¿Cómo calcular porcentajes de descuento en Excel? - Fórmulas adecuadas
Este programa es uno de los más usados por quienes tienen negocios o ameritan poder llevar al día sus cuentas, puesto que es además de poder anexar datos, te permite realizar operaciones matemáticas simples por medio de fórmulas que puedes establecer tú mismo, pero también puedes usar las que ya trae de modo predeterminado. Sin embargo, antes de usarlas hay ciertos detalles que debes conocer.
¿Qué fórmulas debes usar para calcular un porcentaje de descuento en Excel?
La cantidad de fórmulas que Excel posee es numerosa, pero en el caso de los porcentajes de descuentos no posee una, puesto que está sujeto a las preferencias de cada usuario haciendo que la fórmula pueda tener ligeras diferencias. Por lo general son dos las fórmulas que se emplean, en una de ellas vas a multiplicar el precio del producto por la cantidad que se desea descontar y ese monto para finalizar se divide entre 100.
Otra fórmula que también funciona muy bien es llevar a porcentaje a decimales, por ejemplo, si el descuento es de 15%, al llevarlo a decimales sería 0,15. Una vez que sepas esto, la fórmula que aplicarías es el precio del producto por 0,15, lo que te indica cuanto representa ese 15%, para finalizar le restas al monto inicial, el resultado anterior y esa es la cantidad total que tendrías que pagar en caso comprar un producto.
¿Cuál es el proceso para calcular un descuento en una hoja de cálculo de Excel?
Como puedes apreciar cuando abres el programa, Excel posee celdas para ingresar en cada una de ellas la información, es importante tener en cuenta esto, ya que cada valor numérico va en cada una de ellas, de lo contrario será complicado armar la fórmula e incluso puedes bloquear la celda para evitar que se modifique por accidente.
Cada celda posee una coordenada con la cual le decimos al programa que nos estamos refiriendo a ese espacio, en la parte superior se muestran las columnas representadas por letras y del lado izquierdo, las filas están identificadas por números, entonces la coordenada de una celda sería D7. Cada fórmula que desees establecer va a iniciar con el signo '=' y al cómo sucede con la matemática básica debemos recurrir al uso de los paréntesis para indicar cuáles son las operaciones que deseamos que se realicen primero.
Desde la aplicación de Excel en tu móvil
Excel fue creada desde un principio para ser usada en ordenadores, sin embargo, con la implementación de los smartphones ahora es posible poder usarlos en ellos, la aplicación la puedes descargar desde la Play Store de Google, posee las mismas características que su versión para PC por lo que aplicar la fórmula de descuento no representa un problema.
Una vez que hayas ingresado las celdas tengan los valores numéricos correspondiente vas a proceder a aplicar la fórmula de descuento, para lo cual te vas a posicionar en una celda en blanco y escribes el signo '=' para comenzar.
Seleccionas la primera casilla que es la de monto inicial (digamos que es B4), luego ingresas el '*' y a continuación escribes el monto que vas a descontar en decimal, por ejemplo, 0,15 (15%). Quedaría así '=B4*0,15' y el resultado de ello es el monto que se está descontando.
Usando tu licencia de Excel en tu PC
Para algunas personas les resulta más sencillo trabajar sus documentos de Excel desde el ordenador, esto es debido a que tienes más espacio para moverte e incluso pueden imprimir las hojas de cálculo, lo que resulta muy útil para quienes deben hacer archivos físicos.
Como ya sabes, para aplicar una fórmula de descuento es necesario que los valores ya estén incluidos en las celdas, pero pocos saben que en la parte inferior de la barra de herramientas está un recuadro blanco en el que puedes editar dichas celdas.
Esto es bueno saberlo, debido a que si te deseas modificar algún parámetro de la fórmula lo puedes hacer desde allí, vamos a probar un procedimiento para que conozcas de una vez el montón que deberías pagar una vez aplicado el descuento. Escribes '=' para empezar y luego seleccionas la casilla que tiene el monto completo, digamos que es 'H9', ahora vas a colocar '-' para restar, abres paréntesis y vuelves a seleccionar el monto inicial 'H9'.
Ahora lo vas a multiplicar por el monto de descuento expresado en decimal, por ejemplo 0,30 (30%) y cierras paréntesis. De esta forma lo que le indicas al programa es que al monto completo le va a restar el monto de descuento. Esta es una manera más directa y cómoda para saber la cantidad que se debe cancelar una vez que se ha aplicado dicho descuento.
Con Excel online
Google posee una versión de los documentos de Microsoft que puedes usar online, lo cual es beneficioso cuando es empleada por empresas o personas que necesitan que la información se respalde de inmediato y los cambios se realicen rápido. Con esto evitas tener que estar enviando correos con información que puede ser sensible y evitas que pueda caer en manos erróneas.
Para navegar por ella lo haces del mismo modo como si estuvieras en la versión para ordenadores, puesto que sus funciones son las mismas e incluso puedes resaltar los duplicados en las hojas de cálculo, una funcionalidad eficiente cuando varias personas pueden ingresar datos.