el botoncito de activar modo confidencial. Aquí aparecerán dos opciones más para mandar la contraseña, si se escoge con contraseña por SMS, se envía el código al teléfono de la persona.

No obstante, debes saber que si eliges sin contraseña por SMS. Aunque hayas colocado una contraseña, las personas que usan la app de Gmail que hayan recibido este mensaje pueden leerlo sin tener ningún tipo de código de restricción.

En el servidor web

Por otra parte, cuando se hace la activación del modo confidencial desde la web, resulta incluso más sencillo. Ya que este proceso puede parecer más familiar, pues solo se hace un pasó más que el de enviar un mensaje común.

En este orden de ideas, primero hay que ir a abrir nuestro correo Gmail, habiendo iniciado sesión en la cuenta Gmail previamente. Deberás hacerlo desde el navegador de cualquier dispositivo. Seguidamente buscamos la habilitación de la ventana del mensaje en redactar y procedemos a darle forma a nuestro correo que queremos darle confidencialidad.

Luego,  se agrega el destinatario además del mensaje importante que quieres cifrar y mantener seguro. Cuando todo esté terminado, en la barra de opciones que hemos mencionado antes, se puede ver la opción de activar modo confidencia. Así que si presionamos sobre este quedará encriptado el mensaje mediante una contraseña.

Se puede configurar que haya una fecha para el vencimiento de la lectura del mensaje esto para que se autodestruya el mensaje en Gmail.  Así como la contraseña para abrirlo. En esta parte, cuando se pone la contraseña, aparecen dos opciones, una de ellas es la de sin contraseña por SMS, la cual no hace el envío de la contraseña sino que luego debes enviarla tú por otro medio.

Por el contrario, la opción de con contraseña de SMS envía una la contraseña que se ha creado al número de teléfono del receptor. Claro que, en otro cuadro hay que agregar el número telefónico de la persona que recibirá el mensaje encriptado. Para terminar el proceso, se debe presionar el botón guardar, que se encuentra al lado de estas opciones.

¿Cómo puedo anular el envío de mi mensaje en Gmail?

El proceso de cancelar el envío de un correo en Gmail es bastante sencillo, pues no hay que hacer más que solo un simple clic. Sin embargo si no has hecho una configuración previamente, debes saber que tienes que actuar con rapidez para cancelar el envío. Con estos mensajes hay que tener cuidado para hacer que no vayan a la carpeta spam.

En PC

Por consiguiente, cuando uno envía un mensaje, pero al momento se arrepiente de haber hacho el envío. Ya sea porque se cometió un error o porque ha faltado algo en el mensaje, se tiene un tiempo breve para eliminar el envío.

Hay que fijarse en la parte de debajo de la pantalla para notar una barra negra emergente en los envíos. En esta barra, aparece el botón deshacer en el cual se debe apretar para que el mensaje no se vaya hasta el correo del destinatario. Si se logra hacer pulsión sobre este antes de los cinco segundos el mensaje va a quedar en borradores.

En celular móvil

Para hacer este proceso en los celulares, la barra para deshacer el envío se nota mucho más. Ya que la pantalla de los dispositivos móviles es un poco más pequeña que las de las computadoras y por ende se nota con mayor facilidad.

El proceso es el mismo, luego de enviar el mensaje hay que ser veloz para darle al botón deshacer antes de que se termine de enviar. Luego de esto, buscar el mensaje en borradores, editarlo y proceder a enviarlo de nuevo.

¿Se puede cancelar el envío de un correo electrónico enviado desde hace días?

La duración del tiempo que dura la barra negra emergente puede ser modificable para que no desaparezca de una vez. De este modo, puedes tener un tiempo más para pensar si quieres enviar o cancelar el mensaje.

Hay que ir hasta donde se hacen las configuraciones de Gmail para cambiar esta opción. Allí se debe entrar en ver toda configuración para luego meternos en deshacer envió. Aquí es donde hay que agregar el tiempo estimado para que el mensaje no se vaya de tu buzón, el cual puede ser de 5 segundos a medio minuto. Por lo tanto, no se puede cancelar el envío de un correo después que hayan pasado varios días después del envío.